关于做好2016年
研究生学位论文及答辩材料归档工作的通知
各培养单位:
为做好2016年研究生学位论文及答辩材料的归档工作,现将相关事宜通知如下:
一,为进一步完善研究生学位论文及答辩材料的归档工作,经研究生院与档案馆共同研究决定,结合我校的实际情况,对原《中国地质大学(武汉)研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》(2016年)进行了修订,新修订的(以下简称《规定》)从今年(2016年)起开始实行,请有关单位认真执行.
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二,新修订的《规定》有如下几点新变化:
1,毕业研究生对研究生学位论文答辩档案材料按要求进行胶装归档,
2,研究生秘书对毕业研究生"学位授予决定"按要求胶装,
3,档案馆将根据"学位授予决定"目录核对归档材料,对缺归,漏归的学位论文及答辩材料研究生秘书要及时补归,确实无法归档的要做出书面说明,
附件:《中国地质大学(武汉)研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》
研究生院 档案馆
2016年4月22日
中国地质大学(武汉)
研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定
一,归档范围及保管期限序号归 档 范 围保管期限1论文打印原件(1份) (应装订)30年2论文答辩材料(1)学位申请书及评定书30年(2)学位论文答辩委员会组成审批表30年(3)学位论文学术评议书30年(4)学位授予决定30年(5)答辩委员会表决票30年(6)同行专家评议意见书30年(7)外语和综合课考试合格证明(同等学历)30年(8)最后学历学位复印件(同等学历)30年(9)专家推荐书(博士同等学历)30年(10)获奖证书复印件(博士同等学历)30年(11)其他有保存价值的文件30年3光盘(存放涉密论文及涉密论文上网着录单)
(1份,涉密论文的学生提交)30年二,归档流程
研究生学位论文及答辩材料归档流程图
三,归档要求:论文未申请定密及申请定密但未获批准的研究生,在毕业答辩完毕或获知校保密委员会定密意见后到离校前,必须根据图书馆《关于研究生提交电子版学位论文的通知》规定,向校图书馆提交论文的电子文档,
论文经校保密委员会核定涉密的研究生,需将填写好的《涉密学位论文上网着录单》和论文的电子文档刻录成光盘,提交的涉密论文电子版内容,格式应与印刷本完全一致,并要求提供word和PDF两种格式,有扫描的手写签字的授权页,与纸本一致,文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名,例:24206220070122李江敏,研究生将纸质论文光盘各一份,送交本院研究生秘书,确保光盘质量,学位电子版与纸本版内容要求一致研究生秘书,1,2,3,附:附表3: 《非密研究生学位论文及答辩材料移交目录》《涉密研究生学位论文及答辩材料移交目录》《涉密学位论文上网着录单》
年度号分类号案卷号件号页数保管期限201Jx1630年
中 国 地 质 大 学
(武汉)
(括号内填写学生类别)
研究生学位论文答辩评审材料
姓 名:
学 号:
专 业:
导 师:
培养单位:
文件日期:2000年10月10日
附件2
全日制专业硕士学位论文答辩评审材料
目录
1.全日制硕士专业学位研究生学位信息总表····················( )
2.全日制硕士专业学位申请及评定书··························( )
3.全日制硕士专业学位论文学术评议书························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)·················( )
5.全日制硕士专业学位研究生学位论文答辩委员会组成审批表····( )
6.答辩委员会表决票········································( )
附件3
全日制学术硕士学位论文答辩评审材料
目录
1.硕士研究生学位信息总表·································( )
2.硕士学位申请及评定书···································( )
3.硕士学位论文学术评议书·································( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)················( )
5.硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表·················( )
6.答辩委员会表决票·······································( )
附件4
博士学位论文答辩评审材料
目录
1.博士研究生学位信息总表································( )
2.博士学位申请及评定书··································( )
3.博士学位论文学术评议书································( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)···············( )
5.博士学位论文同行专家匿名评审意见······················( )
6.报送博士学位论文简况表································( )
7.博士研究生学位论文答辩委员会组成审批表················( )
8.答辩委员会表决票······································( )
附件5
同等学力硕士学位论文答辩评审材料
目录
1.同等学历硕士研究生学位信息总表·························( )
2.同等学历硕士学位申请及评定书···························( )
3.同等学历硕士学位论文学术评议书·························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)················( )
5.学士学历,学位证书复印件·······························( )
6.英语和综合考试合格证明·································( )
7.同等学历硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表·········( )
8.答辩委员会表决票·······································( )
附件6
同等学力博士学位论文答辩评审材料
目录
1.同等学力博士研究生学位信息总表··························( )
2.同等学力博士学位申请及评定书····························( )
3.同等学力博士学位论文学术评议书···························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)··················( )
5.报送博士学位论文简况表···································( )
6.具有研究生毕业同等学力人员博士学位论文答辩专家推荐书·····( )
7.同等学力博士学位论文同行专家匿名评审意见·················( )
8.最后学历,硕士学位证书复印件·····························( )
9.同等学力博士研究生学位论文答辩委员会组成审批表···········( )
10.答辩委员会表决票········································( )
附件7
工程硕士学位论文答辩评审材料
目录
1.工程硕士研究生学位信息总表····························( )
2.工程硕士学位申请及评定书······························( )
3.工程硕士学位论文学术评议书····························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)···············( )
5.工程硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表············( )
6.答辩委员会表决票······································( )
附件8
高校教师硕士学位论文答辩评审材料
目录
1.高校教师硕士研究生学位信息总表···························( )
2.高校教师硕士学位申请及评定书·····························( )
3.高校教师硕士学位论文学术评议书···························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)··················( )
5.高校教师硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表···········( )
6.答辩委员会表决票·········································( )
附件9
工商管理硕士(MBA)学位论文答辩评审材料
目录
1.MBA硕士研究生学位信息总表·······························( )
2.MBA硕士学位申请及评定书·································( )
3.MBA硕士学位论文学术评议书·······························( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)·················( )
5.MBA硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表···············( )
6.答辩委员会表决票········································( )
附件10
公共管理硕士(MPA)学位论文答辩评审材料
目录
1.MPA硕士研究生学位信息总表································( )
2.MPA硕士学位申请及评定书··································( )
3.MPA硕士学位论文学术评议书································( )
4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)···················( )
5.MPA硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表················( )
6.答辩委员会表决票··········································( )
附件11
中 国 地 质 大 学
(武汉)
学 院
研 究 生 学 位 授 予 决 定
(共 人)
年 月 日
附件12
学院研究生学位授予决定目录
顺序号学号姓名页号1123456789某某某1
说明:1,学位授予决定目录按照学号的先后顺序录入,格式居中.
