依托现代视频会议技术助推基层央行科学高效履职

视频会议是利用通信网络,传输多个与会者连续活动图像和声音的一种通信业务,使在不同地点参会的人感到和对方在进行“面对面”的沟通和交流.近年来,视频会议技术发展迅速,在我国各行业得到了愈来愈广泛的应用.人民银行海口中心支行依托视频会议系统,大力减少现场会召开数量,充分发挥视频会议信息传递速度快、会务成本低、绿色节能等优势,切实提升会议实效,促进基层央行科学高效履职.

一、主要做法

一是延伸参会范围到县,减少信息传递环节和成本.为高效传达人民银行总行、分行、省会中支会议精神和工作要求,在内部信息公开允许的范围内,将辖区县市支行纳入总行、分行、省会中支电视会议参会范围,实现各级行工作指导精神和具体工作部署直接传达到县支行.

二是将会议召开形式作为改进工作作风的重要途径抓落实.为贯彻“八项规定”,提倡开短会、讲短话,明确规定辖区会议原则上以电视会议形式召开,将其写入《中国人民银行海口中心支行委员会关于改进工作作风的实施办法》,作为落实“厉行节约,勤俭办行”要求和改进中支机关和县市支行工作作风的重要措施之一,严肃督办抓执行.

三是创新会议内容与组织模式,强化会议实效.（1）以会议系统为平台组织党委中心组学习扩大会、党员领导干部进修班和专项业务培训班,通过专家授课、观看视频资料、交流心得的方式进行学习和培训,全辖各分支机构参会人员通过视频会议系统参会和互动.（2）提倡提纲式讲话、汇报和发言,通过会议系统提示远程发言者严格控制发言时间,在发言时紧扣主题、直陈观点,提升会议实效.（3）在总行专业工作电视会议结束后套开中支专业工作会议,避免一项工作多次开会部署,减少会议场次,节省参会时间,提高工作效率.

四是优化会议系统软硬件环境,提升会议怎么写作质量.2012年,按照人总行视频会议系统到县工程建设的工作部署,进一步完善会议系统软硬件设施建设,更换县支行老旧终端设备,改善会议系统运行网络环境,优化会议视听效果,努力提升会议怎么写作质量,并积极探索应用软终端提供应急会议怎么写作的方法,进一步提升会议技术保障能力.

二、效果与评价

一是一线业务人员直接参会,上级行工作部署与要求无缝传达.2013年1-5月,海口中支辖区参加总行、分行组织召开的电视会议35场次,参会人员1513人次.其中,地市级和县级分支机构参加总行、分行组织召开的电视会议22场次,参会人员796人次,受邀参会的金融机构及相关单位人员42人次.通过会议系统,上级行的工作部署、指导精神和具体落实要求直接传达至每位负责人和一线业务操作人员,有效避免了由于多次流转和反复传递造成信息扭曲和缺失,使业务人员能够全面、清晰、准确把握工作开展的具体思路和要求.

二是会议时长明显缩短,过程紧凑高效,内容务实丰富.2013年1-5月,海口中支自主召开辖区电视会议16场次,包括党委中心组十八大精神学习扩大会、党员领导干部进修班、《征信业管理条例》培训会议,以及辖区纪检监察、会计财务、节能减排专业工作会议等,参会人员2242人次.其中,地市级和县级分支机构参加人员1027人次,金融机构及相关单位人员115人次,会议每场次平均时长约1小时.会议要求发言者浓缩和提炼发言要点,提纲挈领,讲重点、谈措施、重实效,严格控制发言时间.在会议召开前,提前将发言顺序通知相关单位和个人,并组织对各分会场会议终端及音、视频输入输出设备进行调试,有效减少会场切换环节耗时,确保会议过程紧凑高效.

三是会议形式多样,沟通顺畅,与会者评价高.近年来,辖区人民银行分支机构、商业银行和政府有关单位同志通过人行电视会议系统参加人总行、分行、省会中支组织的专业工作会议、业务培训、信息系统培训等活动已逐步呈现常态化,会议组织形式不断创新,会议内容不断丰富,充分发挥了视频会议系统信息快速传递、远程沟通便捷的优势,有效推进业务学习与沟通交流,促进基层央行履职能力稳步提升,得到广大与会者的一致好评.

四是分支机构在当地就近参会,参会成本大幅降低.利用现代信息化网络与技术手段,辖区各分支机构在当地通过会议系统就近参会,参会经济成本和人力成本大幅降低,厉行节约效果明显.特别是对于地处偏远山区的县支行,路途遥远、人手紧缺,长途跋涉参加会议不仅交通、时间、人力成本高,支行的正常业务开展易受影响,员工的人身安全也面临风险,会议系统的广泛运用为以上问题提供了良好的解决办法.