综合计划管理在中国石油销售企业中的应用

点赞:27129 浏览:122183 近期更新时间:2024-02-07 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :综合计划管理是以企业发展战略和规划为指导, 来确定的公司当期经营管理的各项工作指标,并对主要工作指标进行综合平衡、优化后形成的公司年度计划目标.综合计划管理模式在企业发展中发挥着越来越重要的作用,它的实施,有利于提高企业整体管控能力,促进企业整体运作和全面协调发展,为领导层决策提供重要依据.

关 键 词 :综合计划 发展战略 管理模式

一、综合计划管理的含义和重要作用

综合计划是一个与计划经济模式下的传统计划相对的概念,传统计划由各部门从各自专业角度分头编制,缺乏全局观念和统筹考虑,而综合计划管理是以企业发展战略和规划为指导, 来确定的公司当期经营管理的各项工作指标,并对主要工作指标进行综合平衡、优化后形成的公司年度计划目标.综合计划管理包含综合计划的编制、审核、执行、调整、考核全过程.

(一)综合计划管理是企业战略管理的具体体现

企业战略是企业发展的各种战略的统称,它涉及企业发展的全局性、长远性等方面的重大问题,而综合计划综合计划管理是企业战略在中期内的具体体现,是企业一定时期内(通常为一年)的各项工作的提纲.综合计划执行的好坏关系到企业的长远利益,直接影响到企业营销战略、发展战略、资源战略、人才战略等战略的实现,换言之,综合计划是企业战略的基础.因此,石油销售企业作为国内较大的竞争力较强的企业,要实现资源、市场、储运设施发展、信息化兴企和人才强企五大发展战略和建成国际先进水平的企业的发展目标,必须采用先进的管理模式.

(二)综合计划管理是统筹各项工作的重要手段

工作有计划,行动有方案,步步有确认,事后有总结的“四有工作法”是传统管理和现代管理有机结合的产物,得到了各大中型企业的青睐和广泛应用.计划管理是做好各项工作的前提,石油销售企业品种多、流向广、多种运输方式交织,要做好资源优化配置和物流优化组织,并最大限度地降低物流成本,不断提升运行效率效益和质量,没有科学精细的计划管理作基础、作保障,是不可能实现的.综合计划管理能够统筹各项工作,优化各项工作流程,在各项相互独立又相互交叉的工作上面发挥着提纲挈领和统筹的作用.

(三)综合计划管理是提高公司效益、工作效率的重要方式

小企业问题不多,沟通与协调比较简单,只要少数几个领导就能把问题解决;但在大企业里,人员多、部门多、业务多、问题多,各项工作千头万绪,沟通协调也比较困难,个人或领导的精力都非常有限,不能面面俱到,这时就需要进行计划管理,通过计划管理能把各部门、各专业机构有机统一起来.综合计划管理能把生产经营的各个环节纳入目标管理,进行统筹安排,在产品调配、生产运行组织、物资采购、人力资源管理等方面能够发挥整体调配功能,发挥整体协同优势,提高工作效率,降低运行成本.而且综合计划推动公司进行全员管理,企业员工都参与制定或实施综合计划任务,促使企业员工形成强大的凝聚力和归属感,从而提高工作效率.

二、综合计划管理在石油销售企业的应用

(一)综合计划的原则

1、坚持统筹整体原则.统筹、优化利用资源,控制费用,综合平衡,制定公司整体工作计划,追求公司总体效益最大化.

2.坚持精细化管理原则.大力推进精细化管理,不断提高管理效率和综合管控能力,增强核心竞争力.

3.坚持全部量化原则.各计划指标必须量化,并且便于实施、考核.

4.坚持实事求是原则.计划编制从实际情况出发,以政策法规、管理规定、技术指标为依据.

5、坚持先进性原则.指标制定以公司历史最好水平和同行业先进管理水平为依据,具有先进性.

6.重要性原则.重要性原则体现了企业整体经营目标中的重要事项和任务.

(二)综合计划的内容及分类

综合计划具有时效性,分为年综合计划和月综合计划,月综合计划是年度计划的分解,是当期经营管理、发展建设等工作的具体执行依据,由各专业计划组成.

