网络时代档案编研工作的趋势与特点

档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用怎么写作的一种有效方式.当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式保存并提供给利用者,与传统的档案编研相比,在理念、方式、方法和形式上都存在着较大差异.充分认识这种变化,把握其发展方向,对于进一步做好档案编研工作具有一定的现实指导意义.

一、网络时代档案编研工作的发展趋势

(一)数字化与网络化

网络编研具有传统档案编研无法比拟的优势,在编研的手段、方法、成果的展现形式上,利用互联网或建立跨地区、跨行业的档案信息怎么写作协作网以及全国统一标准的档案信息网实现档案信息共享,将有利于档案编研的开展,更加符合网络时代人们对信息准确、便捷、时效的要求.一方面,信息技术的发展使档案编研呈现社会化的趋势,不但拓展了档案编研为社会怎么写作的空间,也对档案编研提出了更高的要求,是档案编研走向数字化、网络化的动力；另一方面,日益发展的信息技术为档案编研的数字化、网络化提供了技术上的保障.档案编研数字化包含两方面内容：一是指档案编研工作采用数字化的技术来制作档案信息产品,即档案编研信息制作的电子数字化：二是指档案编研所创造的档案信息产品的利用、传播和反馈的电子数字化,即档案信息产品利用的数字化.档案编研的网络化就是通过网络来实现对档案信息从开发、传播、利用到反馈的全过程.

(二)电子商务化

在网络环境下,档案信息的有偿怎么写作与电子商务有一定的相同之处.电子商务的模式不失为档案编研成果走向市场的一种较好选择.借鉴电子商务的运行模式,档案部门可开展网上的有偿怎么写作.档案编研的电子商务化,可采用在线销售和在线两种方式,向利用者提供档案编研成果,这对于资金一直较为短缺、编研成果出版难的档案部门来说,无疑提供了降低成本的良机.特别是对一些利用面窄、印数少,但具有重要学术价值和文化价值的档案编研成果而言,可大大降低出版的经济风险.电子商务的形式,也为远程用户提供了方便,对编研者和利用者双方来说,在经济上、便捷程度上都有一定好处.

(三)社会化

在信息时代,档案信息的有效性和适用性取决于档案信息对社会的满足程度,满足程度高,说明档案信息开发工作的效果好.因此,开展编研工作要全方位地考察研究社会对档案信息的需求,编研选题要切合实际,讲究适用性.档案编研的社会化也是档案事业发展和编研工作自身发展的需要.在信息时代,档案事业的发展日益依赖于社会经济的发展程度.只有通过不断地开发、提供社会所需的档案信息,才能强化社会公众对档案信息开发怎么写作的认识,提高档案工作的社会地位.

二、网络时代档案编研工作的特点

(一)开放集约

首先,收集信息的方式有所改变.传统编研工作的对象主要是本单位的档案,信息来源具有单一性、不完整性的特点,而网络编辑可以通过网络查找分散在各地的相关档案信息,及时了解学科和专业发展的最新情况,捕捉相关学科的前沿信息,便捷地查找到所需的档案资料.其次,网络的交互式特点为编研人员开展跨地域的合作提供了条件.利用网络编辑系统的“虚拟编辑室”,可使不同地域的编研人员为同一个题目联合编研,既可防止重复选题造成人力、财力的浪费,又可取长补短,提高编研成果的质量.另外,从目前各级档案馆（室）开展的档案编研实践看,档案编研的主要内容是编写参考资料、汇编档案文集和编辑专题史料、参加历史研究和编史修志、撰写文章和著作等.其中,以编写参考资料最为普遍,如各级档案馆（室）编写的档案馆指南、全宗介绍、组织沿革、大事记、专题概要等就属于这一类.编研这类资料主要是为了利用者方便查找相关内容和提供相关线索,仅限于档案部门保存使用,一般不印刷发行,即使印刷,数量也极为有限.外界对此并不了解,具有一定的封闭性和局限性.网络的开放式特点打破了这一局限,使编研成果可被所有的浏览者利用,开放式的形态便于被公众了解、按需利用.

(二)高效便捷

网络的即时性、交互性与海量传播使档案编研的时效性得到极大地提高.从档案编研的工作方法看,传统编研以手工抄写、转录加工为手段,抄写速度慢,劳动强度大.网络编研充分利用网络信息技术,使以往的编辑、排版、校对、发行可以同步交叉进行,极大地简化了编研过程.从编研成果传播看,传统编研主要以纸质的形式呈现给利用者,纸质出版物出版必定要经过校对、排版、印刷及发行诸多环节,所用时间长,传播范围比较窄,且受出版周期、印数的限制.而网络编研成果一经编辑完成即可上网发布,信息的传播不受时空限制,网络覆盖下的每一个终端上的用户都可以成为利用者,这既解决了传统编研传播方式不能及时准确地把用户需要的信息送达的困扰,又有效地拓展了档案编研成果的传播范围.

(三)灵活多样

灵活是网络的即时性、交互性带来的结果.传统的档案编研成果多为纸质,在印刷过程中受印数等限制,而在网状的网络传播结构中,编研信息不再是简单的点面式、单向性的传播,任何一个节点的用户既是利用者也是传播者,并且可以进行身份互相转化.传统的档案编研,编研者往往是按自己的思维方式提供档案信息,利用效果的反馈缺乏或滞后.而网络则架起编研者与利用者之间的桥梁,编研者可在发布成果的同时,通过在网上设置相关栏目及公布自己的、来征求利用者的意见,了解利用者的需求.这样一来,编研者一方面可根据利用者的反馈意见对已有成果进行修改、调整；另一方面可根据利用者的需求开展新的编研,使编研更加贴近社会,使编研成果更具适用性.多样主要是针对编研成果与载体而言.传统编研的成果表现形式与载体都较为单一,而网络编研通过网络编辑技术进行编辑处理,可将单一的文字、声音、图像变为视、听、读的多维信息,将文字、图片、图像等多种形式的信息用不同的方式整合起来,呈现出生动立体的多样形式,使编研成果更具艺术性、富有吸引力,编研成果的传播效果得到进一步提高.

总之,网络技术的不断发展,给传统的档案编研带来不可阻挡的冲击和深刻的影响,档案编研的理念、内容、方式、方法都该有相应的创新和发展.档案工作者必须及时调整编研理念,认真研究网络时代档案编研的新特点,认清档案编研的发展趋势,学会运用现代技术手段,努力适应新形势发展的要求,促进编研工作的改革和发展.