高校图书馆采编工作应注意的问题

摘 要 ：当今高校图书馆越来越向现代化、自动化方向发展,采编部门如何更新怎么写作观念、改善怎么写作功能,更好地满足高校图书馆建设需要,更好地满足读者对文献的需求,使采编部的工作效率大大提高,是值得每个从事采编工作人员深思的问题.

关 键 词 ：高校图书馆；采编

[中图分类号]：G254[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139(2011)-23-0265-01

采编工作在高校图书馆中占主导地位,起决定性的作用.因此,必须在采编工作中建立一套完整的适合自身的管理体系,全力调动全体人员的积极性和创造力来解决采编工作中遇到的各种问题.

1、改进采访方法,提高采访工作质量.为提高采访工作质量,采访人员应分析并了解读者对文献信息的需求以及他们通过网络利用图书馆的习惯,了解读者对图书馆的总体评价,从而更多地站在读者的角度去审视我们的藏书发展和各项怎么写作工作中的缺陷与不足.采访人员应定期与师生交流购书意见,掌握专业动态,全面了解读者需求.在图书进馆后,采访人员应有意识地对入藏效果的反馈信息进行收集,通过科学的反馈渠道,建立起有效的文献入藏动态调整机制,从而不断完善馆藏,实现馆藏文献资源的有效配置,更好地满足读者的需要.此外,可以设立图书联络员,定期把读者意见和建议、专业调整情况及时反馈给图书馆,以便图书馆修订采访政策,使文献采访工作与教学、科研同步发展.

2、增加采购途径.图书馆图书采购采取的大部分是招标采购的形式,通过与招标书商签书合同,在合同期内直接从招标书商处采购图书.新时期,招标采购的方式过于单一,图书出版发行的形式和渠道具有多样性.图书采购应根据文献类型,选择适当的采购模式,因此,应开辟多种采购渠道,比如预订采购、现场采购和补充采购、网上采购等.对于时效性强,热门的图书如计算机、用图书及重点学科、新学科文献应直接采取现采形式.多渠道采购可以通过网上采购、各种地方版目录和零订目录等采取多渠道征订,只有通过多种途径收集文献出版发行信息,才能有效地增加入藏文献的品种,提高文献保障率.

3、优化采编工作流程.新时期,当采访和编目系统进入面向网络和数字化资源的文献信息系统阶段后,采访与编目工作中存在的相互交融和前后关联的工作环节,可以适当相互合并或调整.（1）典藏环节.将原来分类编目完成后的典藏工作环节,调整到选书后的建采访数据库环节,这样能充分体现采访人员选书时确定复本的意图.（2）验收环节.在到馆图书验收时,要对图书的书名、著者、出版者、出版日期、版次、定价、ISBN、页数等反映图书特征的数据详细核对、修改,从而提高工作效率.（3）统计环节.在建立采访数据库后,及时统计各类文献的比例、量及经费预算,以便及时调整图书的结构比例和量.（4）采编组织结构调整.打破原有采访与编目相对独立的做法,将采编人员合为一组,有助于采编人员工作量的搭配；在作业流程上,在分别设立采访和编目总审的情况下,这对加强与有关专业学科读者的联系、及时解决工作中出现的问题非常有益.

4、安排固定人员负责分编工作.分编工作是采访的核心工作,有一定的专业技术性,各馆在著录、标引等方面也都有自己详细的原则与规定,分类更要考虑到馆藏一致性,既要避免馆藏目录质量的滑坡也要避免目录体系出现历史断层.建议选择有一定计算机基础的人员进行培训,从指引读者检索利用的角度简化著录内容,培训与实践相结合.分编人员的专业技术水平不能等同于工作质量,尤其是在量化指标的刺激下,责任心、细心在分编工作中显得尤为重要,流动性大的分编队伍,难以避免差错现象的发生.

5、增加电子出版物的采编.在印刷型文献仍处于主导地位的同时,越来越多的数字资源、电子资源也被引进图书馆,并在文献资源建设中占据重要位置.图书馆在满馆必需的传统文献的采访的同时,应逐步增加电子出版物的比例,这是21世纪图书馆馆藏文献的重大变革.在现阶段,为了满足用户的需求和图书馆网络化建设的需要,应适当调整采购策略,对各类的文献比例和经费支出比例进行调整,逐渐加大对电子出版物的,这将为加快信息检索自动化、促进网络化建设进程和实现图书馆资源共享奠定物质基础.

6、将采编业务外包,一方面,可以通过联合采购取得优惠,另一方面,在完成购书的同时,实现了随书配送书目数据,完成图书馆所购图书贴条形码、书标、盖馆藏章等图书加工工作.采编业务外包的过程中,首先要选择优质图书供应商,这是直接关系到外包活动成败的关键.对于承包商的选择,应该从图书馆外包业务的内容、承包商的资金和技术实力、过去的业绩、信誉、社会影响力以及图书馆的经济承受能力等各方面进行综合分析,图书馆应结合外包业务内容选择在该方面有特色的承包商或者曾经有过该类外包业务内容的承包商.同时,要加强图书验收和数据质量检查.从采购、编目、加工到运送图书,图书公司为图书馆提供了一系列、全方位的怎么写作,其优点和作用是显然的,但缺陷和问题也是事实存在的.为确保高质量,必须加强图书的验收和数据的质量检测.采编室人员应对到馆的图书进行认真、仔细地验收,发现配错的、破损的、漏页的图书,向图书公司提出退换要求.

7、提高采编工作人员素质.采编人员的素质直接影响图书馆信息资源建设的质量,采编人员应该具备严谨细致、主动热情、协作协调、遵章守纪等优良的职业素养,共同营造一种和谐、融洽、宽松的工作氛围,才能有效激发出馆员最大的工作热情.同时采编工作人员应有较高的文化修养,知识渊博,思想活跃,文化视野开阔,具备一定的图书馆学、目录学和信息管理学知识,能够熟练掌握计算机、网络应用技能；也应有一定的社会活动能力和组织能力,能够开展读者阅读需求调查,教学、科研需求调查,馆藏利用调查,出版发行调查等,具备获取第一手采访信息的能力.要做到这些,一是引进人才,二是培训馆员.引进人才收效很快,但花费较大,高校图书馆可根据采编的需要制定人才引进计划.同时要给专业人才创造良好宽松的学术和业务培训,使采编工作人员在有针对性的培训中不断提高自己的素质和专业技能.

总之,高校图书馆采编工作的质量,直接关系到整个高校图书馆的工作.采编工作随着现代图书馆的发展和信息技术的不断成熟发生了很大的转变,在新形势下应该积极求变,努力提高图书馆的怎么写作水平,更好的满足读者需求.