各地档案部门积极建设政府信息公开场所

《中华人民共和国政府信息公开条例》将于5月1日正式施行,《条例》对国家档案馆设置政府信息公开场所提出了明确规定,要求“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置信息查阅场所,并配备相应的设施设备,为人们获取政府信息提供便利.”为落实《条例》精神,2007年,国家档案局印发了《关于做好各级国家档案馆实施(中华人民共和国政府信息公开条例)工作的通知》.目前,包括档案馆在内的各级国家档案馆正在紧锣密鼓地准备这项工作.为了解这项工作的进展情况,本刊对部分省、市档案部门进行了调查.

北京

2007年10月,北京市政府下发了《北京市施行(条例)准备工作倒排期折子工程》,明确了市档案局的主要责任分工,即“在市、区(县)档案馆设置政府信息查阅怎么写作设施.”为确保市、区(县)两级政府各相关单位政府公开信息向两级档案馆移送渠道畅通,市档案局会同市文化局起草了《北京市主动公开政府信息移送管理办法(试行)》(征求意见稿),现正在征求全市各相关单位意见；为确保市政府各委、办、局向市档案馆移送政府信息工作的有效开展,在《北京市政府信息公开工作考核办法(试行)》中,将市政府各委、办、局等70余家单位向市档案馆信息移送情况作为考核的一项重要内容,明确了档案局作为监督考核成员单位之一,负责考核各单位政府信息移送情况.市档案局制定了市档案馆政府信息公开查阅怎么写作场所建设可行性报告,申请经费200万元,用于改扩建档案查阅利用大厅作为政府信息公开查阅场所和配备设施设备,场所改扩建现正在紧张进行.近期,市档案局还召开了“全市各区(县)档案馆政府信息公开查阅场所建设工作会议”,对各区(县)档案馆政府信息公开查阅场所设置提出要求.

辽宁

2006年2月1日施行的《辽宁省政府信息公开规定》第十一条规定“省、市、县人民政府可以把国家档案馆等作为集中查询本级政府信息的场所”,在各级档案部门的积极努力下,目前全省已有38个综合档案馆被本级党委或政府指定为政府信息公开查询场所.其中,14个市级综合档案馆全部建立了本级政府信息公开查询中心.今年,经局党组研究决定,将落实《条例》工作列入对各市单项考核内容,印发了《2008年政府信息公开查询怎么写作考核办法》.《办法》要求全省各级国家综合档案馆把“已公开现行文件怎么写作中心”和“政府信息公开查询中心”两块牌子挂起来,建立健全政府信息公开怎么写作各项规章制度,加强与各政府职能部门的联系和协作,拓宽信息收集渠道,保证信息的完整性和权威性,无偿为公众提供查询怎么写作.沈阳市档案馆已公开现行文件怎么写作中心和政府信息公开查询场所面积达300多平方米,可同时接待查阅者60余人.

上海

2004年5月1日,上海推出政府信息公开制度.市和区县档案馆积极贯彻《上海市政府信息公开规定》,在2002年以来开展已公开现行文件利用工作的基础上,于2004年5月起全都设立了政府公开信息的集中查阅点.2004年11月,上海市人大常委会修订出台的《上海市档案条例》规定：“市和区、县综合档案馆是同级人民政府公开信息的集中查阅场所,应当提供其保管的政府机关主动公开的政府信息,方便公众查阅”,从而在地方法规层面确立了档案部门在此项怎么写作中的地位.同时,建立健全管理机制保证政府公开信息送交的及时性和完整性.一是建立协调机制.二是建立监督机制.三是建立沟通交流机制.四是建立怎么写作机制.当前,上海市和区县档案馆正积极探索将政府公开信息集中查阅工作进一步引向深入.市档案馆已经完成国家档案局下达的政府公开信息开发利用试点任务,浦东新区档案馆开设“区委党务公开依申请公开受理窗口”,普陀区档案局探索中心城区街道、镇主动公开政府信息运行机制等等.

