信息化环境下的企业会计内部控制

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）02-000-01

摘 要 随着信息技术的不断发展,计算机技术已经开始在各个领域广泛的使用.尤其是在财务领域之中,计算机处理技术取得了飞速的发展,改变了以往会计人员为复杂的事务性工作苦恼的现象,使会计的工作效率大幅度提高.本文主要阐述了信息化对企业会计的内部控制.

关 键 词 信息化 企业会计 内部控制

在企业进行财务管理的过程之中,要重视内部控制的作用,使会计的信息质量得到提高,有效的保证企业资产的完整性和安全性.

一、信息化环境下会计内部控制的重要因素

在实施信息化的过程之中,会计的处理环节、方式、运行机制和过程都发生了变化,对会计从业人员的管理也要相应的做出改变.可以从控制形式、核查机制、控制内容和会计信息等方面研究信息化对会计内部控制的影响.

新经济时代会计内部控制的目标由单一追求效率的绩效导向向权益导向不断转变.新经济时代会计内部控制的资本范畴产生了很大的变化,由单一的财务资本向人力资本、社会资本和生态资本转变,即由财务成本向广义的资本转变.人力资本具有不可分性和流动性,会随着人的流动而流动,人力资本通过管理和技术能力实现其在企业之中的价值.生产要素的有效、稳定的结合构成了企业.在企业每个人的人力资本的基础上形成了企业的组织成本,但并非是其机械的相加,而是通过企业员工长期的工作和学习不断积累而形成的.企业的社会资本简而言之就是企业在社会生产活动中,与客户、其他机构和组织、国家形成的信任关系.新经济时代的企业在追求自身的经济利益之外,还应该将社会利益、环境利益等列入企业的发展规划之中,追求节能高效协调的可持续发展.

由于信息化的影响,会计内部控制的主体更具有盈利性和主体性的特征.随着企业规模的扩大,它的管理成本也不断增加,交易成本限制了企业规模.这就使得企业的交易成本和企业规模的扩大成为了一对矛盾.建立在微观经济学基础上的现行的会计内部控制制度遇到了很大的挑战.而信息化环境中,网络化的特征加速了网络经济的产生,打破了交易之中时间和空间的限制,减少了交易成本,提高了研发效率.电子商务的发展,使交易不再受制于地域的限制,降低了交易时间,交易双方的库存量减少.这使得企业的会计内部控制结构不断趋于完善,直接的影响就是随着企业规模的增加,内部的组织结构不会发生很大的变化,使管理成本和交易成本大大下降.会计内部控制建立的基础是传统经济学,例如,投资边际效益等.但是在新经济时代,供给曲线和需求曲线相交与均衡点而形成的市场均衡理论不再适用,因为网络的兴起,电子商务的广泛运用是传统的供给曲线受到很大的冲击,传统的需求曲线也难以继续存在.由于新经济时代的信息具有共享性,消费者在消费的过程之中已经不知不觉的使边际效用不断提高.在边际成本不断下降的新经济时代,以往的订单屏障被打破,高新技术产业的边际效益大大提升.而在新经济时代的企业为了鼓励员工,吸引高端人才和保护企业的核心技术机密,往往给予员工认股权以激励员工.这部门员工的工资由两部分构成：工资收入和企业红利及股票收入.因此,新兴的技术密集型产业可以利用降低工资收入,提高股票及红利收入的办法鼓励员工,同时降低企业的工资成本,增加了企业利润,过大了企业的市场份额.只要企业的利润不断增加,企业员工红利和股票增加的收入部分会抵消掉工资减少的部分,这使得总收入不断增加,调动了员工的积极性.这使得企业在提高经济效益的同时,使员工的生产积极性也不断提升,更加降低了企业的生产成本.稳定了企业的管理人才队伍.当然,随着股票期权制度的实行,对于股票期权的管理、规划,成为了会计内部控制题.

二、信息化下完善企业会计内部控制的措施

计算机的出错率在很低,但是由于人为的失误,往往会给企业带来巨大的损失.所以要建立严格的内部控制制度,减少违法违规现象的发生.提高企业会计人员的综合素质,重视会计核算工作.企业想要提高核算的质量,首先要保证数据的精准性.企业可以通过提高项目部门核算人员的福利待遇和工资来吸引高素质的核算人员.培养核算人员高度的责任心,促使其主动提高工作的积极性和创造性,在工作中努力提升自己的综合素质和业务水平.严格遵守会计制度的各项规定,对企业的财务务状况真实的记录和反应,对那些违反法律和法规的弄虚作检测行为,要予以坚决的抵制.不断完善施工企业的核算制度.在施工企业之中建立一个完善的核算制度比较简单,但是如何严格的遵守制度,是每个企业都要研究的问题,核算人员要对人员和原材料的状况都加以详细的记录,使核算的效率得到提高.同时,统计部门为财务部门及时的提供准确的产量资料,使会计核算的基础要求得到满足.

以某企业为例,对其会计核算流程进行管理,确立了在会计内部控制系统中的风险点,具体如下：首先,预算管理,企业的预算不合理,无法使企业的资源得到优化配置,不利于企业管理目标的实现.第二,内部牵制,没有做到职责的分离,很容易引起舞弊现象的发生.第三,货币资金的管理,在管理的过程之中出现了违反国家法律的行为,对资金的记录不准确,可能造成财务报表的损失,最终使企业的资产损失.第四,没有对企业往来的账目进行合理管理.在确立了这些风险点之后,应该设置合理的关键点控制,在药厂中建立完善的会计内控体系.

三、结论

会计和控制之间相互影响,内部控制的特殊形式就是企业财务信息化,这种方式已经在企业之中广泛的使用,企业将财务信息化的准确性和及时性充分的发挥.