学术不端检测标准文

附件2

博士学位论文答辩,学位申请工作程序

学位申请人在申请学位论文答辩前,必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节,成绩合格,发表学术论文达到了规定的要求,并在答辩前3个月,按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求完成学位论文的撰写工作.学位申请人的论文答辩,学位申请工作应按以下程序进行:

一,举行预答辩

下载《学位论文预答辩意见书》,举行预答辩会,预答辩会由导师主持,至少应有3位参加(含导师).预答辩通过后,申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善.

二,持以下材料至北校区图书馆数字资源部北区26号楼3楼进行学位论文检测

1.《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》,

2.学位论文主体部分(绪论,正文,结论)的电子版(word版本),内容须与拟送审的学位论文纸质版相同.

图书馆使用"学位论文学术不端行为检测系统"对学位论文进行检测并出具检测报告(详细检测报告可发送指导教师电子),论文检测报告须经导师,学院审核是否存在学术不端行为,并在《论文送审申请表》中签署意见.具体实施办法见《关于采用"学位论文学术不端行为检测系统"对研究生学位论文进行检测的管理办法》.见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》三,持以下材料至研究生院培养办公室进行论文送审资格审核

1.预答辩意见书,

2.论文送审申请表(一式两份),

3.已发表的学术论文原刊,复印件及相关收录检索证明,尚未发表的学术论文的录用证明及投稿论文.至培养办公室审核前,须在"研究生院综合管理系统"-"学术成果"提交相关信息.

四,持以下材料至学校财务处论文评审费转并领取答辩费

1.博士生答辩费单据(指导教师签字,学院盖章),

2.劳务表一式两份(,学院盖章),

3.评审费缴款单(可至学位办公室领取,学位论文由学院组织评审的博士生无需此单),

4.指导教师经费卡.

五,持以下材料至学位办公室论文送审手续

1.学位论文PDF版(不需匿名处理,命名规则:10561_二级学科代码_学号_LW),2.博士学位论文创造性成果评价表(命名规则:10561_二级学科代码_学号_ZPB),

.论文送审申请表,

.评审费缴款单第三联,

.学位论文定密审批表及推荐送审专家名单(限学位论文经学校保密委员会办公室审定为涉密论文的博士生).

在学位论文答辩送审前,申请者已在《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定》中各学科指定的本学科国际重要期刊上发表了至少一篇与学位论文相关的学术论文,经同意,可申请学位论文由学院组织评审.申请学位论文由学院组织评审的博士生仅需携带三份评阅书,论文送审申请表在本学科国际重要期刊发表学术论文的证明材料至学位办公室审核手续.审核通过后,将论文送审申请表复印件(学位办已在"备注"栏签署意见,原件由学位办留存)及学位论文(是否匿名处理由所在学院自定),三份论文评阅书(学位办公室已加盖公章),评审费交至学院研究生教务员,由学院安排送审.学院聘请的评阅人须为具有教授或相当职称的校外同行专家,人数不少于三名(至少有两名博士生导师),广州地区以外的评阅人不少于一名,主要在有研究生院的高等学校和国家重点科研单位中选聘.

博士生提交论文后,可登录"研究生院综合管理系统"查询评审结果返回情况.评审时间为6周左右,学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果,请博士生及导师耐心等待.论文评阅书全部返回后,博士生方可至学位办公室领取评阅结果的复印件,论文评阅结果处理意见书及档案袋,学位论文由学院组织评审的博士生至学院研究生教务员处领取评阅结果的复印件.

六,送审通过后,论文答辩手续

1.确定论文答辩日期及答辩委员会成员

学位授予工作分别在每年的6月,9月和12月进行月日6月10日9月15日12月10日.

博士生答辩委员会成员需满足以下条件:

由不少于五名同行专家组成,成员应当是职称的专家,博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上,成员中最少应有一名外单位专家.答辩委员会委员应仍在从事教学和科研工作,具有较高的学术水平,对本学科科研前沿和发展动态比较了解.参加论文答辩委员会的专家,要坚持标准,保证论文答辩的质量.答辩委员会主席,应由相同学科具有博士生导师资格者担任.博士学位论文答辩委员会组成名单,由博士学位申请人所在学院和博士生导师共同协商提名,送学位评定分委员会(主席)审查,报学位评定委员会(主席)批准.导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会成员,但不能担任主席.