2,学位授予决定按照学号的先后顺序摆放并装订.
附件13
学院 年
非密研究生学位论文及答辩材料移交目录
说明:本学院本年毕业研究生共计 人,其中硕士 人,博士 人.其论文档案材料均按《研究生毕业论文及答辩材料的归档范围和要求》收集整理齐全,现共计 份送交档案馆收集指导室.其中缺档 份,具体名单如下(只需提供学号和姓名以及缺档原因):
顺序号学号姓名学生类别论文原件
(份数)答辩材料
(总页数)备注112131415161718191101111121131141151161171181191201说明:1,此表按先硕士后博士,且按学号从小到大的顺序填写,
2,"学生类别"填写:统招,同等学历,高校教师,专业学位硕士(如工程硕士,MBA,MPA)等,
3,若有漏交或缺档情况,必须在本移交目录"说明"部分注明,并说明缺档原因和何时能补交,
4,"答辩材料"总页数按《研究生学位论文答辩材料归档明细清单》表中数据填写,
5,本移交目录使用A4打印一式两份,由归档学院盖章,经手人签字后,学院和档案馆收集指导室各保存一份,同时提交电子档,通过发送(档案馆收集指导室:).
归档单位: 归档时间:归档经手人(签字): 档案馆接收人(签字):
学院 年
涉密研究生学位论文及答辩材料移交目录
说明:本学院本年申请定密毕业研究生共计 人,其中硕士 人,博士 人.其论文档案材料均按《研究生毕业论文及答辩材料的归档范围和要求》收集整理齐全,现共计 份送交档案馆收集指导室.其中缺档 份,具体名单如下(只需提供学号和姓名以及缺档原因):
顺序号学号姓名学生类别论文原件
(份数)答辩材料(总页数)光盘
(个)密级备注1112113114115116117118119111011
:1,此表按先硕士后博士,且按学号从小到大的顺序填写,
2,"学生类别"填写:统招,同等学历,高校教师,专业学位硕士(如工程硕士,MBA,MPA)等,
3,若有漏交或缺档情况,必须在本移交目录"说明"部分注明,并说明缺档原因和何时能补交,
4,"答辩材料"总页数按《研究生学位论文答辩材料归档明细清单》表中数据填写,
5,本移交目录使用A4打印一式两份,由归档学院盖章,经手人签字后,学院和档案馆收集指导室各保存一份.同时提交电子档,通过发送(档案馆收集指导室:).
归档单位: 归档时间:
归档经手人(签字): 档案馆接收人(签字):
涉密学位论文上网着录单
学号学生姓名联系电子邮件所在学院论文题名(中文)论文题名(英文)论文日期论文页数密级研究方向学科专业学位类别导师姓名及职称副导师姓名及职称中文关 键 词 (3-5个以内)英文关 键 词 (3-5个以内)中文内容摘 要 (100字以内)英文内容摘 要 (100字以内)填表时间
说明:1,"论文日期"一栏填论文封面上的时间,
2,"论文页数"填写论文最后一页的阿拉伯数字.
非密论文的研究生归档
涉密论文的研究生归档
向图书馆提交论文电子文档
向研究生秘书送交纸质论文(一份)
向研究生秘书送交光盘(存放涉密论文和上网着录单),纸质论文各一份
毕业生按归档范围整理答辩材料,并按要求胶装后交研究生秘书.
研究生秘书登陆档案馆网页或研究生院网页,下载并填写《非密研究生学位论文及答辩材料移交目录》和《涉密研究生学位论文及答辩材料移交目录》,打印一式两份
将以上材料于研究生毕业次月,向档案馆收集指导室归档(并将移交目录的电子档发至档案馆:81775783@.)
研究生秘书将毕业生的《学位授予决定书》按要求胶装(合订本)
研究生答辩完成后到离校前
申请定密论文未获批准的研究生归档
研究生秘书验收胶装学位论文答辩材料,纸质论文及光盘,合格的在《研究生离校手续单》上加盖各院系《研究生论文档案验收专用章》.