企业信息系统数据的综合利用

摘 要：随着科技水平的不断提高,网络信息技术的普及和应用,使社会的发展和人们的生活都发生了翻天覆地的变化,面对生产生活的日趋复杂化以及市场经济的激烈竞争,促使企业不得不增强自身的管理能力,利用计算机网络技术来进行信息化管理,文章通过介绍企业信息化管理的含义,表明了其对于企业管理的真正意义,并指出了企业运用信息系统数据的优势,进而阐述了企业信息系统数据的综合利用体现,以期给广大企业更多的借鉴.

关 键 词 ：企业管理,信息系统,数据利用

中图分类号：TP393.02 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）36-0084-01

现代文明的推进需要科学技术的不断革新,我国在坚持以经济建设为核心的基础上,也始终沿着科教兴国的战略路线发展,随着市场竞争的日趋激烈,企业若想谋求生存与发展,就必须进行内部改革,不断完善管理模式,在信息化时代的今天,为了超越竞争对手,掌握更丰富全面的信息资料,使其在竞争中更具优势,企业需要实现信息化管理,加强对信息系统数据的利用,这样才能够提高企业的综合管理能力,长远而持续地发展下去.

1.企业信息化管理的含义

所谓企业的信息化管理,就是利用计算机信息系统,将企业运作过程中的生产环节、资金调动、物料移动、事物处理、客户谈判等企业流程形成数字化,经过信息的加工整合,而形成新的信息资源,进而为企业掌握市场动态,合理调配资源,掌握业务信息,制定有效策略提供便利和捷径,最终获取更大的经济利润,适应并在严酷的市场竞争中获得生存与发展,简单来说,即管理企业的信息实施过程.

2.信息系统化管理对于企业管理的真正意义

进入21世纪,计算机的普及应用宣告了信息时代的来临,我国各行各业都纷纷引入了计算机技术作为辅助,得到了快速的发展,信息处理已成为了社会活动中重要的一个组成部分,其工作范围和领域变得更加广泛,而随着全球贸易合作交流的频繁,越来越多的信息文件、资料数据需要处理、分析、整合与统计,这样庞大的工程量无疑对于企业来说是复杂而沉重的包袱和难题,依靠传统的人工操作管理显然无法胜任与完成,因此,企业为了加强对信息的掌控、占据市场竞争优势,就必须对自身采取信息系统化管理的办法,通过建立信息系统数据管理平台,增强对信息数据的挖掘、分析与处理能力,将企业从设计、采购、生产、财务及营销管理等各个环节部分实行资源信息的记录、整合,利用有效的手段开发潜在的客户,进而达到降低企业成本、提高企业运作效率、增强生产质量,提升管理水平,完全掌握市场信息变化的目的.

不难看出,信息系统化管理对于企业的真正意义在于帮助其掌握各种信息资源,从而获得市场竞争力,提升经济效益.

3.企业运用信息系统数据的优势

在网络信息技术大力发展和广泛应用的今天,企业不得不重新审视自身的管理方式,改善技术方法,以适应新时怎么发表展的要求.目前,我国的很多企业都已经实现了信息化管理的模式,利用信息系统对于数据的搜集、监控、分析与处理,使得企业更易掌握行业动态,抢占市场先机,那么,既然信息系统数据得到了如此广泛的利用,说明其本身必然存在一定的优势和价值.

首先,信息系统数据的有效掌握和利用,使企业无论是对客户的接待、开发、怎么写作上,还是在企业内部运营状态的控制、办公效率的提高、管理难度的减弱等方面,都得到了极大的提升,变得更加及时、方便、快捷,通过运行互联网专门为企业开发的软件,不仅克服了对客户管理、维系、怎么写作的困难,实现了高效便捷的怎么写作,而且与软件开发商有利合作,促进了双方的共同发展,取得了更大的经济效益,有效增强了市场竞争力.

