Word中怎么编辑参考文献

1.以尾注的方式插入第一个参考文献.

将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置,按插入/引用/脚注和尾注&rdquo

出现一菜单,选择尾注&rdquo,,文档结尾&rdquo,,编号格式为123&rdquo

按插入&rdquo,按钮.

2.按要求的格式输入参考文献内容.

这时你会发现文本中的序号1&rdquo,字是上标格式的,这是你所希望的.

但尾注中的1&rdquo,也是上标格式的,这不是你希望的.

其余的格式也不合你愿,别急.

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号1&rdquo,,按快捷键ctrlshift&rdquo,就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择字体&rdquo,,在第二张菜单中去掉效果&rdquo,栏中上标&rdquo,前面的&radic,&rdquo

3.说明：序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种域&rdquo,,不必理会它.

插入第二个尾注的方法是同样的.

Word 会根据所在位置的前后自动排序.

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除.

它叫尾注分隔符&rdquo

4. 去除尾注分隔符&rdquo,我们一般的编辑界面叫页面视图&rdquo, ,选择视图/普通&rdquo,进入普通视图.

按视图/脚注&rdquo,,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框.

选择尾注编辑框中的尾注&rdquo,下拉框,选择尾注分隔符&rdquo,,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择尾注延续分隔符&rdquo,,也会出现一条横线这是尾注分页时会出现的很长的横线,选择该横线,删除它.

关闭后,再按视图/页面&rdquo,切换回来.

5. 交叉引用当你在文档中第 NNgt2次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用交叉引用&rdquo

方法：按插入/引用/交叉引用&rdquo,,出现一菜单,在引用类型中选择尾注&rdquo,,引用内容为尾注编号&rdquo,,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入&rdquo,按钮即完成交叉引用了.

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新.

怎么办按ctrlA&rdquo,选择所有内容后,按F9&rdquo,键就可以完成手动更新.

1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的 CtrlZ 3、将样式传给其他文档 4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 5、去除 Word 页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到,在 Word 中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码.

然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成 8 开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现.

其实,Word 可以自动在两栏中都插入页码.

(1) 将文档的栏数设置成一栏.

点击菜单格式&rdquo,&mdash,gt分栏&rdquo,,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏.

(2) 接下来进行页面设置.

选择文件&rdquo,&mdash,gt页面设置&rdquo,,将纸张大小设置成所希望的大小,例如 8 开纸设置成：宽 38cm,高 26.5cm,然后把方向&rdquo,设置成横向.

点击页边距&rdquo,标签,将上、下、左、右各自设置好,在将拼页&rdquo,选中.

(3) 选择插入&rdquo,&mdash,gt页码&rdquo,,在页码&rdquo,对话框中设置好页码的位置&rdquo,&mdash,gt对齐方式&rdquo

确认首页显示页码&rdquo,被选中.

再点击格式&rdquo,按钮,设置好数字格式&rdquo,和起始页码&rdquo,,两次点击确定&rdquo,按钮,即可.

2、另有妙用的 CtrlZ 大家都知道,CtrlZ 的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步.

但你知道吗,CtrlZ 还有特殊的作用： 先举个例子,在没有改变 Word 缺省设置的情况下,Word 会自主的加入项目编号,比如在空行中输入：1、Word 写论文&rdquo,,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了2、&rdquo,字样.

这时如果按 BackSpace 健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的1、&rdquo,已经变成项目编号了,不可选.

这时,CtrlZ 就发挥作用了.

在输入1、Word 写论文&rdquo,敲回车后,顺手按一下 CtrlZ,一切都 OK 了,第一行还是原来的样子,一点都没变.

原因：Word 有自动更正&rdquo,的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正.

比如我们输入1、Word 写论文&rdquo,并敲回车后,Word 做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式.

我们按了一下 CtrlZ,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,自动更正&rdquo,的内容可以在工具&rdquo,菜单下的自动更正&rdquo,选项下更改.

3、将样式传给其他文档 便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式.

如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法.

打开一个包含这些样式的文档,选择格式&rdquo,菜单中的样式&rdquo,命令,在样式&rdquo,对话框中选择管理器&rdquo,按钮.

