公司物流信息化的任务

摘 要 ：物流系统作为一个包括公司物资投入、转换、产出全过程的系统,在公司管理中发挥着无可争议的核心作用.我们在分析物流信息化的任务的同时,要研究公司物流信息化中存在的问题,提出相应地对策.实现资源优化配置,增强公司的竞争实力.

关 键 词 ：物流；信息化；资源

中图分类号：F252 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-00-01

近年来,我国的国民经济信息化系统工程建设取得了长足的进展,物流系统作为一个包括公司物资投入、转换、产出全过程的系统,在公司管理中发挥着无可争议的核心作用.我们着重对物流信息化的任务、当前公司物流信息化存在的几个问题及其对策做粗浅的探讨.

一、物流信息化的任务

公司物流信息化的任务就是要根据公司当前物流过程和可预见的发展,对信息采集、处理、存储和流通的要求,选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境,充分利用公司物流系统内部、外部的物流数据资源,促进物流信息的数字化、网络化、市场化,改进现存的物流管理,选取、分析和发现新的机会,做出更好的物流决策.

二、当前公司物流信息化存在的几个问题

在我国的公司管理中,财务管理的信息化都已得到普及,但是真正实现了物流信息化的公司却极少.这主要是由于以下几个原因造成的：首先,公司对物流管理的信息化虽然有迫切的要求,但是在实现过程中,由于对物流管理的信息化所需的财力、人才的认识不足或者公司经营环境的变化,不能保证对信息化工作的投入,物流管理信息化的工作往往半途而废或草草收兵.其次,在实现物流管理的信息化的初期,需要管理人员辅助完成大量的工作,花费精力去熟悉新的工作系统.第三,实现物流管理信息化的工作人员缺乏对物流管理的感性认识,如果公司人员不予配合,他们很难实现一个令公司管理人员满意的系统.第四,物流管理信息化工作可能需要花费几年时间,由于计算机技术的飞速发展,往往会导致前期开始的系统所使用的平台和后期开发的系统所使用的平台的不一致性.

三、关于物流信息化的几点建议

当前物流信息化工作还存在方方面面的困难和问题,如果公司能够尽量做到以下几个方面,对公司的物流信息化工作将会起到积极的作用.

1.领导重视,业务人员支持

对如何搞好物流信息化,公司领导和信息部门的负责人,面临诸多的压力、冲击、挑战和机遇.毫无疑问,领导和业务人员的支持是物流信息化建设的保证.物流信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量人力和物力,还涉及到公司的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题.为了真正发挥技术的优越性,就必须对组织机构、管理制度进行合理的、有计划的调整,建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系.公司物流信息化建设涉及到硬件、软件、物流管理等方方面面的问题,应该以与公司生产实际需求和发展目标相适应为依据,制定物流信息化建设的规划.

2重视开发公司物流的信息资源

公司物流信息资源开发是物流信息化建设的核心任务.开发物流信息资源既是物流信息化的出发点,又是物流信息化的归宿.许多单位的物流信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题,以至于系统缺乏信息源,因而大大影响整个公司信息资源的开发、利用.信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程,只有在科学管理的基础之上,才能获得准确、合理和充足的数据.

在物流过程中,存在着大量的物流信息及其相关信息.物流管理还体现有关物流数据的处理,反映系统的历史和当前状态.公司在日常活动中收集了包括订货单、存货单、应付账、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表,同时还有大量的外部信息,这些物流信息资源是公司最重要的资源之一.物流信息的建设可以减少库存,减少积压资金；采取正确的供应链,加速资金周转,保证合理运营周期；有效控制成本,降低开销,提高利润.更重要的是依赖有效的信息系统,得到尽可能完整的决策数据.对市场变化的响应更快速,公司资源的分配更加合理、有效.

3.建立公司物流信息系统和决策支持系统

建立公司物资信息系统是公司物流科学管理的基础.物流过程的所有技术数据和事务数据,对所有参与单位都具有高度可视性和可存取性.物流信息的可视化简化了物流系统的设计、建立和维护,增加了管理者对物流信息的理解,并加快了信息传递到部门和决策者手中的速度.在物流管理信息系统的基础之上,根据库存模型、预测模型等管理决策模型,采用运筹学、人工智能等技术,实现物流决策支持系统,采集、利用好宏观信息、生产流通及信息等,提高公司的市场快速反应能力,提高公司决策的科学性和准确性.数据仓库是面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制订过程.

4.加强物流信息的网络化

随着国家信息基础设施的建设和逐步完善,电子商务正在成为越来越热门的话题,并且将成为信息化最主要的应用领域之一,从而开辟市场经济的新天地.由于信息交换速度的提高,致使成本下降,为电子商务提供了通畅环境；信息怎么写作业的发展,尤其是数据库及其应用软件的开发与研制,为电子商务提供了可靠的技术保障.市场、订货、支付和运送等各个物流环节都可以通过电子购物和贸易在网上实现和运行.在我们的一些公司,包括生产、销售、贸易公司中,开展电子商务的问题也已被提上日程.

全球信息化是一个不可阻挡的历史进程,随着我国计算机的普及、信息科学的发展和信息化建设工作的展开,加快公司物流信息化步伐已经成为物流领域刻不容缓的工作.如何利用物流信息化促进物流管理的发展和物流水平的提高,实现资源优化配置,增强公司的竞争实力,应该是公司决策层和物流部门需要认真思考的问题和努力的方向.