精心备会2016年第4期

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会灾和会荒是学校目前会议的现实,会议成灾,更具普遍性.台上讲得唾沫横飞,台下听得昏昏欲睡,进而造成会议质量差,效率低.不开吧,上级文件精神指示要传达要部署要安排,学校工作要推进;开吧,教师们怨声载道,甚至于口诛笔伐.领导们也是有苦难言,把苦水装在肚里,把委屈憋在心里.领导真如风箱里的耗子两头受气.开会,成了领导们心中淡淡的痛.如何此难题?精心备会不失为一条行之有效的路途.


第一,会前召开预备会,制定此次会议主题,把学习的内容作好充分准备,对整个会议内容和发言程序作精心组织和科学安排.

第二,压缩阅读文件的时间.由于电子政务的开通,主管部门文件之多是个不争的事实,一些文件还很长.能复印张贴的尽可能复印张贴,让教师们自己在橱窗或展板前学习;十分重要的文件方在会上组织学习,长文件学提纲或只学小标题等等.

第三,规定领导(教师)发言的时间.发言的领导(教师)必须写成发言稿,简明扼要是标准,离题千里或洋洋洒洒的宏篇巨制当刹.因此,节省发言时间是良法.

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第四,多会合一.政治内容长则以政治内容为主,如政治内容简短,则添加其它内容,如校本教研、学校大事的商讨.当然,校本教研也好,商议的大事也罢,会前都要做好安排部署,发言材料,征求意见的表册都要制作好.

学校规模、教师数量、知识水平以及个性特征等等,都与会议成败高差有相当大的关系,学校管理者也很难制订一个统一的会议标准.因此,学校要从本地本校的实情出发,精心安排好每次会议,会前要精心备会.

(作者联通:409811重庆市酉阳县大溪镇中学)