答辩委员会秘书由具备中级以上职称的在职教师担任,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送,答辩过程中的材料传递,答辩委员会决议起草,答辩会务和接待工作,学位档案材料整理等.

2.答辩前5天,登录"研究生院综合管理系统"录入有关学位信息

登录"研究生院综合管理系统"-"博士学位申请"-"博士答辩信息管理"页面认真提交个人信息,填写完整,核对无误后提交,并用A4纸单面打印由系统自动生成的《授予博士学位人员资格审批表》(以下简称《审批表》)及学位信息打印件.

已参加学位(毕业)相片采集的申请人,登录"学信网(chsi..)-学历图像校对"下载相片电子版后上传至"博士答辩信息管理"页面.尚未参加学位(毕业)相片采集的申请人,可暂不上传,并及时与新华社广东图像采集中心联系并采集相片(地址:广州市府前路21号,:020-83398378).

3.答辩前5天,持以下材料至研究生院培养办公室答辩审核手续

(1)《博士学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》(以下简称《审批材料》,A4纸单面打印)一式两份,

(2)《审批表》一份,

(3) 论文工作计划表(06级及以后年级无需此表),

(4) 教学实践报告书,

(5) 预答辩意见书,

(6) 论文送审时已审核并签字的学术论文复印件及收录证明材料,

(7) 十五份讲座表,

(8) 复印件(正反两面须复印于一张A4纸上,并于复印件上签名确认).

4.答辩前5天,持以下材料至学位办公室领取答辩聘书和表决票

(1)《审批材料》一式两份:已签署研究生院培养办公室审查意见,指导教师意见,学院审查意见,学位评定分委员会审核意见,

(2)《审批表》一份,

(3) 学位论文一本(现场检查后返还),

(4) 学位信息打印件(需本人签名确认),

(5) 学位论文评阅结果处理意见书(限学位论文由学位办组织评审的博士生),

(6) 论文评阅书(限学位论文由学院组织评审的博士生),

(7)《学位论文审定意见表》(限论文评阅结果有异议的博士生,请自行复印留底),

(8)博士研究生发表学术论文承诺书》(限符合《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》(学位字[2016]第2号)中要求的学术论文尚未全部公开发表可申请学位的申请人).

学位办公室审核以上材料通过后,按答辩委员会成员人数发放答辩委员会成员聘书及表决票,答辩公告.

七,学位论文答辩

学位论文的答辩按照"华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序"进行.

博士生答辩通过后,各批次学位授予答辩截止日期前将以下材料报送学位评定分委员会(以下简称分会):

1.学位档案袋,内附:

(1)《审批材料》一式两份,

(2) 论文答辩表决票(与参加答辩会委员数量一致),

(3) 学位论文一本(原创性声明以及使用授权书必须亲笔签名,并在末页附上答辩委员签名的答辩决议书复印件,下同).

2.其它材料,包括:《审批表》一份,博士学位论文一本,论文评阅书复印件,《学位论文审定意见表》复印件,《博士研究生发表学术论文承诺书》复印件(学位办已审核备案).

注:学位论文由学位办组织评审者的论文评阅书,《学位论文审定意见表》原件由学位办公室装入档案袋,学位论文由学院组织评审者的评阅书原件由学院.

涉密学位论文由博士生密封后直接交至学位办公室,其他部门不得留存.

八,学位评定分委员会审议

分会审议,表决通过后,将以下材料报送至学位办公室:

1.上述第七款所列材料(论文评阅书复印件,《学位论文审定意见表》复印件,《博士研究生发表学术论文承诺书》复印件除外,仅供分会会议审议时使用),

2.分会会议纪要及表决结果.

对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料,各学位评定分委员会应指定专人妥善保管,待其在毕业后两年内持相关证明材料及《审批表》至学位办公室审核手续后,可向分会提交学位申请.

九,校学位评定委员会审议

十,制发博士学位证书,移交学位档案

博士学位获得者领取书后,凭有效件领取学位证书.委托他人领取学位证书时,被委托人须携带委托人亲笔签名的委托书,被委托人原件,双方复印件.

定向,外单位委托培养的博士学位获得者的学位证书由我校相关部门寄送至定向,委托培养单位.

