企业物资管理物流成本控制因素解决方案

【摘 要 】物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分.油田企业积极引进先进物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本.物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制.物资管理是企业管理的主要部分.物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现.本文介绍了油田企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本.

【关 键 词 】油田企业 物资管理 物流成本 对策

企业的物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和计划、组织、控制等管理工作的总称,其职能是解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及和质量等方面的矛盾,衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行.因此物资管理是一项复杂的系统工程,也是企业管理中不可缺少的一部分.当今世界日新月异,在市场经济的体制下,物资管理的好坏在微观上直接影响工程进度和工作质量；在宏观上影响各种经济技术指标的完成.同时加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有重要意义.物资管理的传统方法是在本世纪中叶提出和确定的,它们是经济批量法、库存量控制法、ABC分析法等.这三种物资管理的方法理论上是正确的,并已被半个世纪的实践证明是行之有效的.近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题.为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平.

一、石油企业物资管理存在的问题

（1）物资学管理意识不够明确.随着经济体制改革的深入,石油企业物资供应程序发生了质的变化,管理人员管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够.企业本身规章制度不健全,不能很好地执行政策措施.管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式.物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本.

（2）物资资源不集中,物流问断.在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态.像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之问不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的问断式物流管理.物资采购本身受市场供求影响,物流的问断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失.

（3）信息技术水平低.传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化怎么写作水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享.在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排.

二、提高石油企业物资管理的对策

（1）加强对物资管理的认识.随着石油产量的不断下降,更要加强对石油的物资管理.物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力.例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识.只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转.

（2）建立物资信息网,实现网上交易.网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台.建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购写、支付等实物变成电子化信息处理.物资管理系统承担着生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作,按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证生产建设任务的圆满完成.从投入使用以来,在油田的物资采购中发挥了巨大的作用：①极大地提高了工作效率.②提高了物资采购过程的透明度.③规范了业务处理流程.电子商务系统功能模块.

（3）加强物资管理中的物资采购.物资采购是石油物资管理的重要环节.好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本.如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购.如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的.也可以实现集中批量采购来降价节支.集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提.物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的.要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的怎么写作.

三、降低石油企业物流成本的控制方案

（1）石油企业物流外包.石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的精力专注于其他管理.石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷.还可以降低和控制石油企业的生产经营成本.因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资.此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害.

（2）加强员工的成本管理意识.企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效.把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略.

良好的物资管理能使资金用在刀刃上,使物资得到充分利用,不积压、不短缺,不影响生产,使整个企业如生产流水线一样平平稳稳的运行.要充分树立起主人翁精神,增强管理意识,提高管理水平,搞好物资管理,堵住隐患,严格把关,向管理要效益,促进企业可持续发展.