用友U872薪资管理模块初始化的设置

摘 要 ：各类企业在使用薪资管理系统之前,需要进行相应模块的初始内容设置,比如对部门档案、人员类别、薪资管理项目、计算公式、员工工资、员工代扣的个人所得税、设置银行怎么发表以及各种薪资管理表样的定义等,以建立系统的应用环境.本篇论文将以用友ERP-U872软件作为操作版本,对薪资管理模块的初始化操作流程做个详细讲解及图片演示.

关 键 词 ：用友U872 建立薪资账套 基础档案录入 工资项目设置

1.先建立薪资管理账套

要掌握薪资管理系统的操作,必须先建相应的账套.有权限的用户可以通过薪资管理系统提供的建账向导,一步步完成相应账套薪资模块的建账工作.启动薪资管理系统,系统进入建账向导.

第一步：完成系统的参数设置,如图1所示：

图1

注意此图：工资类别有“单个”和“多个”两类.当对核算单位所有人员实行统一管理时,选择“单个”类别,如果核算单位每月发放工资的项目有多种内容、且计算公式也不相同,但需单位统一管理时,则选择“多个”工资类别.并选择该套工资的核算币种为人民币.

第二步：完成账套的扣税设置,代扣税：选择代扣个人所得税,如图2所示.

图2

第三步：完成账套的扣零设置,扣零处理：单位每月发放薪资的时候零头扣下,取整数,然后在下次发放工资时补上.薪资管理系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算,扣零类型如图3所示.第四步：完成账套的人员编码设置.确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码,人员编码同公共平台的人员编码保持一致,如图4所示,设置完毕单击“完成”按钮.

2.薪资管理基础档案的设置

操作员建立薪资管理账套后,还要对整个薪资管理模块的运行进行基础档案内容的设置,包括对部门档案的勾选、薪资人员类别的设置、薪资人员附加信息设置、薪资具体项目设置、银行档案设置、薪资管理项目设置.

其中部门档案、人员类别、银行档案的设置是在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”中进行设置的.另外需要特别注意的是,在多工资类别的情况下,在未打开任何工资类别时（或未建立工资类别之前）,“薪资项目设置”功能是针对所有薪资类别所需要使用的全部工资项目进行设置,在打开某工资类别后,才是针对所打开工资类别进行工资项目的设置.

2.1 人员类别设置.进行薪资人员类别设置,是根据某种分类方式将企业的薪资人员分为各种类型.各种类型的薪资人员的薪资水平可能不同,要根据不同的人员类型来进行工资费用的核算,也要根据不同的人员类型进行成本费用的分配、分摊.因此,对人员进行分类更利于实现薪资的多层次化管理,可以更为方便地为企业提供不同类别人员的薪资信息.

系统一般按树形层次结构对企业的人员进行分类设置和管理,预设了在职工作人员、离退休人员、离职人员和其他人员四类顶级类别,还有自行定义的其他人员类别.

将在职人员细分为“管理人员”、“经理人员”、“开发人员”、“经营人员”,操作步骤如下：

①在薪资管理应用列表的“设置”标签中,点击基础档案-机构人员-人员类别,打开“人员类别”窗口.

②从左侧人员类别目录中选择“在职人员”,然后单击“增加”按钮,打开“增加档案项”对话柜.在对话框中输入档案编码“101”、档案名称“管理人员”,如下图所示.

③单击“确定”按钮,将此记录保存.

④在“增加档案项”对话框中继续录入其他人员类别.

注意：顶层人员类别由系统预置,不能增加.档案编码不可修改.经使用的人员类别不允许删除.

2.2 设置本单位银行档案.现如今,企业普遍采用银行怎么发表形式发放薪资,这时就需要确定银行的名称以及.怎么发表薪资的银行可按企业需要设置多个银行.比如,相同薪资类别中的员工由于在不相同的地点工作,就由不同的银行怎么发表薪资,或者不同的薪资类别由不同的银行怎么发表薪资,均可以设置相应的怎么发表银行档案.进行银行档案的设置,操作步骤如下：在应用平台列表的“设置”标签中,先点击“基础档案”,然后再点击“收付结算”,再点击“银行档案”,最后打开“银行档案”窗口,如下图所示.点击“增加”按钮,在“增加银行档案”对话框中,输入银行名称,确定银行长度及是否为定长,定义录入时需自动带出的长度.最后点击“保存”按钮,将此记录保存.

注意：银行编码不允许修改.对于预置的数据、银行编码和名称不能修改,其他属性可修改.已使用的银行档案不能删除.预置的数据不能删除.

2.3 人员附加信息的设置.在“设置”中单击“人员附加信息”设置项,显示附加信息设置界面.设置年龄、民族、技术职称、职务等人员附加信息,操作步骤如下：①在工作列表的“业务”页签中,在人力资源中的薪资管理系统界面,单击“设置”→“人员附加信息”,打开“人员附加信息设置”窗口.②单击“增加”按钮,在“人员附加信息名称”框中输入相应人员附加信息项目的名称,或者从“栏目参照”下拉列表中选择项目.例如,选择“民族”,然后单击“增加”按钮,保存新增内容.同理,增加其他项目.③设置完成后,利用列表右侧的上、下箭头调整项目的先后顺序.④单击“删除”按钮,可删除光标所在行的附加信息项目.⑤最后点击“确定”按钮,可以返回到薪资管理界面.已使用的人员附加信息不允许删除,但可以修改.

2.4 薪资管理工资项目的设置.操作员对工资项目的设置,是指定义工资项目的名称、类型、宽度.不同的企业可根据自已企业的需要自由设置工资项目.薪资系统提供了一些固定项目,是工资账套中必不可少的,比如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”、“代扣税”等.在薪资管理系统中,点击“设置”下面的“工资项目设置”栏目,即可进入工资项目设置界面.例如某企业工资项目中有“基本工资”、“奖励工资”、“交补”“请检测扣款”、“养老保险金”等项,在建立工资项目时,应进行如下设置：

将“基本工资”、“奖励工资”、“交补”等加入“应发合计”,将“病检测扣款”、“养老保险金”、“代扣税”等加入“扣款合计”.操作结果如图所示.

确定工资项目计算属性：如果设为“增项”,则该工资项目自动成为应发合计的组成项目,如果设为“减项”,则该工资项目自动成为扣款合计的组成项目,如果设为“其他”,则该工资项目既不计入应发合计,也不计入扣款合计.

修改、删除工资项目时,将光标放在选项上,单击“重命名”或“删除”按钮.

注意：所用的工资项目名称必须唯一.系统已经使用的工资项目不可删除,也不能修改数据类型.系统提供的固定工资项目不能修改,删除.