广东

深圳市档案馆早在2000年就开展了已公开现行文件利用工作,创全国之先河.广东省从2002年开始大力开展政务信息工作,目前全省143个国家综合档案馆全部建立了现行文件中心或查阅室.2002年12月,广东省档案馆现行文件阅览室正式挂牌成立.2005年7月,省人大常委会审议通过的《广东省政务公开条例》明确规定“各级国家档案馆查阅室的政务文件”为政务公开的形式之一,使全省各级国家档案馆成为各级政府政务信息公开场所的法律地位得以确认.2005年10月省委、省政府联合颁发了《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的意见》,对更好地开展这项工作提出了具体意见.2003年开始,已公开现行文件利用工作在全省范围内铺开.为帮助市、县切实地做好这项工作,省馆将7000多份现行文件数字化后全部挂上了公众网站,并制成光盘发给每个市、县档案馆,实现了文件资源共享.

安徽

2007年12月27日,经安徽省政府同意,省政府印发了《安徽省人民政府信息公开指南和信息公开目录编制工作方案》,吸收省档案局1名副局长为安徽省政府信息公开指南和目录编制工作小组成员,明确“省档案局指导目录分类和索引号编制,负责政府信息公开指南和目录的归档,提供查询怎么写作.”据此,省档案局专门研究制定了《安徽省档案局(馆)政府信息公开工作实施方案》,明确省档案局(馆)的主要任务是：省级政府信息公开场所建设,包括省级政府信息公开场所改造、设备设施配备；省级政府公开信息编制指导、收集归档和查询怎么写作工作,包括指导省级政府行政机关、公共事业单位信息公开目录分类和索引编制等.各级档案部门积极主动向当地党委、政府汇报,争取财政支持,解决政府信息公开需要的场所和设备问题.据不完全统计全省市、县(区)档案馆共计落实信息公开查阅场所面积近1万平方米.省档案局认真编制了省档案馆政府信息公开场所建设经费50万元,并积极协调纳入2008年度省级财政预算.

贵州

2007年,贵州省各级政府信息公开怎么写作中心工作纳入了贵州省政务公开工作要点,省政务公开领导小组将省档案局增补为领导小组及其办公室成员单位.同时,贵州省人民政府下发了《关于做好<中华人民共和国政府信息公开条例)实施准备工作的通知》,在切实加强对政府信息公开工作的组织领导的三项内容中,要求继续加强政府信息公开怎么写作中心建设,更好地为社会公众提供政府信息查询怎么写作.为方便人民群众查阅政府公开信息,贵州省档案局(馆)投资40余万元改建了档案、政府公开信息利用大厅.贵州省政府信息公开怎么写作中心按照严格依法、全面真实、及时便民的原则,公民只要出示有效,均可免费查阅已公开的政府公开信息资料.在怎么写作形式上,除常规查阅、电子文件查阅、开架阅览、因特网网上查询外,贵州省档案馆还在全国首家开通手机短信查询档案和政府公开信息目录业务.

陕西

为了更好地贯彻执行《条例》精神,做好政府信息公开工作,陕西省档案馆成立了以局(馆)长为组长、副局(馆)长为副组长的领导小组和政府公开信息查阅中心；在政府有关部门的支持下,开通了政府局域网和互联网；先后购置法律法规、文件汇编等资料150余册.截止到2007年年末,中心共收集各级政府部门公开文件近3000份,公报、政报等近500册.新改版的陕西档案信息网将于4月份正式开通使用.为了更好地为广大人民群众提供有效、便捷的怎么写作,我们编制了《陕西省档案馆政府信息查阅指南》、《查阅政府公开信息规定》、《查阅政府公开信息注意事项》、《首问责任制》、《怎么写作公约》、《怎么写作承诺》和《政府公开信息目录》等材料,并做到及时更新.为了督促各级政府部门及时报送公开信息,我们印发了《关于报送政府公开信息的通知》,进一步明确了各级政府部门报送的范围、内容和要求.全省各级国家档案馆对落实《条例》都能做到领导重视,场所、人员、设备有保障.