工程造价全面管理控制

【摘 要】工程造价的控制贯穿于项目决策、设计、施工到竣工决算的全过程.因此,必须对建设项目工程造价进行全过程监控.

【关 键 词 】建设项目；造价管理；有效控制

就目前的体制和现实而言,工程造价的管理和控制工作就是预决算,即预决算人员根据已经确定的施工图计算工程量、编制施工图预算,或在施工结束后根据图纸和施工组织设计以及现场施工签证记录等资料编制竣工决算.这固然是必要的、有用的,但当预决算人员编制施工图预算或竣工决算时,建设方案和设计图纸都已经是确定了的,而施工是以按图施工为原则,那么这时预决算人员所做的工作只是计算设计变更所产生的费用变化以及防止高估冒算,而检测如项目在经济上是不合理的,决策存在失误；检测如设计方案在技术上不可行或者不是最优,则预决算人员无能为力,也就是说现行体制下,预决算人员的编审工作只是事后算账,只能消极地反映已完工程量,只能被动地反映设计和施工,这显然是片面的、不够的,因此,必须对建设项目工程造价进行全过程监控.

1.项目决策的内容是决定工程造价的基础

工程造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程,但决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备的选用等,直接关系到工程造价的高低.据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,即达到80%～90%.决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的控制是否科学、合理.在建设项目投资决策阶段,项目的各项技术经济决策,对建设工程造价以及项目建成投产后的经济效益,有着决定性的影响,是建设工程造价控制的重要阶段.

项目建设地区的选择,有一个基本原则,即靠近原料、燃料和消费地的原则.这样在项目建成投产后,可避免原料、燃料和成品的远途运输,减少费用,降低成本；可缩短运输距离,减少流通时间,加快资金周转,有利于企业经营.

项目的规模经济标准是指产品的合理生产批量,一些产品的生产在一定条件下呈“收益递增”的经济现象,即随生产批量的扩大,单位成本降低,收益上升.在我国,长期以来一些宜于发挥规模效益的产品生产企业数目过多,生产规模小,集中度低,企业之间缺乏合理的专业化分工与协作,使得资源配置长期处于低水平状态.不利于与国际惯例接轨,不利于参与世界经济大循环.在全球经济一体化,一个建设项目若出现前期决策失误,不管后期建设实施阶段造价管理如何努力,也无法弥补其损失.

项目合理规模的确定就是要合理选择拟建项目的生产规模,解决“生产多少”的问题.生产规模过小,使得资源得不到有效配置,单位产品成本较高,经济效益低下；生产规模过大,超过了项目产品市场的需求量,则会导致开工不足、产品积压或降价销售,致使项目经济效益也会低下.因此,项目规模的合理选择关系着项目的成败,决定着工程造价合理与否.

建设标准水平应从我国目前的经济发展水平出发,区别不同地区、不同规模、不同等级、不同功能,合理确定.

2.以设计阶段为重点的工程造价前期控制

在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计.设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程.技术先进、经济合理的设计能使项目建设缩短工期,节省投资,提高效率.据西方一些国家分析,设计对工程造价的影响度达75%以上.因为对于一般建设工程,材料和设备选用占工程成本的50%以上,而在设计阶段建筑形式、结构类别、设备和材料的选用己经确定.在建设后期实施阶段,对工程造价的影响很小.由此可见,设计质量对整个工程建设至关重要.

在工程设计阶段正确处理技术与经济的对立统一关系,是控制项目投资的关键环节.设计人员和造价管理人员必须密切配合,作好多方案的技术经济比较.在降低和控制项目投资上下功夫.工程造价管理人员在设计过程中,应及时对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,以保证有效地控制投资.

积极开展设计招标是通过设计招标和方案竞选,择优选用设计单位和设计方案,这是设计阶段控制工程造价的第一步. 建设单位首先可以就拟建工程的设计任务通过报刊、信息网络或其他媒介发布公告,吸引设计单位参加设计招标或设计方案竞选,以获得众多的设计方案；然后由专家评定小组采用科学的方法,按照经济、适用、美观的原则,以及技术先进、功能全面、结构合理、安全适用、满足建设节能及环境等要求,综合评定各设计方案优劣,从中选择最优的设计方案或将各方案的可取之处重新组合,提出最佳方案.

同一个建设项目,不同的设计方案,就会产生不同的工程造价.设计人员参与价值工程,就可以避免在设计过程中只重视功能而忽视成本的倾向,在明确功能的前提下,发挥设计人员的创造精神,提出各种实现功能的方案,从中选取最合理的方案,这样既保证了用户所需功能的实现,又有效地控制了工程造价.

限额设计就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策,所以限额设计是建设项目投资控制系统中的一个重要环节或称为一项关键措施.在整个设计过程中,设计人员与经济管理人员密切配合,做到技术与经济的统一.设计人员在设计时考虑经济支出,做出方案比较,有利于强化设计人员的工程造价意识,优化设计；经济管理人员及时进行造价计算,为设计人员提供信息,使设计小组内部形成有机整体,克服相互脱节现象,改变设计过程不算账、设计完成见分晓的现象,达到动态控制投资的目的.

3.施工阶段的造价控制

施工过程中由于工程变更会带来工程造价和工期的变化,经常会遇到来自业主方对项目要求的修改、设计方由于业主要求的变化或现场施工环境、施工技术的要求而产生的设计变更等.工程变更一旦处理不好常会引起纠纷,损害投资者或承包商的利益,对项目目标控制很不利.由于工程变更所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,都有可能使最终投资超出原来的预计投资,因此在施工过程中,对工程变更进行有效控制和管理就显得十分重要.

由于工程建设的周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化,所以应重点加强设计变更的管理.在施工过程中如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响.因此,应尽量减少设计变更,如果必须对设计进行变更,应尽量提前,变更发生得越早损失越小,反之就越大,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的方法解决,使工程造价得到有效控制.

加强材料、设备的采购供应,控制住材料.材料费用是构成工程造价的主要因素.选用材料是否经济合理,对降低造价起着十分关键的作用.为此,在保证材料合格的前提下,应努力争取最低价,及时掌握建材市场变化规律,制定材料的管理措施,建立一个能及时反馈、灵活可靠、四通八达的信息网络.对资金占用额大、采购较困难的大宗材料给予重点管理,使材料总费用降到最低水平.提前做好材料供应计划,掌握市场行情,争取在材料波动的低谷时购进材料.

4.结束语：

工程造价的控制贯穿于项目决策、设计、施工到竣工决算的全过程.因此,为了合理地确定和有效地控制工程造价,靠的不单单是某一部门的个别因素,而是需要各部门的综合协调,共同努力,才能最大限度地控制工程造价,实现较为理想的投资效益.统一思想,提高认识,加强管理,设计阶段的造价控制就一定能取得满意的效果.