完善企业信息管理工作的有益

点赞:3434 浏览:8877 近期更新时间:2023-12-18 作者:网友分享原创网站原创

摘 要 :随着经济全球化的趋势和信息技术的快速发展,信息技术在企业管理和发展中的作用越来越重要,企业要想在日益激烈的市场竞争中生存和发展,必须要加强市场信息的管理力度,完善企业的信息管理,提高企业的竞争力.本文主要介绍如何完善企业的信息化管理工作.

关 键 词 :企业;信息管理工作;对策;重要性

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 10-0000-01

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随着我国经济体制的转变和各种新技术的不断应用,企业面对日益激烈的市场竞争也不断重视企业的信息管理工作,目前有很多企业相继建立了信息管理机构,加强了计算机和网络的技术的应用,对于提高企业的经济效益和不断发展起到重要的作用.

一、信息管理工作的重要性

1.企业的信息管理工作能够为企业提高竞争力.企业的发展离不开信息的支撑,准确地把握市场信息是企业发展的基础,也是击败对手的关键之处.企业的发展和生存必须要充分了解各种市场信息,准确地把握市场变化的情况,迅速地调整经营策略,提高市场竞争力.

2.充分地运用信息能够实现资源的合理配置.在企业信息管理工作中必须要加强信息在企业发展中的运用,实现信息的共享和有效利用.信息资源的配置是将信息在时间、空间和数量上进行合理管理,这也是信息共享的基础.企业的信息管理工作必须实现信息的合理配置和共享,保证企业的核心竞争力.

3.加强企业信息管理工作能够为企业制定决策和创新提供参考.企业决策对企业的发展具有十分重要的作用,企业的信息管路必须要为企业战略决策和规划,以及各种创新工作提供参考,对决策和创新所需要的信息要进行有效的识别,能够更好地为企业怎么写作,为企业的发展奠定基础.

二、目前我国企业在信息管理工作方面出现的问题

1.企业的信息管理系统比较落后,由于信息需要共享,企业的发展和信息管理工作都离不开信息管理系统的引导.但是当前很多企业的信息管理系统建立还不完善,信息比较落后,提供的参考价值十分有限.

2.缺少完善的信息管理机构,要想做好企业的信息管理工作,必须要有完善的信息管理机构,一般只有大型企业具有专业的信息管理机构,很多企业没有实力建设自己的信息管理机构,很多决策都是盲目地执行,必将阻碍企业的发展.

3.企业信息管理人员各项能力有待提高.信息管理工作必须要有专业的信息管理人员,需要有专业的管理知识和管理技能,以及充分了解和掌握市场变化和企业管理知识.但是目前大多数的信息管理人员的各项能力还需要提高,满足现代企业的发展需求.

三、加强企业的信息管理工作的作用和途径

1.首先开发适合于本企业的信息管理系统,和建立企业信息平台.企业信息管理工作离不开完善的信息系统和先进的信息技术.因此企业信息管理必须包含生产计划、企业文化、生产技术、行政人事等专业的管理子系统,对于各子系统的数据信息要及时地更新,确保企业内部使用的信息都是有效的.信息管理系统还能够协调企业内部的矛盾,确保企业的监控和管理工作到位,能够提高企业的综合管理水平和核心竞争力.

2.加强信息管理工作能够提高企业的工作效率.企业的日常工作室在信息管理子系统中进行,使得各项工作实现流程化,实现办公的无纸化和工作效率的提高,有利于将一些重要的文档信息进行保存,提高企业的透明度,能够增强企业人员的责任感.

3.利用信息资源数据,能够提高企业的经济效益.需要专业的信息管理人员对系统提供的数据信息进行分析和总结.企业利用这些分析结果进行制定各项决策和发现在企业经营中出现的不足,便于进行及时的更正和总结,不断完善企业管理工作中存在的不足,使得各项工作能够高效准确地进行,提高企业的经济效益.

4.企业性信息管理工作的良好开展能够引起企业更加重视信息管理.在企业制定重大的决策前,必须要对掌握的信息进行分析和总结,充分了解当前的经济形势和企业所处的环境条件,有利于做出准确地决策.如果信息不准很容易造成企业的决策失误,后果极为严重.所以只有准确地进行信息管理工作和企业重视该项工作,才能够是信息管理工作为企业更好地怎么写作.

5.企业信息管理工作需要企业各部门之间共同协作.企业的信息管理工作是一项技术、管理、软科学和硬科学相结合的系统工程,信息管理工作需要各部门予以配合和协调,实现信息的收集和整理,保证信息的准确性.

6.信息管理工作必须要充分了解市场需求,收集各类信息.信息管理人员首先要做好市场的调研和调查工作,通过科学的手段对收集到的信息进行整理、分析和预测,准确地把握市场的需求,了解市场变化的动态和竞争对手的情况,以及国家政策和产业发展情况和趋势,分类建立数据库进行实时更新,为企业的决策的制定提供参考,构建一个完整的信息管理系统.

7.加强企业的信息管理有利于建立完善的管理制度和企业人员的培训,提高企业全员的综合素质.信息管理工作能够收集到的信息,根据本单位的实际情况,建立适合于本企业的规章制度,提高企业的管理效果.加强信息管理工作,可以不断提高企业人员的专业技能和素质,企业人员通过信息管理系统能够掌握市场变化情况,学习企业的管理制度,实现各方面能力和总体素质的提高.加强信息管理工作还可以为企业培养专业的信息管理人员,更多的人能够学习和掌握信息管理的知识,有助于各种信息的收集和处理工作,促进企业的信息管理工作效果的提升.

8.加强企业信息管理工作可以实现企业的宣传教育工作.在以往的企业信息管理中存在对信息管理工作的重要性认识不足,压就造成信息管理工作不到位,企业的数据记录和整理不全,报表形式不统一.在企业管理中不仅需要严格的管理制度和责任约束,还需要加强企业的宣传教育工作,是全体员工认识到企业信息管理的重要性,提高信息管理意识,培养企业的责任意识.建立完善的企业信息管理制度还可以为企业做好宣传作用,提高知名度,进一步促进企业的发展.

四、结语

企业要做好信息管理工作,不断完善信息管理的各项基础工作和信息管理系统,掌握市场信息,对企业的正常运转提供参考,提高企业员工的工作效率,从而提高市场的竞争力,使企业能够更好地适应市场的不断变化,优化企业的整体管理.