高校图书馆对地方文献的收集和利用

[摘 要]地方文献是一个地区政治、经济、文化等各方面的文献总合,是研究一个地方政治、经济、文化等领域的重要资料,高校作为科研人员比较集中的部门,应重视对当地地方文献的收集和利用,以促进当地三个文明建设的发展.

[关 键 词 ]地方文献；高校图书馆；藏书建设

地方文献反映了一个地区政治、经济、文化、教育、医药卫生、科技等各方面的情况,包括历史发展,地理沿革、风俗、物产、宗教、人物等内容,含有非常珍贵的史料,是研究一个地方政治、经济、文化等领域的重要资料.高校作为科研人员比较集中的部门,应该重视对当地地方文献的收集和利用,以促进当地政治文明、精神文明和物质文明的向前发展,为当地的文化建设和经济建设做出贡献.

一、地方文献的含义、特点和范围

(一)地方文献的含义

地方文献一般是指描述特定地域范围内经济和社会生活以及环境自然的文献总和.地方文献的特征是“地情”,而其本质却还是属于“史”的范畴.人类社会和自然界有发展史,而一个地域的地方文献从理论上讲,应该具备各时代的、尽可能完整反映多种地情的文献,它对应图书馆的其他文献来说是一个相对独立的体系,而这个体系的全部,就是这个地域人类社会和自然界的发展史.这个“史”具备两大特点：A、由史料组成,而没有科学体系.它不是纯粹历史意义上的“史”,而是自然构成的反映历史的细胞集合体,地方志是其中的骨骼.B、这个体系的纵断面是事物不加雕琢的客观发展过程的记录,而其横断面为阶段性“地情”.因此,地方文献的确切含义应该是：内容上具有地方特征的包含历史信息的一切文献.只有地域特征,而无几许社会意义和历史意义的文献,我们没有必要给予关注.而且,这里是讲的具备两个必要条件的“一切文献”,笔者认为,即使是在国外发表的外国人写的文字,只要具备上述两个必要条件,也是我们应该征集的范围,而且还是一份很好的地方文献比较学研究资料.

(二)地方文献的类别

地方文献的文献类别一般有史志类、公文类、介绍类、统计类、指南类、文论类、报章类、会节类、广告类、专题类、工具类、图照类以及有浓郁地方色彩的研究类和文艺作品等；其出版方式包括正式出版、内部出版、自行印行和稿抄件.地方文献载体除纸质文本以外还应关注电子和影像类文献.

(三)地方文献的范围

地方文献一般出自出版发行机构、党政机关、社会团体、行业管理机构、单位实体和民间个人,也应顾及国内外有特定联系的文献源和其他的来源.

二、地方文献的收集

地方文献的收集较为复杂.因为地方文献多为非正式出版物,且流散于社会的各个角落,因此,需做艰苦细致的工作,有持之以恒的态度,日积月累,逐渐使之形成规模.其收集方式采取以下几种.

(一)争取当地政府的重视和支持

可以通过当地政府的协调和帮助,把一些有学术研究价值的地方文献片集到高校图书馆.

(二)与相关部分加强联系

如当地的志史办党史办等部门,他们掌握了大量的地方文献,可以通过赠送或交换的方式把这些地方文献收集起来.

(三)利用各种学术会议收集

图书馆应积极组织和参加地方上的有关学术会议,利用学术交流的机会收集地方文献.

(四)其他方法

还可以从个人手中征集或与外地其它单位交流等等方式.

总之,地方文献收集的方式多种多样,高校图书馆应充分利用各种渠道进行收集.

三、地方文献的利用

收集的目的是为了更好地利用.为了让收集到的地方文献最大限度地发挥作用,还必须有效地管理利用它.

(一)管理文献

首先要把收集到的地方文献逐一登记造册,并按文献类别编制目录,便于掌握地方文献的数量.逐年积累,就会形成一定的规模,还要设专架存放,以便于读者查阅.

(二)编制地方文献目录索引

按照地方文献的种类分别编制目录索引,这不仅为广大读者查阅文献提供方便,还有利于与其他部门的文献交流.这是地方文献利用的重要保障.

(三)充分利用地方文献为当地的经济文化建设提供怎么写作

高校图书馆的地方文献应不仅仅是为了,更重要的是为了利用.藏是手段,用是目的.而且应以“用”为主.高校图书馆是学校教学科技工作的重要组成部分.其具有特色的地方文献应该为其教学科技提供帮助.用,实质上是使文献融汇于历史,从实践中进行提炼再指导实践的过程,同时也是使文献形成多层、多点保存的一种最有效手段.

(四)进行文献的深层次开发

在逐步形成规模的地方文献体系中,要十分关注二、三次文献的编纂.随着时代的不断变化,各种信息大量涌现,人们已不能满足于目录索引这种简单的怎么写作方式了.社会需要即时的二次、三次文献,摘 要 型的、专题型的以及其他的种种新要求会不断出现,这就要求图书馆工作人员要变被动怎么写作为主动怎么写作,主动根据读者的要求,根据本地区社会生活和变化国民经济发展的需要,精心编制二次、三次文献,以创造更大的效益.

(五)使地方文献数字化,资源共享

地方文献数字化应是高校图书馆要做的必要工作.庞大的纸质文献,使图书馆不可能有如此大的空量,因此,必须利用数字化手段.只有文献数字化了,才能做到资源共享,读者的利用率才会无限扩大.

总之,地方文献的收集和利用,应是高校图书馆藏书建设的一项重要内容,做好地方文献的收集、整理和利用,开辟具有特色的怎么写作领域,是高校图书馆改进怎么写作内容,拓展怎么写作形式的重要措施,也是高校图书馆具有地方特色的重要标志.因此,高校图书馆应加强和重视对地方文献的收集和利用,以便更好为当地三个文明建设做出自己的贡献.

作者简介：李美玲,副研究馆员,包头师范学院图书馆.