钢铁企业MES中动态生成质保书的与设计

摘 要:本文以马钢质保书管理系统开发为背景,从实际工作出发,在分析马钢质保书管理中存在问题的基础上,结合对质保书特征分析及系统的设计方案,详细地阐述了本系统开发的过程及预期效果.

关 键 词 :质保书管理,功能,MES,电子商务

Abstract:This thesis Background of DevelopedMaStell Quality Guarantee Management System, Proceeding from the actual work, based ofAnalysis MaStell Quality Guarantee Manage Existed Problems, Combine Analysis Quality Guarantee Analysis Feature and System design, Detailed described this system carries out the processed and Expected results.

KeyWords:Guarantee Management,function,MES,E-merce

1.引言

2008年1月1日马钢整体ERP(Enterprise Resource Planning 简称 ERP)系统正式上线投入运行,在SAP(systems applications and products in data processing 简称 SAP)系统进行综合质量判定的板卷产品的质量保证书已经基本完成了开发,但目前这些产品的质保书在SAP系统中一直无法实现快捷、灵活、准确地打印,另外公司的线、棒、型材和中板产品的质保书是在各MES(Manufacturing Execution System 简称 MES)系统开发完成的,但质保书的格式更换比较频繁,使得各MES系统变更工作也随之频繁,直接影响到产品的正常和及时的发货,同时也给质监中心开具质保书带来一定的困难.

马钢整体信息化系统的完整性和增加系统的可配置性,我们需要在MES系统中对所有的成品质保书重新设计开发.

2.质保书特征分析

产品质量证明书(习惯称质保书)是企业产品质量符合相应技术标准的证明文件.这种证书对于生产商是产品的形象,技术的表述,对于客户,既是在使用过程中发生产品质量问题对生产商提出异议的凭证国,又可以指导自己再加工生产.

同时质保书也是代表企业质量信誉的一个窗口,具有法律约束力.质保书管理采用统一格式、集中管理的原则,直接由质量部门负责设计、生成、确认.对于不同的客户,可能要求的性能指标也有所不同,这就要求提供的质保书要灵活,能够根据不同的需求进行动态配置,达到不同的效果.在产品出厂时根据发货的物料信息 、合同信息,生成质保书格式,数据项目要求将出厂、销售、质量等系统的信息汇总在一起打印出质保书.质保书管理包括质保书预打印、正式质保书打印、质保书补打印、质保书备份管理等.

3.质保书系统的解决方案

以马钢质保书管理系统为例,系统总的分七个模块:系统设置、基础数据、用户管理、台帐管理、质保书管理、报表管理、系统接口.

3.1系统设置

该模块功能包括:打印机设置、修改、重新登陆.

●打印机设置:用户可以设置打印机的相关参数.

●修改:用户可以定期修改个人账户

●重新登陆:切换用户登录时,可以通过该功能而不用退出系统

3.2基础数据

该模块功能包括:基础数据维护、台帐基本属性管理、台帐模板配置、质保书模板配置、质保书打印配置(下面以成品为例加以说明):

●基础数据维护:供货状态、产品名称、钢种牌号、质保书备注、质量证明书号、交货标准、台帐机组、台帐系列模板、判定等级表、收货单位、部门基础表、职务表、分组表、台帐系数表、缺陷数据表,

●台帐基本属性管理:配置系统中台帐成品拥有的所有属性,包括成品基本属性、生产属性、力学性能属性、化学成份属性,用户可以手工增加力学属性,手工修改或删除手工增加的属性,

