英语文格式写作规范

语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是,写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准.因此,规范英语论文的格式,使之与国际学术惯例接轨,对我们从事英语教学,英语论文写作,促进国际学术交流都具有重要意义.由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异,本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分,概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范,以供读者参考、仿效.一、英语论文的标题一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中).如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel).打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此).就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方.第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同).接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧).如:Dr.Beaman points out thathe [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationi&rdquo,(9).值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可.4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号.如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间,或点与点之间都需空一格.如:Mary Shelley hated tyranny andlooked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号.如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readersa historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury&rdquo,(Chen,1:i).圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码).此外,书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字；其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如To Autumn&rdquo,及前面出现的Democratic Vistas&rdquo,等.6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名.如:Bacon condemned Platoasan obstacle to science&rdquo,(Farrington, Philosophy 35).Farrington points out that Aristotle's father Niachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆.两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle.7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示.When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,The surging wes, great tracts of water, / were all cleansed...&rdquo,(1.1620-21).这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621.如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容).五、英语论文的文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页.美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后.2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码.标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribner's,1962.vii-xxxix.如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery. London: Macmillan, 1972.v-vi.A Multivolume WorkBrowne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928.Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容；第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容.A Selection from an AnthologyAbram, M. H.English Romantici: The Spirit of the Age.&rdquo, Romantici Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New York: Columbia UP,1963.63-88.被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内.条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码.Articles in Journals, Magazines, and NewspapersOtto, Mary L.Child Abuse: Group Treatment for Parents.&rdquo, Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48.报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号.62为卷号或期号,如既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开.如:(3.3)；1984为出版年份,应置于圆括弧中.Arnold, Marilgn.Willa Cather's Nostalgia: A Study in Ambivalance.&rdquo,Research Studies Mar.1981:23-24,28.月刊或双月刊须同时注明出版年月；23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页,后一部分则转至第28页.Gorney, Cynthia.When the Gorilla Speaks.&rdquo,Washington Post 31 July,1985:B1.引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日.B1为该文在报纸中的版面及页码.参考文献（略）（摘自《外语与外语教学》1999年第8期,原文：英语论文写作规范&rdquo,作者 刘新民）