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摘 要 :医院管理都以医疗为中心,档案工作长期没有被重视,医院档案管理工作的成效,和硬件的建设合理与否有很大的关系,同时在一定程度上也反映了医院的管理水平.我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道,提高医院的管理水平及利用率,为医院的发展及卫生事业改革贡献力量.

关 键 词 :医院档案;管理现代化;计算机;规范化;标准化

【中图分类号】G270 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)08-0509-01

医院档案管理作为医院管理的一个组成部分,其发展的状况可以反应医院的整体面貌,实现医院档案管理现代化.做为我们基层医院就必须做到:

1 进行医院档案管理现代化的知识培养,了解医院档案管理现代化的具体内容

医院档案管理现代化是指利用现代化科学技术手段和科学方法进行档案管理,提高档案管理的质量和档案管理工作的效率,以适应对现代化医院档案工作的要求.这就要求医院在这方面下功夫,采取多种方法,培养和提高医院档案工作者对现代化档案管理知识的认识,医院应投入一定的资金和人力,提供场所和条件,让医院档案工作者系统地、全面地学习现代化科学管理方面的本领.

2.引进现代化的管理技术和新设备,利用进行信息管理

计算机是现代化管理方式不可缺少的工具,医院应从实际出发,力争采用计算机管理,形成网络系统,实现档案管理的自动化、现代化.用计算机储存医院的各种业务及行政档案,方便使用者及时查找、阅读.也加快了工作效率.由计算机编印出文件的分类,主题等目录,有一整套安全可靠的检索系统,无论是对医院本身查找资料,还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确.所以,引进现代化的技术和设备是现代化医院档案管理所必需的一个条件.

3.建立一套科学的检索系统,做到档案管理要规范化、标准化

首先,科学的检索系统是快速查阅档案的基础,投放力量,苦心钻研一套适合我院档案的检索系统,熟练掌握,按内容进行分类、排列好顺序,根据各种归类的标准装订成卷,在编写目录时,注重理论与实践相结合,才能保证档案利用率的提高.

档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有法可依,有章可循,在档案管理的各个环节,各个步骤,从收集、整理到最后,都要存入微机,都要做到条理清晰,保证档案完整,避免漏洞.

医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录,各个项目都要求标准化,符合各标准的规定.

4.注重培养一支懂得现代化科学管理医院档案的队伍,提高现代化管理水平还未素质

一个现代化医院档案管理系统,必须具备有现代化管理水平的档案管理者.否则,现代化医院管理无法实现.医院档案工作者在现代化管理档案的工作中,不仅要具备自己档案管理专业知识的培养,还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点.随着医院档案管理现代化程度的不断提高,档案室势必会以计算机为核心,还有打印、复印机.不单纯是保存档案,还要妥善整理档案,科学地查阅档案.


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5.要注重对现代化各类信息的收集和整理

医院档案管理的现代化要尽早地进入网络信息系统,通过上网,扩大信息来源,联系更多的信息内容,挖掘各种渠道,丰富自己的档案管理经验,多借鉴社会其他领域和其他层次的各方面信息,发现不足之处,立即修正.对已淘汰的信息及时清整,对缺点尽量尽早弥补,注意积累各种信息的反馈,并明确地记录和储存.在工作中遇到困难,不断解决矛盾,改进工作,对信息的内容进行筛选,不可局限于自己医院的档案收集,要放开眼界,通过网络走开放式管理.

6.拓宽医院档案的服务领域,是现代化医院档案管理的发展趋势

在以前医院档案管理的工作实践中,医院档案最多地是为医务人员服务,没有竞争意识,被动地查阅档案,局限一一个狭小的领域,没有长远的发展计划.而现在社会在发展,这就要调整医院档案的服务方式,由被动变主动,网上举办的一些医学档案信息展览,为医务人员、患者及社会公众服务,要多角度多层次地为整个社会提供档案内容,既可提高社会效益也可以提高经济效益,这是现代化档案管理的一个重要内容.

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7.现代化档案管理必须要依法管理,按规章制度管理

医院档案管理必须要建立和完善以《档案法》为依据的医院档案管理模式.越是现代化高科技的管理手段,越要遵守一定的原则,做到井然有序.对一些在管理档案过程中遇到的违法乱纪行为

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予以监督并制止.坚决予以打击,构成严重犯罪的,绝对不可姑息养奸,以致在将来有可能造成更严重的后果.这就要求在医院档案管理的过程中,注重法律知识的培养和学习,使现代化医院档案依法管理.

结束语:医院档案管理是一个很深刻、值得人们去深思的工作,只有真正的做到科学化,才能促进医院的发展,才能适应现代化医院的发展趋势,才能真正有利于现代医学的发展和进步.实现档案管理数字化可以解放和发展生产力,提高档案管理利用的工作效率,充分利用好档案信息资源的优势,对医疗事业的建设和发展起着至关重要的作用.

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