全面提升光荣院档案工作怎么写作水平

点赞:14091 浏览:59294 近期更新时间:2024-01-27 作者:网友分享原创网站原创

随着国家《光荣院管理办法》的颁布,光荣院的“阳光政务”已进入规范完善阶段,在实际工作中,我们要深刻认识到档案管理的重要性,进一步增强档案意识,规范档案管理,提升怎么写作水平.今年以来,我们坚持“严格规范管理、发挥怎么写作效能”的原则,结合本单位档案工作实际,采取了四项举措,争取档案工作目标管理达到省优秀级标准.

一、加强领导,成立机构,制定档案达标升级实施方案

成立了由院长任组长的档案达标升级领导小组,组成了档案工作体系.副院长亲自负责,办公室主任、各部部长为档案员.形成领导亲自抓,全体干部“一起上”的崭新局面.制定了升级达标实施方案,提出了具体要求.要求全体员工一定要以这次升级达标工作为契机,把档案工作抓好,把这些年院各项工作积累下未整理的档案资料这个“课程”补上.

全面提升光荣院档案工作怎么写作水平参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于档案的论文范文集 大学生适用: 硕士论文、自考论文
相关参考文献下载数量: 62 写作解决问题: 写作参考
毕业论文开题报告: 标准论文格式、论文前言 职称论文适用: 技师论文、职称评中级
所属大学生专业类别: 写作参考 论文题目推荐度: 经典题目

二、加强培训,集中人力,全面开展档案的整理工作

邀请市档案局业务人员来院进行档案业务知识培训和指导;组织档案人员到档案工作先进单位学习参观.对照《吉林省机关档案工作目标管理考评办法》,按照工作职能划分类别,并逐一落实到具体工作人员,对档案进行集中收集、整理,一步到位.归档的材料进行逐一审核和集中归档,确保档案材料内容的齐备和真实客观.一是分门别类、专人负责.对光荣院工作中形成的各种档案资料分为文书档案、实物档案、会计档案、声像档案、供养对象专门档案等五种.严格按照各类档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷内文件排列有序、案卷标题简明、保管期准确、案卷封面、卷内文件目录、备考表填写无错漏、案卷装订结实美观.二是系统整理、信息规范.光荣院经过搜集老人基本信息,整理、归纳优抚对象及自费老人个人情况,通过系统录入的方式将老人资料归档保存,确保优抚对象的红色资源材料能够长期存在,保障每一位老人的完整性、准确性,使老人档案规范化、永久化.三是电子档案、文字档案、目录,三管齐下.对所有档案资料编写文字目录和电子目录,列明文档生成时间、资料保管人等.所有的档案文字资料同时配有电子文档.电子档案、文字档案、目录,三管齐下,方便管理和查找,也防止丢失.四是编写光荣院大事记.院里安排档案管理人员每年组织一次大事记编写工作.这既是对全年工作的一个回顾和总结,也是为后来者了解光荣院发展历史提供方便.

三、健全制度,规范管理,确保档案信息资源安全

按照达标升级要求,制定“三合一”制度,统一制定了档案分类方案、归档范围和保管期限.对照考评办法,健全和完善查询、收集、转递、检查、归档、保密、递交、职责等八项管理工作制度.安排好本年度档案工作,并使其和业务工作同安排、同布置、同检查,以确保档案工作实现“四化”,即:网络化、标准化、科学化和规范化.严格执行《光荣院档案管理制度》,所有档案资料集中管理;严格执行《档案借阅制度》,需要借阅档案必须经过主管领导批准,登记后方可借阅.

四、投入资金,强化设施,提供强有力的后勤保障

积极改善档案保管环境和物质条件,落实档案库房、办公用房和阅档室三分开,设立了专门的档案室,由专人负责.配置防潮、防湿、防火等安全保管和保护设备;按照达标升级硬件要求,在现有的基础上,档案库房内所需要添加的空调、干湿度计、除湿机、防磁柜、扫描仪和档案管理软件等设备,积极落实经费问题,确保为档案升级达标提供强有力的支持和保障.

五、更新观念,提高技能,增强档案人员的怎么写作意识

档案管理人员具有特殊的地位和身份,有比一般工作人员更为重大的责任,因此必须具备较高的素质.首先要具有高度的政治责任心,热爱档案事业;熟悉档案法规;其次具备一定的专业知识,熟悉所保管档案内容;再次具有较高的文化知识水平和创造性的思维方式,能总结和分析利用工作中的经验与问题,对现有的利用方式、怎么写作手段以及工作制度等不断进行改革,能独立处理利用中出现的一般问题.从而使档案人员的观念、业务技能和怎么写作方式跟上事业发展的需要.