家庭档案的作用等

家庭档案的作用

（1）是维护家庭及其他成员权益的法律凭证.在您的家庭遇到债务、产权和著作权等各种纠纷及需要证明个人学历、经历及工资待遇等方面的问题时,家庭档案是最可靠、最有力的维权凭证.

（2）是家庭日常生活管理的参考依据.将家庭的收支情况、物品存放、购物、健康状况等记录下来,能成为家庭日常生活管理的得力助手,对改善家庭管理,提高家庭生活水平和生活质量有着积极的作用.

（3）是家庭教育的生动教材.家庭档案真实地记录了家庭的历史、演变及当时的社会背景,是对家庭成员进行爱国,爱家教育、激励下一代成长的好素材.

（4）是科学研究的可靠资料.家庭档案是家庭历史的真实写照.它既是研究家族史、家庭史及家庭成员的第一手材料,也是研究社会发展史的可靠资料.

（5）是传播精神文明的有效载体.家庭档案是家庭文化的一部分,它有助于培养家庭成员思想道德的修养,有助于家庭和睦、建立良好的家风.

（6）能够充实丰富国家档案资源.国家档案资源包括国有档案资源和集体所有、个人所有档案资源.家庭档案是档案的一部分,是国有档案资源的重要补充.

家庭档案的分类

采取按家庭成员、按家庭档案材料载体、按家庭档案材料中所反映的内容、按家庭档案材料名称进行分类.各家庭可根据本家庭档案特点进行分类,一般可分以下几类：

（1）财产档案：包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和等.

（2）家庭历史档案：主要包括家族简况,家史,父系亲属和母系亲属简况记录,谱牒,家庭大事记等.

（3）档案：包括房产证、出生证、学生证、、学位证、工作证、结婚证、、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等.

（4）说明书档案：包括家庭各种家用电器的购写、说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系等.

（5）健康档案：包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等等.

（6）个人履历档案：包括家庭成员和生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种教育考试的成绩单等.

（7）交友联谊档案：包括亲朋好友的住址、、,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等.

（8）旅游档案：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等.

（9）照片（音像）档案：包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的照片、底片、音像带、光盘、电脑软盘等资料.整理照片时,要对每张照片注明时间、地点、内容、人物、摄影人.

（10）家庭档案：藏书、品等.

家庭档案的整理、排列

家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料,进行分类、排列、编号、编写目录、装盒,使之有序化,使用时能随心应手.在分清类别的基础上,按照档案材料形成的时间顺序进行排列,即形成时间早的排在前面,晚的排在后面,以时间为主线,清晰可辨.也可以按档案材料的重要程度进行排列,就是将家庭重要活动形成的档案材料排列在前,次要的排列在后.

家庭档案的编号、目录的编写

家庭档案排列好以后,有了一定的顺序,每件档案材料的位置已固定、就进行编号.给每件材料编号,是为了清晰标明档案材料的位置能方便、快捷地查阅、利用.编号采用类内流水的方法编,如档案,从第一本开始编起,从“1”依次按顺序将所有的档案编流水号.依据分类方案、排列顺序,逐件编写目录.目录内容包括类别、盒号、件号、责任者、题名（名称）、日期、页（张）数、备注等,家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制,单独存放,以系统、全面地揭示家庭档案的全貌.

家庭档案的装盒

家庭档案的装盒,是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法,按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒,并在档案盒封面及背脊填写相应栏目,同时将档案材料上易生锈的金属物去掉,用不锈钢订书钉或线装订.

家庭档案的保管

档案整理好后,要妥善保管,将档案存放在家庭档案柜或书柜中,保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放.要注意防火、防潮（水）、防虫、防光、防高温、防尘、防盗.如果家庭认为不具备保管条件的可将其珍贵的家庭及其他档案送所在市、区、县（市）国家综合档案馆寄存.