在管理器&rdquo,对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot 模板中的样式显示在右边.

选择左边的样式,单击复制&rdquo,按钮,就将其添加到了右侧的列表中.

单击关闭&rdquo,按钮.

下次就可以从 Normal.dot 文档中使用这些格式了.

4、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 在 Word 文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列.

双击该图片并在版式&rdquo,选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意.

如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住 Alt 键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的.

(1)无尾注的参考文献的排序snowyzlj 介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎.

我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题.

1、将预排序的参考文献全选,复制2、新建文档,粘 贴,全选,表格菜单下拉后转换中选将文本转换成表格&rdquo,3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok(2)如何自动生成英文目录用 word 写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个 word 自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊.

1.中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名.

2.在新文档中将文档中的 1、2、3 级标题统统改为翻译好的英文标题.

3.在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新.

4.复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置.

附带介绍一下如何自动生成目录1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如前言&rdquo,为一级标题,选中后在样式&rdquo,窗口内选择标题 1&rdquo,,方法&rdquo,为二级标题,选择标题 2&rdquo,).

2、使用插入&rdquo,菜单中的引用&rdquo,之索引和目录&rdquo,,选择目录&rdquo,,取消使用链接而不使用页码&rdquo,,选中显示页码&rdquo,和页码右对齐&rdquo,,选择合适的制表符前导符&rdquo,,选择预显示的目录级别,在修改&rdquo,中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录.

3.每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选更新页码&rdquo

若标题有变化,选更新内容&rdquo

4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在样式&rdquo,窗口内选择清除格式&rdquo

5、生成目录前,使用视图&rdquo,中的文档结构图&rdquo,,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的标题一致.

只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录.

文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便.

(3)巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便.

使用自动更正可以轻易解决这个问题.

1.菜单工具&rdquo,栏点击自动更正选项&rdquo

2、选中键入时自动替换&rdquo,3、在替换&rdquo,栏内键入全部为小写的英文,如cdna&rdquo,4、在替换为&rdquo,栏内键入正确的大小写的英文, 如cDNA&rdquo

5. 确定,ok如此可以非常方便地始终使用小写英文,word 自动将其转换成正确格式.

可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等.

(4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事.

1、选中图或表,点击右键,选题注2、标签&rdquo,栏内若没有表&rdquo,和图&rdquo,标签(通常没有,只有图表&rdquo,标签),点击新建标签&rdquo,按钮,输入表&rdquo,或图&rdquo

3.位置&rdquo,内,如果是表,选在所选项目上方&rdquo,,若是图,选在所选项目下方&rdquo

4、点击编号&rdquo,按钮,选择1、2、3&hellip,&hellip,&rdquo,格式,选中包含章节&rdquo

5、确定后,在图的下方或表的上方出现图&mdash,&rdquo,或表-&rdquo,,在其后可以输入标题内容.

标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定.

6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入交叉引用&rdquo,,即插入菜单&rdquo,-引用&rdquo,-交叉引用&rdquo,,在对话框中quot引用类型&rdquo,选图&rdquo,或表&rdquo,,然后在引用内容&rdquo,中选只有标签和编号&rdquo,,选或不选插入为超链接&rdquo,,在引用哪一个题注&rdquo,框内选中你要引用的图或表即可.

记住论文更改后全选,点右键,选更新域&rdquo,,即可全部更新序号.

7、英文题注可以使用交叉引用&rdquo,的方法,然后手工将表&rdquo,替换为tablequotquot图&rdquo,替换为Fig.quot .

8、当然,交叉引用&rdquo,还可以用在标题&rdquo,、尾注&rdquo,、公式&rdquo,和编号项&rdquo,等内容上,使得见第几章&rdquo,见公式&rdquo,等引用项都可以自动更新用 Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因,大家主要还是用 Microsoft word 以下简称 Word编辑论文.

Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.

如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.

我把自己以前使用 Word的经验和教训总结一下,抛块砖.

原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等.

相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现,而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的.

这两者的关系不言自明.

在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互.

word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现.

可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差.

本文所强调的内容与表现分离&rdquo,的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word.

因为 word 不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.

主要建议如下.

1. 一定要使用样式,除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式.

