整合资源怎么写作民生

点赞:3392 浏览:10326 近期更新时间:2024-01-17 作者:网友分享原创网站原创

2012年9月,北湖区档案局在新建的综合档案大楼设立了民生档案管理中心,并正式投入运作,这是一个涉及民生档案面向全区的怎么写作窗口,也是该区档案局落实9号令,怎么写作北湖社会发展的一个缩影.他们以民生档案管理和怎么写作为突破口,在相对集中档案管理职能方面进行了有益探索,取得了初步成效,不失为大胆创新改革之举.

强化接收,丰富档案馆藏内容

过去几十年,该局馆藏均以机关文书档案为主,兼有少量的科技档案、专门档案、实物档案、会计档案和民生档案等.固守传统的单一的档案资源格局,显然难以满足档案信息社会共享的要求.为适应新形势的发展,该局把档案接收、整合工作作为全区档案工作的重点,采取以“集中管理、多层协作、分布运转”的创新模式,对分散在各个部门的档案进行了科学整合,建立了覆盖全区人民群众的档案资源体系,使档案工作成为怎么写作北湖发展的重要落脚点.该局加强了对分散在各个部门的档案的集中接收.对开展档案目标管理工作的单位,要求其单位的档案必须达到规范化的要求,并尽量提前移交到区档案馆;加强了与基层单位的协作.主动与全区涉民部门进行交流沟通,对相关部门形成的各类民生档案进行登记,全面掌握民生档案的形成规律、管理现状和利用需求等情况,为循序渐进、逐年递增、分期分批整合民生档案打下坚实基础.人力资源和社会保障部门是产生和保管民生档案较多的部门,社保档案涉及千家万户,是政府关心、社会关注、群众关切的热点.因此,北湖区档案局在区委、区政府领导的大力支持下,同区人社部门进行多番谋划、共同联手,最后确定了人财物各方面的系统安排:在新档案馆一楼建设一个200平方米高标准库房用于存放各类民生档案,安排30平方米的办公用房供群众查阅档案;由区人社局派出3名档案人员负责管理,区档案局对北湖区民生档案管理中心档案工作人员进行业务培训,并确定一名业务骨干负责跟踪指导.目前,全区的民生档案种类已增加到12大类,数量增加了8万多件;加强了对档案工作的运转指导.将基层单位的档案收集和利用列入档案工作的重点,主动对区民政局、区人社局、区计生委等单位进行业务指导,及时解决他们工作中存在的各种专业问题,促使相关单位使用档案管理软件系统提高了档案利用效率和管理正规化.

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2012年8月10日,该局完成了全区目前规模最大的档案搬迁工作.新建的档案大楼总投资1200万余元,总建筑面积8000平方米,是该区第一个集档案保管、陈列展览、查阅利用和学术报告等多项功能为一体的现代化档案馆.档案馆馆藏档案共183个全宗,档案和资料共12万余卷,上架排列长度2000余米,包含清代、民国时期档案,革命历史档案和中华人民共和国成立后区直机关档案等各类重要文件资料.进一步丰富了馆藏档案资源,大大提高了档案的利用程度和怎么写作效率.

创新方法,提高信息化建设水平

在信息化席卷全球的今天,加强信息化建设,实现业务技术标准化,是发展档案事业的必由之路,也是档案部门整合资源,提供怎么写作的必备手段.为此,该局创新工作方法,不断加强软硬件投入,提高信息化建设水平.

该局加强档案管理系统的建设.要求每个单位安装档案管理计算机系统,建立档案数据库.各单位向档案馆移交档案时,须同时上报电子目录数据库.加强档案目录数据中心的建设.把移交进馆的档案全部建立档案目录数据库,为馆藏档案实现计算机管理奠定基础.目前,已录入文件级目录30 多万条,初步建立了文件级目录数据库.加强档案信息共享平台建设.计划建立覆盖全区的档案数字化网络系统,在档案“云系统”的基础上,协同区政府网站及北湖档案信息网两大平台,实现“档案保管在库房,档案利用在单位”的全区档案资源网络共享,更高效率地发布利用档案资源.

该局还加大了对档案数字化建设的投入,配齐硬件设备.截止目前,在区政府的大力支持下,区档案局已配备十一台微机、二台复印机、一部扫描仪、一台怎么写作器,用于档案数字化初步建设.

该中心成立以来,前来查阅档案的群众络绎不绝,至2012年12月,北湖区民生档案管理怎么写作中心累计接待群众查档1315人次,调阅档案资料2694卷(册),复印档案资料4542张,开具证明1599份,为解决居民申报户口、低保申请、医疗保险、养老保险、申请廉租房和经济适用房、房产写卖、出国留学、遗产继承等息息相关的民生问题发挥了重要的凭证和参考作用.

大胆尝试,档案为民怎么写作的有益探索

从北湖区民生档案管理怎么写作中心运行的情况看,相对集中档案管理职能是改革传统档案管理体制、推动档案事业科学发展的有效举措,也符合政府机构改革的基本要求.着重体现在以下四个方面:

1. 有利于整合档案资源.该中心成立4个月以来,共接收人事人才、医保、养老保险、劳动就业等民生档案8大类5.3万卷(册),使北湖区综合档案馆库存增长了30%.按照工作计划,他们把档案接收范围将逐步扩大到环境、林权、学籍、改制企业等领域,综合档案馆的档案存量将大幅增加,档案门类更加齐全,从而为档案工作怎么写作经济社会发展打下坚实的资源基础.

2. 有利于提高档案管理水平.在区档案局的直接指导下,民生档案管理怎么写作中心按照规范化的要求,建立了档案接收、整理、保管、编研、利用等一系列管理制度,并严格按制度规定进行操作,结束了过去民生档案管理各行其是、很不规范的状况.同时,他们在数字档案建设上也迈出了可喜的第一步,完成了案卷级目录录入,对重要民生档案进行了全文扫描.

3. 有利于档案充分利用.过去,民生档案分散在许多部门保管,群众查询档案既费时又费力,往往为解决一个问题需要来回奔走于几个部门,有的群众因此产生埋怨情绪导致矛盾纠纷.部分档案还存在多处保管的现象,不能形成相互佐证的完整档案链,导致有的档案不能有效利用.通过民生档案管理中心将这些档案集中起来,并尽可能地查漏补缺,把系统完整的档案面向群众,实行“一站式”开放怎么写作,使档案利用效率大大提高,避免了档案资源的严重浪费.


4. 有利于节约档案管理成本.民生档案管理怎么写作中心成立后,相关部门的档案室均予以撤销,为这些部门节约了每年数十万的人力、财力、设备及其他管理费用.综合档案馆逐步把相对集中管理职能从民生档案拓展到更多领域,所节省的档案管理成本将是相当可观的.

(作者单位:郴州市档案局)