网络会计的安全控制

摘 要 ：随着电子商务的迅速发展和网络时代的到来,人类已经进入到电子商务世界中.在这个世界里,传统的企业经营方式和管理模式已经发生了很大的改变.而传统会计已经从电算化会计进一步走向网络会计.电子商务对会计的冲击,不仅仅只是会计软件的升级,而更是对整个会计理论和会计实务的冲击.本文旨在对网络会计发展存在的问题作出探讨,以保证网络会计的安全性.

关 键 词 ：网络会计；安全性；软件；技术

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

网络会计是电算会计和网络经济相结合的产物,是两者产生的质的飞跃.电子商务的发展必然导致会计制度划时代的变迁.

一、网络会计呈现出的新特点

相对于传统会计,网络会计依托于互联网环境,在网络环境基础上建立会计信息系统,与传统会计有着很多不同.

1.依赖于计算机软件和互联网

网络会计的一个很明显的特点就是网络化.计算机软件代替了传统的纸质记账,具有快捷性和便捷性.网络会计可以充分利用现代化的各种工具,记录和反应电子商务交易的实质和相关会计要素的变动情况,能够充分实现书写电子化.另外,基于互联网,商务会计资源能够得以很好的交互与共享,这样可以提高会计信息的使用效率.

2.会计账务可以实时跟踪

网络商务通过电子商务平台的建立,用数字世界来模拟现实商务运作,极大提高了会计核算的效率.由于电子商务交易从开始到交易完成所产生的一系列的信息都可以在网络上进行实时追踪,这些环节所生成的相应的报表、财务报告可以进行实时查询.这种便捷性和实时性使得财务报告需求者能够及时掌握所需的一手资料,以便于进行决策.

3.大大降低了会计成本

网络会计的发展,可以大大减少企业的交易费用.如减少了搜寻会计信息的、传真及文件的邮递费,这些信息交互工作可以全部在网络上进行.另外,可以节约很大的人力成本,缩短了各种会计信息的查找和记录时间,减少了传统会计中的密集的劳动强度.此外,还可以节约能源和资源,比如一些信息流、资金流和人员流的耗费等.

二、网络会计的安全性分析

网络会计的发展,对传统会计是一个很大的挑战,不仅仅对于会计理论,也对会计实务产生了很大的影响和变革.而网络会计在发展过程中,不仅仅要发挥其特点和优势,更要突破限制和瓶颈,得以更好的发展.针对网络会计的特点,讨论网络会计的安全性问题.

1.数据的保密性

数据本身需要有较为完善的管理.为了防止会计数据在传输过程中被拦截或者发生泄密等事件,对传输的数据进行加密可以有效保护数据的安全.现代加密技术很多,常用的主要有链路加密、节点对节点加密、端对端加密等.另外,还需要防止数据携带病毒而造成泄密或者使会计软件崩溃而产生严重后果.因此,数据需要有多重保护,需要有必要的备份,但是也要确保存储介质的安全.网络信息存储介质一般都是以数字形式存储在磁盘等磁性介质上.这些数据很容易被修改或者被删除而不留下痕迹,而且这些介质容易受环境影响.例如受潮或者被划等都可能造成数据丢失.

2.会计软件的制约性

网络会计得以保证的关键在于会计软件的支持.目前,会计信息系统市场还并不完善,会计软件也是良莠不齐,无论从性能还是质量来说,都不能满足网络会计发展的要求.财会软件有些适应性差,应变能力不足,还有兼容性不好,抗病毒的能力也不够等缺点.而会计信息的安全就在于会计软件是否可以信任.由于网络会计依赖于计算机软件,会计软件的安全性很大程度影响了网络会计的安全性.如在电算会计中的“反结账”和“反记账”问题,就是会计信息安全问题的一个体现.有些操作人员为了记账的方便,在会计软件中设置“反结账”和“反记账”功能.但是这些功能是违反企业会计制度规定的.因为它可以不留痕迹地对会计信息进行更改.而这种软件的方便性在实务中却能起到很大的作用.因此,在设计反结账、反记账功能时,应当注意对这种修改过程的监控功能.如果反结账、反记账行为可以在软件中得以记录,那么会计信息准确性和安全性就能够得以很大的保证.除此之外,还有软件的稳定性、操作权限等问题还有待提高.

3.网络的安全性

网络会计主要是借助于互联网、企业外联网和内联网三种网络作为运营环境.网络的便捷性使得网络会计具有很突出的优势,但是网络本身存在很多风险.如硬件不合理的配置,软件功能的欠完善,或者系统操作的失误,都能使网络系统产生故障.而这些故障可以直接影响到网络会计存档、传输和查询的稳定性.和病毒侵袭也是网络安全的重要隐患.由袭击电子商务网站,破坏和篡改会计数据或者攻击整个系统的情况很常见,可能使整个财会系统陷入瘫痪状态,如果是非法窃取会计资料,那么不仅仅会给经营者造成巨大的经济损失,有可能会产生严重的信誉损失.因此,如何做到在网络上对数据的保护和网络安全的落实是网络会计至关重要的内容.

三、网络会计安全控制

网络会计是会计发展的必然趋势.由于其过分依赖于计算机和互联网络,其安全问题是发展过程中必须考虑的首要问题.在信息时代,网络安全和信息安全是电子商务的主要问题.那么如何解决网络会计的安全问题需要有深入的分析和研究.

电子商务由于是商务活动中的新生事物,网络会计更是世界会计发展的新领域,因此许多与网络会计相关的法律法规还不完善.如网络知识产权的保护问题,个人隐私的保护问题还在摸索与研究阶段.新颁布的会计法则也没有就电子商务会计处理中的问题作出一些明确的规定,这样给会计人员的工作带来了很大的困难.因此,发展网络会计的首要问题就是要晚上相关立法,明确网络会计准则,对计算机犯罪、信息窃取和商业机密的窃取等惩处措施需要完善.

另外,要加大对网络信息安全性的保护,严格控制操作权限,如口令控制、身份确认等安全措施需要在会计实务操作中严格执行.加大对风险的控制与监管,保证数据、财会软件和网络的安全性.防止数据遗失,被窃取；防止财会软件的系统问题；防止网络的不稳定与安全隐患.只有这三个方面都加以有效控制,才能保证整个会计系统的安全性.

在网络会计新兴发展的当下,国家应该给予重点扶持,大力培养全方位、复合型电子商务会计人才,既要熟练掌握传统会计的要求,也要适应网络化记账方式的要求,为网络会计的发展起到促进作用.