供应商与零库存关系与管理

[摘 要] “零库存”是一种特殊的库存概念,即不保持库存.药品的“零库存”应在满足临床需求的前提下实现,对药库储存药品进行控制,有利于降低库存,降低医药的运行成本,提高药品的管理效率.“零库存”管理将会成为药品管理发展的新趋势,药库的储存功能将会比过去极大地降低.

[关 键 词 ] 药品管理 零库存 供应商

零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,零库存是全洲药业集团股份有限公司与供应商物流环节的最高目标,全洲药业集团股份有限公司是集制药工业、医药批发、零售连锁、医疗连锁、物流配送、信息处理、电子商务及第二方、第三方物流为一体的大型现代化医药健康产业集团,开成了集团化、规模化、集约化的全洲医药联合产业链.全洲股份严格执行GSP管理,采用当前国际先进的物流设备、现代化信息技术和国际先进的管理模式,将传统的医药食品零售业转为现代大型医药食品物流集团,取得了辉煌的成绩.

一、全洲医药配送有限公司实施零库存的条件

零库存是在有充分社会储存保障前提下的一种特殊形式,在整个社会生产的全过程中,零库存只能是一种理想,而不可能成为现实.医院药库要实施“零库存”管理就应该制订一个全面的、科学的、合乎自身经营需求的储备药品的品种方案.全洲医药配送有限公司从自身的特点出发,确定医院的“零库存”药品的品种.加速了周转,减少库存,保证了药品供应,同时做好药品成本核算和账务管理,确保医院的社会目标和经济效益的实现,全洲医药配送有限公司具备实施零库存的可能性如下:

1.方便的交通,有比较完善的快速交通网.

2.可靠密切的上游供应商重视药品供应链系统的协调,强化供应商管理,协调好彼此之间的关系,形成一个流畅的采购供应体系.

3.畅通便捷的信息交流和共享,通过信息管理系统实现零库存.零库存是基于对物流、资金流和信息流的整体规划,是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式.全洲医药配送有限公司可将库存信息与采购业务有机结合,供应商可利用电子商务平台实现与医院信息的对接,从而使得供应商能够实现对医院所需药品的即时配送.

4.零库存应具有适时灵活的应变性.全洲医药配送有限公司对内、外部环境应有高度的敏感性,随时注意与药品供应有关的一切变化,当药品零库存实施的客观环境发生变化时,应能迅速做出药品供应和库存调整的反应.

5.药品储存部门要对储存的药品实施动态监控管理,科学地制订出采购计划,采用较为成熟的库房软件管理系统,降低药品的库存,减少占用资金,从而实现库存环节的零库存.

6.利用药品消耗的时间性和季节性来实现药品的“零库存”储备.如在销售淡季就可以实行“零库存”储备.

二、实施零库存的优点分析

随着经济全球化的不断深入,医院管理方式也在日益提高,医院为降低运营成本、提高效益,零库存逐渐受到各方面的重视.对于全洲医药配送有限公司来说,实现零库存有着重大的作用与影响.

1.可以减少因库存而占用的资金,加快资金的周转速度,采用“零库存”管理策略后医院的药品库存量会极大地减少,从而使医院的流动资金的周转率得到大幅度地提高.

2.有效回避药品积压的风险.患者对药品的需求往往是变化莫测的.通过合理的库存管理策略来进行调节,既可以降低库存积压的风险,又会给医院盘活较多的流动资金.

3.降低库存管理的成本.库存费用主要包括存储费用和管理费用.采用零库存管理策略后,由于库存数量的减少,库存规模缩小,相关的储存费用降低,用于库存管理的员工减少等,可以为医院节约费用,降低库存成本,增加利润.

4.提高管理效率.过多的库存往往掩盖着医院在经营过程中存在的大量问题.

5.零库存带来透明采购实施零库存后,供应商通过招标确定,这将使药品供应商在销售活动中的不正当竞争手段难以奏效,从源头上切断医院药品采购人员与供应商之间的经济利益链条,有效遏制“吃回扣”等不正之风.

三、全洲医药配送有限公司实施“零库存”管理的问题与对策

尽管“零库存”有许多优势,但在实施“零库存”时,应尽量做到细致周密,需要考虑各种影响因素和要求,在实际工作中应该注意以下几个主要问题.

1.必须转变观念.须转变观念,与供应商建立相互信任、相互合作、相互协调的战略伙伴关系,以争取得到供应商的支持和配合来减少药品的库存占用.

2.注意各个环节的药品需求计划及成本核算.在各个环节中提高药品需求计划的科学性、准确性,这是做好“零库存”储备工作的前提.各个环节的需求预测做得好,就可以降低库存水平,进而降低库存持有成本,满足临床的需求.对“零库存”应该进行量化考核,对医院常备的抢救药品建议不考虑实施“零库存”管理.

3.构建完善的电子商务支撑系统.医院应该充分利用现代通信技术和网络技术的发展和应用,把药品采购的各个环节联系起来,利用医院的管理系统和“药品网上购药平台”构成完整的电子商务系统,为药品供应各环节提供全面的信息怎么写作,使医院做到“零库存”,最大限度降低药品的储存成本.

4.加强工作人员的素质培训.工作人员的素质是影响“零库存”控制策略实施的关键因素,所以必须要注意提高工作人员的素质,全方位及时地向员工灌输“零库存”理念.

四、结论

构建医药的药品库存战略,必须转变思想观念,打破传统体制的束缚,促进传统库房管理向现代管理的转变,需加强与供应商协调沟通,加强从业人员的培训,使医院药库管理工作流程程序化、连续化、科学化及经济化.相关的物流作业也要紧跟其上,做好供应链的管理,减低库存,节约成本,最大限度上提升物流企业对医药行业乃至整个供应链的作用,实现药品的“零库存”管理.