公文语言歧义的现象

【摘 要 】公文中歧义现象的产生往往是由于作者不能很好的掌握语法规则并且行文习惯的不规范,自身的文化素质欠缺而造成的,对于公文这样严肃的文体它对语言的要求应该是极为严谨的,而公文中有歧义句恰恰造成了公文的不严谨还会影响公文的质量,给公文中的内容的实际落实带来不便.为了减少公文中语言歧义现象的产生就需要规范我们的语言表达习惯,自觉培养正确的语言逻辑思维,要善于学习并不断的完善自己,丰富自己的知识结构,将公文写的规范而合理.

【关 键 词 】公文,语言歧义,现象分析

“公文是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.”公文不同于其它文种的主要特点是公文是具有法定效力并且有严格规范其格式的文件.所以公文语言的规范性就尤为重要.公文的歧义现象可以称之为一种语病,所谓的语言歧义就是一语句话它产生了多个意思,让人产生了误解,不知道这句话究竟要表达的是什么,它的主要特征就是不确定性.

１．公文中常出现的语言歧义现象主要有以下几种情况

１．１不加标点

一句话没有标点有时候就不太好断句,断句断错了句义也就出问题了.比如说“在总结文件销毁成绩的同时,进一步探讨开展计算机报废业务的可行性”如果按照正常的断句我们会习惯性的这样断句：在总结文件,销毁成绩的同时等如此一来便会看得一头雾水,为什么还要销毁成绩呢,所以应该不是这么断的,正确的断法是：在总结“文件销毁”成绩的同时,进一步探讨开展计算机报废业务的可行性.

１．2词义模糊

有些词往往可以适用于多种语言环境,具有多种语义,有时在一句话中出现了这样的词我们就没有办法分出它究竟是要表达那一种意思.比如说“通过严把入库火种关,控制进入库区车速,使安全监管更有效”这里的“火种”究竟是指火源还是能引火之物我们难以确认,所以需要检查的重点就不能够明确.

１．3滥用省略

在公文写作中,使用过于简单且并不是约定俗成的称谓也可能引起歧义.如：“会议上宣读了《文建决定》,并对开选“怎么写作明星”评选活动作出了安排” 《文建决定》是《关于进一步加强怎么写作文化建设的决定》的缩略,“文建”所表现的过于宽泛,公文中没有写出全称就不能确定到底是那哪个决定

１．4逻辑不清

语言的逻辑不清就容易让人对这句话产生他解.比如说:“公司连续11年获此殊荣,为公司各项工作的的顺利开展提供了的保证”“荣誉”为工作的顺利开展提供“保证”这明显是不合逻辑的,如此以来则会引起他人的遐想,是否是因为公司得到了此种荣誉其他工作就有人给大开方便之门,或者此荣誉得来渠道并不光明,有炫耀的意思.这句话的本意是：公司各项工作的顺利开展至使本年度公司再获殊荣.

１．5成语误用

用成语切忌只看字面的意思就使用,也不去探究它到底适合用在怎样的环境中,比如说：“七月流火,同志们也都大汗淋漓 ”如果只看字面上的意思可能会被误解为七月的天气跟下火了一样,同志们也都很热,但是“火”是指火星,而不是指大火,实指夏去秋来寒天将至.这样理解这个词的人就会发现它是个前后矛盾的病句,而不懂的人就会认为这个词用得好,非常形象.所以这样的词一定要是我们真正了解意义的词才可以使用.

１．６句法结构关系不明

一个语言单位往往存在着多种句法结构关系,不同的结构就可以产生不同的句子意思,疏忽这一点就很可能会出现歧义.例如“各乡、镇的正副书记携带有关文件,于六月二十八日前来报到”,可理解为“六月二十八日以前来报到”,也可理解为“六月二十八日当天前来报到”.这种日期的不确定就给内容当然施行带来了不便.

１．７语序错误

比如说：“我们公司3个下属单位的员工都参与了本次技术评比,并取得了名次”这句话可以理解为3个下属单位的多个员工都参加了比赛,也可以理解为公司下属单位的3名员工参加了技术评比.这两种意思明显强调的不一样,如果调整一下语序那么意思就了然了,如：我们公司下属单位的3个员工都参加了本次技术评比,并取得了名次.这样我们就不会迷惑于到底是3个下属单位还是3个员工了.

公文中出现语言歧义的影响可大可小,它不同于口头的语言歧义,公文中是不能展现一语双关的 ,这是实实在在的文字,所以歧义现象应该尽量避免.公文中出现歧义会削弱公文的效用,影响发文办公室的形象,给领导和职工们留下一种工作不够负责不够认真或者文化程度不高的印象.公文的写作和发文是一件很严肃的事情它是领导层的传声筒,所以一旦出错被领导批评都是小事,更有可能给某以决定的落实和执行带来无法挽回错误.所以一定要对公文的写作做谨慎的处理,以减少公文中歧义句的产生.

２．公文语言歧义的修改、化解方法并不复杂减少公文中语言歧义可以从以下几点入手

２.1养成良好的语言表述习惯

要不断丰富自己的知识含量,提升自己的文化素养,加强语言知识的学习,提高对歧义病例的认识,重视日常积累,扩充自己的词汇量,勤查工具书,不误用成语.考虑问题要尽可能的全面,注重锻炼自己的思考能力,下笔前要多想,想得足够完全了再落笔.要注意表述的完整性,少用省略语,慎用多义词.这些都是一个文职人员在公文的写作过程中应该注意的.

２.2对待公文写作要够细心且有耐心

写作公文是否认真这和文职人员的职业道德是息息相关的,有的时候可能是因为领导急着催发稿所以没有时间多做查看,有时却是因为文职人员的态度不认真,草草行文,应付了事,没有认真的去思考一些语句到底何不合理,是否有问题.所以说文职人员的职业道德也要不断提高,增强个人的责任心,把公文写好.

２.3重视公文的后期修改和校对

公文的修改和校对不仅仅是看格式和有无错别字,还应该看看语句是否有歧义,有逻辑错误和重要的数据错误.每个人都有自己的语言表述习惯,在公文写作时就有可能出现习惯性错误,这种错误自己是很难发现的,这是就需要他人帮助审查.如果在公文发文前可以都进行这个步骤那么公文中出现歧义句的可能性就会大大缩减.

２.4善于学习和总结自己公文中出现的问题

身为文职人员如果不能很好的总结自己,就无法在其中得到进步,更有可能一直错下去,要在自己的错误中找出出错的原因,并且知道如何去改正,如果是因为语言习惯的问题就要在日后的写作中特别留意.如果是偶然性错误也要知道为什么会错,到底是什么地方没有考虑清楚,这样以后就不容易再出错了.

【参考文献】

［１］吕子静.浅谈公文语言的特点与要求.陕西青年管理干部学院学报,2006,(03).

［２］姜英伟．公文写作在线教学探究．长春理工大学,2009．

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