十一,注意事项

1.根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定(2016修订版)》和《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》只能申请毕业暂不能申请学位的博士生,在毕业后两年内学术成果全部公开发表后,于各批次学位授予工作规定的答辩截止时间(6月10日,9月15日,12月10日)前持相关材料证明(期刊原件,封面,目录及学术论文全文复印件或专利授权书原件及复印件)及审批表(申请学位前存于学院)至学位办公室审核手续,审核通过后,将已审核发表论文情况的审批表交回学院,并向学位评定分委员会提交学位申请.

2.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并定密手续.经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,并凭学位办公室开具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷.如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护.未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任.

3.上述所需的有关材料及表格可进入校园网研究生院网页的"学位授予"→"博士学位授予"→"下载专区"下载.

4.博士学位论文答辩,学位申请的具体工作时间安排见每学期初学位办公室公布的《研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知》.

5.学位申请人必须经过有关部门的审批并相关的手续后方可进行论文送审,答辩.如果违反规定未经审批就擅自组织论文送审,答辩,该送审,答辩无效,除在校内进行通报批评外,还将暂停或取消其申请学位的资格.

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续前页

注:1.有关表格材料务必登录研究生院主页"学位授予"→"博士学位授予"→"下载专区"下载,勿拷贝他人电子版,

2.论文答辩,学位申请的详细规定见《博士学位论文答辩,学位申请工作程序》.

学位论文答辩手续

毕业后两年内,持学术论文发表证明材料及审批表(申请学位前存于学院)至学位办审核

1.答辩前5天,登录"研究生院综合管理系统"-"博士学位申请"录入详细学位信息并打印《审批表》及学位信息打印件

2.至培养办审核培养计划完成,论文发表情况,携带:

(1)《审批材料》一式两份

(2)《审批表》一份

(3)论文工作计划表(06级及以后年级无需此表)

(4)教学实践报告书

(5)预答辩意见书

(6)论文送审时已审核并签字的学术论文复印件及收录证明材料

(7)十五份讲座表

(8)复印件(需签名确认)

3.至学位办领取答辩聘书,表决票,携带:

(1)《审批材料》一式两份

(2)《审批表》一份

(3)学位论文一本

(4)学位信息打印件(需签名确认)

(5)论文评阅结果处理意见书(限学位论文由学位办组织评审者)

(6)评阅书三份(限学位论文由学院组织评审者)

(7)审定意见表(限评阅结果有异议者)

(8)发表学术论文承诺书(限学术论文全部公开发表前可申请学位者)

学位评定分委员会审议,表决

接下页

专家评审论文,评审意见回收齐全

至学位办领取评阅结果复印件,评阅结果处理意见书,档案袋,学位论文由学院组织评审者至学院领取评阅结果复印件.

3.至学位办论文送审(:87110725),携带:

(1)学位论文PDF版(不需匿名)

(2)成果评价表WORD版

(3)送审申请表一份

(4)评审费缴款单第三联

(5)定密审批表及推荐专家名单

学位论文送审手续

2.至校财务处评审费转账并领取答辩费,携带:

(1)答辩费单据

(2)劳务发放表一式两份

(3)指导教师经费卡

(4)评审费缴款单(可至学位办领取,学位论文由学院组织评审者无需此单)

1.至培养办进行论文送审资格审核(:22236586),携带:

(1)预答辩意见书

(2)论文送审申请表一式两份

(3)学术成果证明材料:已发表的学术论文原刊,复印件及相关收录检索证明,尚未发表的学术论文录用证明及投稿论文.已发表的学术论文复印件/尚未发表的投稿论文需经导师签名并签署"与学位论文相关"意见.

审核前,须在"研究生院综合管理系统"-"学术成果"提交相关信息.

修完培养计划所列课程,成绩合格.在学期间发表学术论文达到规定要求,完成学位论文的撰写

答辩前三个月

提交学位论文电子版进行检测

指导教师审定论文,举行预答辩会,进一步修改,完善论文

持以下材料至北校区图书馆数字资源部(北区26号楼3楼,:87110069):

1.学位论文检测申请表

2.学位论文主体(绪论,正文,结论)电子版(word版本)

导师,学院审核检测报告,并在送审申请表中签署意见.

大学城校区提供检测怎么写作的时间和地点见每学期工作安排.

校学位评定委员会审议,表决

发放学位证,移交学位档案

学术论文尚

未全部公开

发表暂不能

申请学位者

成果均发表或提交承诺书者