沙盘在工程项目管理课程教学中的应用

摘 要 ：工程项目管理沙盘为工程项目管理教学提供了模拟实践的工具.文章介绍了工程项目管理沙盘的由来以及沙盘教学的实施过程,分析了工程项目管理沙盘教学的效果,并提出了教学建议.

关 键 词 ：沙盘；教学；工程项目管理

中图分类号：TU7 文献标志码：A 文章编号：

1005-2909(2012)03-0089-05

工程项目管理是工程管理专业的核心课程,也是其他工程专业（如土木工程专业）的一门重要课程［1］.作为一门独立学科,工程项目管理课程有着自己的理论体系,包含了丰富的内容.项目管理知识体系（PMBOK）把项目管理划分为

9个不同的知识领域,包括集成管理、范围管理、成本管理、时间管理、风险管理等［2］.同时,该课程又是介于工程技术科学和管理科学之间的交叉学科,与其他学科有着密切的联系,

涉及管理学、工程经济学、工程合同和合同管理等多方面的知识.因此,工程项目管理课程具有高度的系统性和综合性.

工程项目管理课程是一门来源于实践并指导实践的课程,注重理论与实践的结合是该课程的重要特点.因此,该课程的教学必须紧密结合工程实际,使学生在实践中深入理解工程项目管理的理论和方法,培养和锻炼学生分析和解决问题的能力,以及组织协调能力和应变能力,以适应日后工作的需要.

在目前教学中,由于受客观条件的限制,尤其是教学周期与工程项目实施周期之间存在巨大差距,一般学校无法为学生提供充分的实践机会.很少的几次生产实习或课程设计往往只能增加学生对工程项目实施某一阶段的感性认识,或仅仅涉及个别知识点的应用,缺乏系统性和完整性,不利于所学知识的融会贯通.因此,有必要在工程项目管理课程的教学中引入合适的模拟实践手段,通过对工程项目管理全过程的模拟来弥补实践环节的不足.通过了解和比较,笔者认为广联达工程项目管理沙盘是一种比较好的模拟实践教学工具.

一、工程项目管理沙盘简介

沙盘最早起源于中国.东汉名将马援用白米堆成山川地势,向汉武帝刘秀解说陇西形势,这种形象的演示被认为是沙盘的雏形.一直以来,沙盘被更多地应用于军事领域.人们通常根据地形图或航空图片按照一定比例用泥沙等材料

制作沙盘,将平面地图立体化,形象地显示相关军事信息,使指挥官能更加直观地判断军情,从而推演战术策略［3］.随着沙盘的不断演变和发展,军事沙盘逐渐被引用到建筑、教育等多个领域.1978年,瑞典皇家工学院的KLAS MELLAN开发了ERP沙盘模拟对抗课程,借助沙盘模具,虚拟某生产型企业,并根据企业运营所涉及的一系列内部和外部条件制定了相关规则,模拟企业生产经营管理的全过程［4］.21世纪初,用友软件公司在国内的各个高校推广ERP沙盘仿真对抗实验,随后金蝶公司也开发了自己的ERP沙盘课程,沙盘正式被应用到高校教学中来［5］.

面对工程管理专业的发展,以及高校对实践教学的需求,广联达公司把沙盘模拟的思想引入了工程项目管理教学,推出了工程项目管理沙盘模拟课程,使学生能在教室里体验工程项目管理的全过程,实践项目管理理论,掌握项目管理工具.

广联达工程项目管理沙盘模拟课程是通过使用一系列教具和软件,模拟工程项目从工程中标开始到工程竣工的整个工程项目管理过程.其间学生需要组建项目管理团队,编制各种工程计划并按照规则进行相应的业务操作,最终由教师利用计算机软件考核项目管理成果.

广联达工程项目管理沙盘模拟教具中包括一个代表项目施工现场的盘面（图1）,这也是沙盘模拟的主要操作区.盘面共被划分为8个区域：生产区、资金管理区、费用结算区、临设建造区、钢筋加工区、混凝土加工区、工程实体区和风险管理区,分别作为相应的项目施工及管理的操作区域.另外,8种不同颜色的塑料币被用来表示资金及各种材料的数量,3大类共13种资源卡片代表了不同的劳务资源、机械资源和临设设施.教具中还包括了贷款申请单、工程派工单、机械结算单、劳动班组进出场申请单、原材料采购申请单、支付单等14种模拟业务单据以及2套工程实体模型.

为了能在有限的教学时间内模拟工程项目管理的全过程,并且使学生把更多的注意力集中在工程项目管理理论和方法的实践上,沙盘模拟中对项目的施工过程进行了适当的检测设加以简化.如：检测设工程项目所有构件只有绑钢筋、支模板、浇筑混凝土3个工序,并且需要钢筋劳务班组、模板劳务班组、混凝土劳务班组分别操作施工；检测设混凝土浇筑完成后便可以拆除模板,不需要养护时间,也不需要配备人员拆除；检测设所有预定、加工、施工都是以周为最小单位等.同样,为了使沙盘模拟更贴近工程实际,课程制定了一系列的沙盘操作规则,包括费用支出规则、风险事件触发规则、紧急补救措施规则、市场资源基本规则等.此外为了便于执行,教具中还提供了沙盘操作表,作为项目执行的依据和记录工具.

图1 广联达工程项目管理沙盘盘面

二、工程项目管理沙盘教学的实施

在工程项目管理沙盘教学中,学生将模拟5个不同岗位角色,组建工程管理团队,完成工程项目管理的主要工作,体验工程项目实施的全过程,理解工程项目管理的本质；并且在沙盘分析软件的协助下,通过教师的引导和点评,加深对工程项目管理理论应用于实践的理解.

工程项目管理沙盘教学的实施大致分为4个阶段.

(一)启动阶段

该阶段的主要任务是项目管理团队的成立.在教师的引导下,学生经过组合形成若干小组,每个小组就是一个项目管理团队,模拟隶属于某建筑公司的各个项目部.教师模拟该建筑公司的总经理,除此之外教师还将模拟项目业主、银行、各种资源的供应商等所有项目建设过程中项目部即将接触的相关单位.每个小组的5名成员则将分别担任项目部的项目经理、生产经理、经营经理、采购经理、财务经理,并分工明确各自的职责（表1）［6］.

(二)计划阶段表1 项目部成员职能分工

掌握了工程项目详细资料后,项目团队应该做一个详细的项目策划,以确定施工方案和承包指标.（1）进行工程项目的WBS分解,按照工期要求,编制项目进度计划；（2）编制资源计划,包括劳务班组、材料、机械、模板等资源需求和进出场计划,以及各类库房、宿舍等临时设施建造计划；（3）根据施工图纸和工程量清单做施工图预算以及合同预算；（4）编制资金计划,根据流量表编制收入计划,综合考虑市场情况,确定融资计划,选择初期贷款方式；（5）完成成本计划分析图,确定预期成本和利润.在此基础上,项目团队和“业主”签订承包合同.