网络会计信息系统内部控制

［提要］ 内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,网络会计信息系统内部控制对企业财务管理目标的实现和企业财产的安全有重要的、直接的影响.本文通过对网络会计信息系统内部控制特性的分析,初步探讨其内部控制可能存在的问题,并对如何加强和完善网络会计信息系统内部控制提出建议.

关 键 词 ：网络会计信息系统；内部控制

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2012年3月8日

一、网络会计信息系统特性分析

网络会计信息系统是建立在网络环境基础上的会计信息系统,集会计核算、会计管理与会计决策于一体,并与企业管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合.与传统手工和单机会计电算化系统相比,网络会计信息系统具有如下特性：

1、以企业信息化为背景,基于互联网的系统.网络会计信息系统产生于信息社会.企业以互联网为基础,通过电子商务系统与ERP系统实现企业内外信息的流动,为企业经营管理提供有用信息.网络会计信息系统是企业管理信息系统的重要子系统,企业信息化必然带动网络会计信息系统的发展.

2、从管理者角度出发,进行业务流程重组的系统.网络会计信息系统从管理的角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理、决策分析等功能.其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程,使其能为信息使用者提供准确、完整、快速的会计信息,进而实现会计信息的成本最低、质量最好、速度最快的要求,充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用.

二、网络会计信息系统内部控制面临的主要问题

1、会计数据直接来源于业务部门,对会计信息质量产生影响.由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每项交易发生时,业务人员将交易信息直接输入计算机,并由计算机系统自动记录,再通过与各个部门的信息接口将其转为会计信息系统所需数据.如果数据本身有错误,则该错误可能会带到会计信息系统,而会计人员难以审查数据发生时的原始凭证,因此影响了会计信息的质量.

2、会计人员对系统管理人员过多依赖,削弱了会计信息的可靠性.随着信息系统的发展,信息系统的管理越来越专业化,信息系统管理人员的作用也越来越重要.特别是会计信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护,信息系统管理人员掌握会计核算的计算机程序和数据库.这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由系统管理人员保管,大大削弱了会计信息的可靠性.

3、信息高度集成和共享,使会计信息系统面临巨大的风险.通过网络会计信息系统,可以及时收集市场、生产、资金、人力等方面的生产经营活动信息,实现了物流、资金流和信息流的统一.但企业所有的财务、业务信息全部存储在怎么写作器上,一旦毁损或被盗将使企业遭受巨大的损失.

三、完善网络会计信息系统内部控制

1、注重宏观控制,加强政府对内部控制框架建设的推动作用.我国政府在经济生活中发挥着举足轻重的作用,加强政府对内部会计控制的规范建设,由政府引导企业建立内部控制,对提高会计信息质量至关重要.针对目前我国网络会计信息系统快速发展的形势,笔者认为必须在财政部的统一规划和领导下,充分发挥中国会计学会的组织和研究力量,尽快成立专门的研究机构,研究并制定出我国会计信息系统内部控制标准体系框架,用以指导和规范我国会计信息系统内部控制标准的制定工作,使有关标准形成一个完整体系.

2、引入信息系统工程监理,做好系统开发控制.系统开发的过程同时也是企业再造的过程,必须把新的会计控制功能全面融入系统逻辑模型中.然而,受技术水平限制等原因,会计信息系统的使用者不能验证系统的质量,因此可通过引入信息系统工程监理的方法,保证系统开发的高质高量完成.由于监理人利益独立于双方之外并且具有强大的技术力量,可以根据合同来协调双方在项目进程中出现的问题,可以客观公正地提出相关意见和措施,保证项目的质量和进度,从而保证系统内部控制的质量.

3、注重企业外部网控制,构建安全有效的系统环境.在互联网环境下,企业内联网已成为互联网世界的组成部分.要有效地实现系统内部控制,保证企业网上商务活动的正常进行,还要对企业内联网以外的系统空间进行控制.可采取如下控制措施：做好周界控制,保护区域内部系统安全；做好大众访问控制,确保区域外部访问安全；做好电子商务控制,建立恰当的关联方电子商务联系模式；做好远程处理控制,建立相应的远程处理控制系统；做好数据通讯控制,保证数据准确、安全、可靠地传输；做好病毒防范控制,确保系统运行与维护安全.

4、建立监督反馈机制,提高系统内部控制有效性.企业在建立了初步的系统内部控制框架后,仍需要根据企业的发展和经济环境的变化及时进行调整完善,从而更好地发挥其作用.因此,企业要建立有效的监督反馈机制,通过不定期的内部审计,结合外部审计师的定期评审,来及时发现内部控制中存在的设计缺陷以及不能有效执行的真实原因,进而寻求解决的方法.

互联网对于会计信息系统而言是一个全新的视角,对于与其相对应的内部控制更是一个全新的挑战,并且信息安全技术总是落后于信息技术的发展,安全的实现不可能是一成不变的.因此,企业要不断完善系统管理制度,以保证系统的控制方案及安全政策不断随系统本身的发展而不断完善,从而使网络会计信息系统充分发挥其内在的所有功能.

主要参考文献：

[1]曹惠民,柴庆孚.网络技术对会计基本理论与实务的影响.中国管理信息化,2006.1.

[2]史振生.关于我国会计信息化标准制定工作的一些想法和建议.会计之友,2006.2（上）.

[3]安强,郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题.财会月刊,2006.2.