在现代商务贸易中自动化技术的应用

浅析在现代商务贸易中自动化技术的应用

王义伟

（中铁资源北京兴源诚经贸发展有限公司 北京 100161）

[摘 要]随着21世纪的到来,中国经济得到了蓬勃的发展.由于各方面需求的原因,自动化技术与现代商务贸易的有机融合,推动了现代商务贸易的快速发展.对于我国来说,自动化技术在现代商务贸易中的应用是通过将科学的现代自动化理论,先进的自动化设备以及较为科学的自动化管理方法充分的全方位的应用到现代商务贸易中去.通过对于自动化技术的应用,使我国的现代贸易在各方面均达到甚至超过发达国家的水平,并满足在当前多种经济形式并存的环境下人民和社会的需要.笔者将就现代商务贸易中自动化技术的应用进行了探究.

[关 键 词 ]贸易自动化 发展 应用

中图分类号：F712.1 文献标识码：B 文章编号：1009-914X（2014）21-0082-01

随着科学技术的不断进步,市场经济的高速发展,现代商务的自动化是时代的潮流,是历史的趋势.当然,自动化不仅仅指将自动化设备应用到现代商务贸易当中,也不是对于其他领域自动化的照搬照抄,贸易自动化是根据现代商务贸易活动的规律进行的.它的内容也十分丰富,主要是：

1.商务办公自动化

随着计算机技术的发展,现代商务办公技术通过与计算机网络技术的融合,逐步发展为商务自动化的办公模式.对于商务办公自动化来说,它与传统的办公方式没有明确的界线,也没有明确的一种模式称为办公自动化.但是凡是在传统的办公方式下引进各种新技术、新机器或者新型的设备来进行办公的,都可以称之为办公自动化.自动化办公的实现对于商务贸易中的组织管理结构、管理模式以及管理的效果都有极大的改善,而且它对于商务办公效率的提升有很大帮助.基于管理的便捷性等特点,自动化办公对于商务人员的协调能力、工作能力起到了锻炼作用.在现代商务贸易中加快了对于信息的处理整合能力,提升了贸易进行的速度,保证了效益.办公自动化的应用可以分为三个层次：

第一个层次是指初步利用计算机,可以做到单机或通过小型的局域网对文字信息、数据表格等进行处理.这些工作的完成通常是利用一些软件,而这些软件在特定的情况下可以互相传送数据,这样大大的提高了办事效率.而且这种软件为了提高它的利用价值,其对于商务应用中计算机技术没有太大的要求,具有广泛性.

第二个层次是指信息管理型办公自动化系统.社会的高速发展,经济贸易的频繁进行,使得信息的收集、整理、储存、利用变得十分重要.而信息管理型办公自动化就是为了适应这一需求将业务型办公系统和数据库进行了有机的结合.比如在商务贸易企业中,为了将日常的工作做到最好,不断地提高工作人员的工作效率,每个公司都拥有一个自己的数据库,并且它在各个部门都有子数据库,公司员工可以通过共享这些数据库中的内容.

第三个层次就是决策支持性办公自动化.这个层次可以说是对自动化技术的充分利用,它可以通过对公司内OA平台总数据库的分析研究,对公司正在处理的招标、采购、贸易、验收等环节,通过数学建模等手段进行分析,为公司决策者提供全方位的建议,并使决策者做出正确的决定.随着计算机技术、网络技术、以及数据库等技术的高速发展,办公自动化技术已经进入到了全新的层次.正是自动化技术在现代商务贸易中的应用,使得经济的发展速度得到了巨大提高.

2.物流运输自动化

商贸物流中货物的运输自动化是指运送设备在没有人或很少人的操作下,通过机械的方式,按照一定的指令自主进行操作运输的过程.在现代贸易自动化中,物流自动化不仅将物流运输领域提升了一个台阶,它更大的作用是通过对人力需求的减少 ,并且通过机械进行工作,不仅降低了劳动强度,而且大大的提高了劳动效率.使得现代商务贸易符合人类对于快节奏的要求,使得现代贸易迈上了一个新台阶,加速了其发展.对于机械自动化在商务物流中的应用主要体现在以下方面：

它可以在现代物流的运输过程中起到作用.它可以将目标产品快速的运送到指定地点,这是机械自动化的基本内容.当然机械自动化不仅包括对于货物的运送,还包括与运用机械设备进行货物传送的整个系统.其次它也运用在对于贸易过程中商品的加工过程.自动化的加工系统不是仅仅的对商品贸易中所提供的原料的加工制造,还包括对于成品的机械化运输.这种自动化技术相比于传统的人工操作具有很大的优势,无论是产品的合格率,还是产品的生产速度都远远超过了传统技术.再次机械自动化还表现为装配系统的自动化以及检测技术的自动化.随着各种技术的不断进步,对于设备的加工制造越来越复杂,而传统的组装检测技艺已经不能满足现代化的要求,所以自动化技术在该领域得到了发展.总之,机械自动化对于物流运输的发展起到了促进作用.

3.贸易信息自动化

信息自动化是一门快速发展的学科,对于它没有明确地定义与归类.由于现代社会计算机技术的高速发展,人们对于贸易信息的需求不断加大,信息归纳与传递的速度也在不断加快.为了适应人们的这种信息需求,信息自动化应运而生.它通过现代化技术对海量的贸易信息进行整合加工,满足现代贸易的需求.信息现代化加快了贸易发展的步伐,使从事经济贸易方面的工作人员能够更加快速的掌握市场动向,增强对贸易的调控性.

信息自动化给现代贸易到来了积极效益.无论是贸易的主管部门,还是下属单位,每天都面临着大量的信息需要处理,繁复的工作任务需要完成.管理者需要善于并且能够准确的对信息进行判断并作出正确的决策.而信息自动化技术就是为解决这一问题诞生的,它能够将大量的信息进行整理、共享.这不仅解放了人力,还提高了经济贸易过程中的工作效率.

总而言之,随着科学技术的发展,现代商务贸易对于工作效率的要求越来越高,人们同样认识到时间就是生命,就是效益.而自动化的应用正好可以大大的节省工作所用的时间,而且正确率相比人力来说只高不低,所以现代商务贸易已经比较充分的应用了自动化技术.它给人类带来的无论是经济效益还是其他效益都是显而易见的,所以探究自动化技术在现代商务贸易中的应用,对于经济贸易的发展以及对经济贸易体制进行改革都至关重要.