●台帐模板配置:配置相应产品所拥有的对应属性,

●质保书模板配置:用户根据自己配置的Excel质保书打印模板和对应台帐模板属性配置属性打印时的坐标,

●质保书打印配置:用户根据不同品种的打印要求选择对应的Excel模板,并配置打印的坐标和打印部分标识,配置完成可以进行打印预览如图1

3.3用户管理

该模块功能包括:用户管理、组用户管理、组功能管理,

●用户管理:分配系统用户帐号,包括用户的新增、修改、删除和查询,

●组用户管理:把系统里的用户分配到对应的组,

●组功能管理:给组分配系统权限后,该组里的用户享有组里的所有功能权限,

3.4台帐管理

台帐管理主要包括:台帐的后台自动登记、台帐查询和台帐数据导出.涉及多个系列包括:板坯系列台帐、热轧系列台帐,冷轧系列台帐、镀锌系列台帐、硅钢系列台帐、彩涂系列台帐、线棒材系列台帐、型材系列台帐、中板系列台帐.

●台帐登记:系统通过后台程序定时将生产数据、检验结果数据、判定结果自动写入相应批次的台帐文件中.

●台帐登记查询:用户可以对这些系列的台帐根据批次号、时间组合查询,并且可以对成品进行新增、MES系统预判、修改、复样性能的选取等.

●台帐数据导出:用户选取对应系列的单个机组或所有机组,根据时间范围将数据导出到Excel表格中.

3.5质保书管理

质保书管理功能包括:质保书的生成、质保书的显示、质保书的打印、质保书的取消等,这也是系统的关键技术.涉及多个系列的质保书,包括:板坯系列质保书、热轧系列质保书、冷轧系列质保书、镀锌系列质保书、硅钢系列质保书、彩涂系列质保书、线棒材系列质保书、型材系列质保书、中板系列质保书.

●质保书生成:对卷板用户根据工厂提供的配车情况通过录入批次号的方式,系统从台帐中提取生产数据、质量数据,并补全相关值,完成后保存,然后写入EXCEL 模板中生成质保书,对长材和中板用户录入配车单号,系统根据配车单从台帐中获取所有批次的生产数据、质量数据,写入EXCEL 模板中生成质保书.

●质保书的显示:用户可以根据需求显示已打印或未打印的质保书信息.

●质保书的打印:用户选取相应的打印模板进行质保书打印.

●质保书的取消:针对质保书配置错误,支持把整个质保书删除重新配置,如果是质保书配置的成品数据项目不够,可以通过修改的方式继续添加.

●质保书以文档格式保存:为满足销售部门电子商务系统的需求,各MES 系统在质保书打印后将以文档格式保存.

3.6报表管理

支持板坯系列台帐、热轧系列台帐、冷轧系列台帐、镀锌系列台帐、硅钢系列台帐、彩涂系列台帐、线棒材系列台帐、型材系列台帐、中板系列台帐入库通知单生成、查询和打印.

3.7与其他系统的接口

3.7.1与MES系统

●台帐数据获取:定期启动后台作业,将成品相关数据(台帐模板配置的成品基本属性、生产数据、化学成份)及时传到质保书系统对应的数据表中.

●发货计划获取:定期启动后台作业,将MES系统中的最新发货计划传到质保书系统的发货计划表.

3.7.2与检化验系统

●检验数据的获取:接收QS发送的成品检验结果数据到质保书系统的原始检验结果表,

●台帐力学性能获取:定期启动后台作业,把检验结果根据规则复制到对应的成品(成品如果做了判定,不更新成品的检验结果,复样成品的检验结果需进行人工选择确定),

3.7.3与销售部门电子商务系统

各MES系统为电子商务系统提供质保书电子文档和质保书原始数据,以方便客户调用查看.

4.结语

通过系统投入运行一年多的使用效果来看,我们开发的质保书系统是成功的、可行的.它不仅解决了质保书开具时的迅速、准确、规范、美观,而且在电子商务方面作出了一个新的突破.客户可以直接通过互联网查找产品的质保书信息,避免了重复打印多份质保书的资源浪费.同时在产品质保书防伪方面也起到了很好的作用.通过这一系统的实施,我们在面对客户提出的特殊产品需求也显得游刃有余,为企业拓展市场,赢得用户的信任作出了应有的贡献.