其次,让企业内部的各项工作更加有条不紊,运行结果变得准确高效,通过利用各种企业信息管理系统,使得工作既轻松便捷又准确可靠,比如：企业通常会使用自动化办公系统、财务人事信息系统、库房数据管理系统等.

最后,通过利用信息系统数据,让企业从各种获取信息资源中得到了提炼与整合后的内容,使其能够快速、及时地得到自身需要的有利信息,不必再为无用的信息和资源浪费时间与精力,同时严密的安全性能使得企业的信息资源受到了很好地保护与存储,不会因泄漏信息造成竞争不力,遭受经济损失.

4.企业信息系统数据的综合利用体现

4.1 信息系统数据在企业业务管理中的利用

在网络技术被运用到企业管理之中后,利用其技术优势,对企业信息系统数据的动态监控、分析与处理,可以有效地掌握企业在全国各地的每一项业务发展状况,对于发现的不利因素及时做出调整策略非常有利,只要企业的信息被接入到互联网信息系统中去,企业的管理人员无论何时何地都可以轻而易举、方便快捷地查看到公司的各项业务数据指标,产品生产、销售信息以及历史和最新的信息变化记录,很好地解决了信息滞后,危机隐患排查不及时,跟踪管理不到位等问题,同时,企业的信息系统部门一定会融入到其它各项业务部门之中,起到良好地协调与指导作用,利用对信息系统数据的操控与管理,让企业的生产运营过程完全形成数字化、自动化网络管理的模式,从而消除传统管理模式的弊端,使网络扁平化管理结构更加突出,让企业的管理工作变得更加精细、合理、规范,这便是信息系统数据最好的价值体现.

4.2 信息系统数据在电子商务方面的利用

电子商务是一种电子化写卖商品与提供怎么写作的过程,其发展与兴起,为企业扩大市场范围,实现信息化管理,提高市场竞争优势提供了绝佳的机会,面对瞬息万变的市场信息,电子商务凭借自身的优势特点,为企业解决了很多难题.实际上,电子商务是在电子市场的基础上形成并实行的,电子市场首先就属于一个信息系统,利用网络计算机技术,有效地将消费者、商家、产品、怎么写作与支付等联系在一起,作为一种交易平台,极大地降低了经济成本,比如：企业在选择产品供应商、敲定产品等方面,应用电子商务技术,可以有效节省时间、降低成本,提高经营效率,因而企业通过使用电子商务技术,利用对信息系统数据的管理,能够更加方便有效地管理、控制对企业在外地的产品生产、销售、调配、市场分析、售后怎么写作等工作,根据对数据的分析、整合与监控,从而保证企业及时抓住市场信息动态,便捷开展客户关系管理,扩增产品营销范围,完善物流运输环节,完成对企业各部分事务流程的全面管理.

4.3 信息系统数据在资源共享方面的利用

在企业实行信息化管理的过程当中,信息资源的共享是其必然的发展趋势,这对于企业有效的节约资源、提高效率十分关键.尽管我国很多企业已开始运用信息化管理的技术和手段来掌控企业,但是针对企业数据方面的共享实现率并不高,比如很多企业在内部数据资源共享方面只是把财务的相关生产数据信息通过局域网得到了传输与共享,而其它业务却很少涉及利用,所以,企业必须通过对信息系统数据的充分利用,建立内部局域网络,借助打印机、绘图仪等设备,将相关数据信息传输到网络共享怎么写作器上,进而实现各业务部门的资源共享,让每个部门机构都能及时掌握企业的相关数据信息,掌握关键的信息资源,更好地抢占市场先机.

5.结 语

总之,信息技术与网络时代的到来,让企业的生存环境、管理模式都出现了重大的改变,日趋激烈的市场竞争促使企业必须向信息系统化管理方向迈进,充分利用信息系统数据来严密监控市场动态、不断调整企业策略,从而更好地适应市场环境,谋求更大的经济利益.