1、按照计划性质进行划分,综合计划的内容可以划分为定性指标和定量指标两大类.定性指标为在企业经营管理中非通过数据体现的,但反映了企业经营发展要求、规范类的计划指标,如党群工作计划、学习计划、会议计划、值班计划等;定量指标是通过数字进行描述的,反映企业经营管理“量”的计划,如购销量计划、利润计划、成本费用计划以及劳动生产率等各种比率计划.在实际执行中定量计划起主导作用,定性计划能起到很好的补充作用.


2、按照综合计划的经济性质划分,综合计划可以按照企业经营特点划分几大类,再在大类下划分若干项目.如按照产、供、销、人、财、物等大类划分,再在各大类下划分具体计划;或者按照资金活动性质划分为筹资活动计划、投资活动计划、经营活动计划.大类的划分应该特点鲜明,一方面便于员工制定计划,并执行计划,另一方面能方便为领导对大项目提供决策依据,石油销售企业综合计划主要涵盖以下各计划:资源配置计划、调度运输计划、经营成本计划、投资计划、设备设施检维修计划、自备车检维修计划、物资采购计划、职工教育培训计划、租赁计划、清罐计划、安全隐患治理计划、设备检定计划、信息系统开发(维护)计划、折旧返还资金使用计划、安保基金使用计划、保险计划、财务计划、科研项目计划和零购计划等.

(三)综合计划的编制、执行和考核

1、综合计划的编制.综合计划依据公司长远发展规划和本年度业绩指标,以及上级公司下达的指令及指导性计划和预算指标来编制,同时通过“自下而上”,即在规定的期限内由各分公司、各专业部门提报各自的年度和月度综合计划,汇总成公司总的综合计划;通过“自上而下”,即公司通过组织相关专业部门对上报的综合计划进行统一平衡、确认,经综合计划管理委员会讨论确定,形成年度综合计划或月综合计划,确定后的公司综合计划报总经理审批后下发.

2、综合计划的执行.综合计划管理采取统一编制、统一上报、统一下达、统一调整,即“四统一”的原则.综合计划一经批准下达后,必须严肃认真执行,各归口管理部门和执行单位均不得随意修改、变更.如因客观原因影响,确需进行调整变更的,充分说明理由后,按编制计划的相同程序计划调整变更事宜.

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3、综合计划的考核.公司综合计划具有严肃性和权威性,是反映企业一定时期的主要工作任务,具有前瞻性、规划性,任何单位不得随意更改或拒绝执行.公司成立专门的考核领导小组对各计划编制、执行情况进行检查、考核,考核结果作为公司各项考核、竞赛和评优的依据.

三、综合计划信息化管理的展望

现代企业科学的经营管理模式离不开信息化的支持,信息化作为企业管理的核心,在提高企业创新能力,促进企业升级、提高工作效率方面发挥重要作用.综合计划管理信息化的应用必将规范企业的业务流程,降低传统方式下人工错弊的风险.但综合计划信息化建设是一个复杂的系统工程,它涉及管理、计算机技术、通信技术、企业文化等诸多方面,涉及到和公司已有的调运系统、ERP系统、财务资金预算信息系统、人力资源信息系统等系统的融合,本文对综合计划信息化建设的初步展望如下.

(一)基本功能

在信息系统中能实现各项计划的编制、审核、汇总,自动形成各类综合计划的报表,并具有逻辑检查和查询的功能,综合计划完成考核等都在系统中进行.

(二)标准管理

要制定信息代码标准,建立完整与规范的信息代码,每一项综合计划有一个代码与之相对应,企业的各级岗位和人员实行权限管理,每一项工作计划完成的岗位或人员在系统中得到体现,所有的工作按照规范的流程进行控制.

(三)系统对接

综合计划管理系统与已有的各相关系统进行对接,如与财务预算资金系统对接,综合计划代码与财务预算代码形成对照关系,每一项计划需要的资金金额于计划审批后自动形成财务资金预算系统的资金需求.