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【摘 要 】档案管理是对本单位相关资料妥善保管的一项工作,求真务实的抓好档案管理有利于单位的长足发展,也是保护本单位的重要法律依据.妇幼保健机构是医学服务的一个重要单位,近年来,随着网络化、信息化的发展,档案管理工作也面临的新的挑战,本文对新时期妇幼保健机构档案工作面临的形势进行阐述,提出了做好新时期的妇幼保健档案工作的措施.

【关 键 词 】妇幼保健机构;档案管理

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.07.640文章编号:1004-7484(2013)-07-4033-01

档案管理是对本单位相关资料妥善保管的一项工作,求真务实的抓好档案管理有利于单位的长足发展,也是保护本单位的重要法律依据[1].妇幼保健机构是医学服务的一个重要单位,近年来,随着网络化、信息化的发展,档案管理工作也面临的新的挑战,本文结合工作实际和有关文献报道,对妇幼保健机构档案工作管理进行阐述.

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1新时期妇幼保健机构档案工作面临的形势

1.1人才发展跟不上时代的要求目前,多数妇幼保健机构档案管理人员学历偏低,多年来没有参加过相关的培训,也没有引起单位领导的重视,特别是信息化、网络化的发展[2],这些人员远远不能适应本职工作,跟不上时 展的需求,不能适应档案管理工作.


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1.2领导重视程度不够,没有引起应有的重视妇幼保健机构服务的对象是妇女儿童,对这类人员掌握了大量的信息,救治经验和相关发病情况,治疗经验等,这些档案没有形成一种资源,达不到资源共享[3],没能推妇幼动医学事业的发展.

2做好新时期的妇幼保健档案工作的措施

2.1坚持正确的政治理论和方向是搞好档案工作的根本保障档案管理人员要较强的政治素质和业务素质,认真贯彻落实档案管理法,加持实事求是,坚持科学的发展观[4],始终保持档案工作的政治方向不变,只有这样,才能保障妇幼保健档案工作的真实性.

2.2档案管理人员要积极开发领导层,向领导介绍新形势下档案管理的方针、政策等,让领导了解档案管理工作的重要性,积极争取领导的重视和支持,在人力、物力上给予支持,这样才能把工作做好.

2.3要档案管理人员的综合素质档案管理人员要积极学习业务知识,特别是本专业的新进展,不断提高自身的业务水平,妇幼保健机构要定期组织人员培训,参加讲座等.要档案管理人员要树立正确的人生观、价值观,对工作要有满腔的热情,一丝不苟的精神,实事求是的工作态度,工作中不计较个人得失,工作中要忠于职守,尊重历史[5],无私奉献,脚踏实地的做好各个环节,才能确保档案管理的真实性、有效性.


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2.4加大资金投入,配置必要的设施,实现档案现代化管理随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要进一步加强档案现代化的信息功能,不仅要投入大量的人力,而且需要投入大量的资金,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件设施,从而推动妇幼保健机构档案信息化建设.

2.5开发利用档案是档案管理工作的目的档案工作的根本目的在于开发利用.可以编制各种检索工具,以满足利用者的需要.建立了各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录和立卷说明.此外,还编制了多种通用性编研成果、开发档案信息,如《院史》、《大事记汇编》、《医院人员变动情况汇编》、《医学论文汇编》等.为了主动提供利用服务,我们还建立了《借阅档案登记簿》《、档案利用效果登记簿》等.医疗设备档案的利用,有力地保证了设备的及时维修,确保了临床工作的正常运转,受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评.档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用,医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用.

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