资料移交中的共性问题

【摘 要 】在川气东送站场安装资料移交过程中,发现资料里很多都是共性问题.文章通过分析问题产生的原因,找到有效的解决方法,从而规范了竣工资料的编制,加快了全线资料提交的进度.

【关 键 词 】竣工资料；共性问题

一、管理卷

管理卷包括施工管理和HSE管理两大部分.施工管理需要录入营业执照、组织机构等企业资质,还有特殊作业人员许可证,部分施工单位组卷过程中将已过期的企业资质录入资料,或者用企业资质的复印件盖上项目章,这都是不符合要求的.按照川气东送管道项目部要求,需要施工单位提供扫描彩色打印且在有效期内的资质证书.特种作业人员在汇总过程中,往往存在遗漏、过期等现象,像电焊工、起重工、电工这些工种都是一个项目中基本组成部分,不能因为某工种人员少而省略.电焊工作为施工中重要的特殊作业人员,其焊工证应在有效日期内,焊接方法代号也应与现场实际相符合.HSE管理卷检查中发现大部分单位没有固体废弃物回收协议,这都是文明施工必不可少的.在施工结束后,要做到人走料净场地清,这就要求施工单位将施工中产生的废弃物清理干净.而回收协议就是施工单位与当地回收站签订的一份协议,同意其对施工现场进行清理.

二、通用卷

（1）检测报告.通用卷需要检测单位提供一套完整的检测报告,这些报告可以很直观的反映出焊缝的检测情况.但是作为施工方的竣工资料,检测报告应该填写施工单位的工程名称,而不应写其检测单位的工程名称,这样在检查过程中,就会出现单位工程名称不一致.（2）设计变更单.设计变更单作为设计单位下发的图纸变更依据,和项目结算有直接的关系.检查中就有单位直接将打印的电子版变更单录入资料,还有的是录入复印件,这样的变更单是不能作为结算依据的.因此,在竣工时一定要设计院提供一套完整且盖章齐全的变更单.

三、材料卷

（1）材料汇总.材料汇总是一项细致、繁琐的工作,需要将甲乙供材料分类汇总在一张表格上.而多数施工单位在汇总过程中,存在类别混乱、材料遗漏、数量不符等现象.针对这些现象,首先应该明确甲乙供材料的划分,然后分类汇总.其次对材料数量进行核对,有变更的材料一定要在汇总表里将增删的数量算进去.对于甲供的大型设备、仪表及成套系统等,附带的质量证明文件及说明书一般都会在工程移交过程中提交给生产运行单位,施工单位需要保留一份签字完整的随机技术资料交接单录入竣工资料.这样对汇总表中那些已经提交质量证明文件的甲供材料,能够起到辅助证明的作用.（2）合格证录入.合格证的组卷顺序一定要与前面的汇总表相对应,顺序混乱、数量不全、模糊都会影响资料的移交进度,尤其注意的是乙供材料的合格证.作为施工方采购的材料,很多单位选择一些小型的供货厂家或者个体经营者,这样购入的材料得不到质量保证,也缺乏有效的证明文件.而那些影响力广泛,与中石化有着良好合作关系的厂家才是合适的选择.他们能够提供正规的材料证明文件,可以极大的节省施工单位材料卷组卷的时间.材料卷的编制是与整个项目材料进场密不可分的,这就要求各单位材料员在开工前期材料进场时就要做好合格证收集、分类工作.（3）卷目录填写.材料卷汇总的材料类别多、合格证数量庞大,分册数量也会很多.这样就要求每册的卷内目录填写必须清晰明了,不能太过笼统.多家单位将所有材料的汇总表都组入第一册,其后每一册都是合格证粘贴单,这样会造成审核资料时弄不清每册具体都有哪些材料的合格证.因此,目录填写时,按照装订成册的厚度要求,合理的安排每册应录入的材料合格证数量,然后在每册的目录都应填上是哪种材料的汇总表和合格证,这样在审核时就能让人清楚这一册里的材料内容.

四、施工卷

施工卷主要存在两个问题：日期填写不真实、原始记录资料不全.日期填写不真实主要体现在很多记录的日期都是同一天,没有与施工过程相对应；原始记录则是在施工中没有及时记录,造成汇总时不全.因此施工卷的编制应该赶早不赶晚.在施工时将一些能做的记录可以先做了,施工日志、过程资料随着工程的进展也应做到每天记录,每个记录的日期应该遵照工序进展时间填写.测量放线记录、管道清管记录、管道组对记录等一些重要过程资料,应该与现场负责人员沟通,及时收集补充.

五、竣工图

一些单位对竣工图的认识不透彻,导致提交竣工图的时候,只是简单盖了竣工图章,并未做更改,还有的将图纸改的面目全非,这些都是不符合竣工图编制要求的.竣工图应包括所有的施工图,做到与设计变更文件、隐蔽工程记录相符.对于有部分变更的图纸,可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制并加盖“竣工图核定章”,改动较大的施工图应该重新绘制竣工图,并加盖“竣工图专用章”.