如何提高大学生的公文写作能力

摘 要：大学生是祖国的未来,民族的栋梁.公文写作课是大学生的必修课,公文写作能力是大学生应重点培养和提高的能力.具有较高的公文写作能力,才能使大学生走向工作岗位时,不至于手足无措,提笔忘字.一流的写作水平也是大学生能力的展现.研究如何提高大学生的公文写作能力具有重要的意义.

关 键 词 ：大学生；公文写作；能力；浅析

[中图分类号]：G642 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-9--01

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素.培养大学生提高各类商务文书写作,及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,对大学生走向工作岗位有重要的意义.

一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础.

写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看.关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用的原则.多读伟人专著,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力.多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次.多注意留心身边的素材,参加集中学习.开会时留心听,认真记录领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳.因为积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效.积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”.

二、注重全面修养,是创新、发现新事物的前提.

一篇文章的思想内容和艺术特色,不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现,也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光.要从各个方面提高修养,积极陶冶情操,多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,拓展知识,充分调动自己的想象力和创造力,更好地增强自己的写作以及发现新事物、看出新问题的能力.如果生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章.丰富的生活经验和广博的知识,不仅给学生提供了大量的写作信息,而且可以激发学生的写作,培养和发展思维品质,提高思维能力,掌握写作的技巧.大胆实践,不断探索,多读、多写、多改,在游泳中学会游泳.大学生在校期间与社会的接触相对较少,但是,这并不意味着大学生可以禁锢自己,不与社会接触.

三、正确理解意图,能增加公文的正确度.

要正确地了解上级领导的意思,准确地把握好领导的基本要求,公文要完整体现出领导的意图.在平时,多做有心人,细心的留意领导的言行,熟悉领导的工作思路,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题.根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力.多与领导沟通交流,对问题不明白,不理解时直接找机会向领导请教,通过多听,多看,多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写的材料才符合领导的思路.在写作时,要调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,还要坚持在实践中勤拜师、勤请教,善于听取别人的意见,要善于在失败中吸取教训,善于在成功面前虚心请教.取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平.大学生刚刚迈入社会时,更要虚心踏实,脚踏实地的才能有所作为.

四、重视写好提纲,是提高公文写作质量重中之重.

写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的框架结构和思想内容的“蓝图”. 提纲是一种综合能力的体现,体现了起草文稿的各种各样的能力.提纲也是一种探索发现的过程.是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程.公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料,明确主旨.反映了主要问题,是写好提纲的关键.要全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题.标题要对称,简洁.还要细分写作层次.公文提纲内容简练,主旨明确,往往写作质量就越高.

五、锤炼反复修改,是公文写作的好习惯.

好文章是改出来的,公文写作亦不例外.修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处.然而,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以至于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过.要切实认识到公文写作反复修改的必要性.进行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求.这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行.

六、自身写作实践,是提高公文写作能力的一重要因素.

虽然通过听课可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升,就未免有些不切实际了.因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固.在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要.

七、今后还要不断努力学习,加强公文写作的能力.

要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力,多思考,多实践,重视写作基础理论知识的学习,提高以理论指导写作的自觉性,减少盲目性.从全局工作着眼,实事求是,用简约、简练的语言,写出满意的公文.正所谓“活到老,学到老”学无止境,大学生要拿出持之以恒的精神,不断学习,不断探索.在学习探索中得到锻炼和提高.树立了这种学无止境的精神,就要克服困难,不断学习.

认识到公文写作的重要性,明了如何提高大学生的公文写作能力,只是第一步.重要的是大学生要培养公文写作意识,并持之以恒的练习,才能使大学生的公文写作水平有明显的提高,才能为将来的工作做好铺垫,才能更加顺利的胜任未来的工作.