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.

这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可.

使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引.

2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用.

如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患.

标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成.

在写参见第 x 章、如图 x 所示&rdquo,等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.

这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.

并且可以自动生成图、表目录.

公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见 5.

3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的.

只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行.

如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免.

同理,一定不要敲回车来调整段落的间距.

4. 绘图.

统计图建议使用 Execel 生成,框图和流程图建议使用 Visio 画.

如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度,还可以试试 SmardDraw,功能不比 Visio 弱,使用不比 Visio 难,速度却快多了.

如果使用 Word 的绘图工具绘图,最好以插入 Word 图片的方式,并适当使用组合.

5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0,其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0版.

安装 MathType 后,word 会增加一个菜单项,其功能一目了然.

一定要使用MathType 的自动编号和引用功能.

这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号.

word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正.

6. 参考文献的编辑和管理.

如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好.

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯.

手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错.

Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道.

我建议使用 Reference Manager,它与 Word 集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称 Cwyw)的功能.

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的.

这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配.

并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸.

类似软件还有 Endnote 和 Bi blioscape.

Endnote 优点在于可以将文献列表导出到BibTeX 格式,但功能没有 Reference Manager 强大.

可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape 对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了.

7.使用节.

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同.

上述 7 点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给 Word 去处理.

如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下 Word 的帮助,因为 word 早已提供了足够强大的功能.

我不怀疑 Word 的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到所想非所见&rdquo,、所见非所得&rdquo,的情况让人非常郁闷.

如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度.

建议如下：8.使用子文档.

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大.

如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险.

建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健U庋扛鑫募小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭.

建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就 ctrls.

10.多做备份,不但 word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有备份才好.

注意分清版本,不要搞混了.

Word 提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能.

不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用.

还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份.

否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了.

其他建议:12. 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便13. 使用文档结构图让你方便的定位章节14. 使用文档保护,方便文章的审阅和修改15. word 表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的现在是讲效率的年代,使用 Word 来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在 Word 中快&rdquo,起来呢那就请这位作者给我们带来的 Word 中快速操作的 10个技巧,小编看完后也觉得相当实用.

1.快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS 文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置.

不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word 文件后,如果按下 ShiftF5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了.

小提示：其实 ShiftF5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 ShiftF5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 ShiftF5 就会定位到上一次编辑时的位置了.

2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的.

其实我们可以按 AltShiftD 键来插入系统日期,而按下AltShiftT 组合键则插入系统当前时间,很快！ 3.快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷.

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择表格&rdquo,菜单下的标题行重复&rdquo,复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的.

5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 AltShift&larr,键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 AltShift&rarr,键,可将标题 1 降低为标题 2、标题3&hellip,&hellip,标题 9.

6.Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了.

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了.

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小.

而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适用.

小提示：其实,小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法：1选中文字后,按下 CtrlShiftgt键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 CtrlShiftlt键,则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号,2选中文字后,按 Ctrl键逐磅增大所选文字,按 Ctrl键逐磅缩小所选文字.

7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 CtrlShift就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态,按 Ctrl可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态.

小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的 Ctrl 键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作 Word 很有借鉴意义.

8.快速取消自动编号 虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象.

其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号.

1当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 CtrlZ 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了,2选择工具&rdquo,&rarr,自动更正选项&rdquo,命令,在打开的自动更正&rdquo,对话框中,单击键入时自动套用格式&rdquo,选项卡,然后取消选择自动编号列表&rdquo,复选框如图 1,最后单击确定&rdquo,按钮完成即可, 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上.

首先右击 Word 工具栏,选择自定义命令,打开自定义&rdquo,对话框,在自定义&rdquo,对话框中选择命令&rdquo,选项卡,并移动光标条到类别栏中的字体&rdquo,项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦.

10.快速去除 Word 页眉下横线 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色&rdquo,,二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为无&rdquo,,第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它,最后一种方法是将样式&rdquo,图标栏里面的页眉&rdquo,换成正文&rdquo,就行了.

论文格式要求 ： 1 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘 要 、关 键 词 、中图分类号文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码,必须包括中英文摘 要 、中英文关 键 词 (35 个).

英文内容单独放在正文之前.