基于project软件的工程项目进度管理方法

课题名称：哈尔滨理工大学大学生创新创业训练计划项目2012

摘 要 ：对于项目的不同阶段所实行的各个过程的管理称为项目的进度管理,工程项目的主要特征是：独特性以及临时性,而且它们的特征决定着多样化的工程项目的进度管理方面,对于项目的费用管理、质量管理以及项目进度管理等一系列关键的项目目标管理具有交互作用和交错重叠特点.Project软件提供了多种进度计划的管理方法,通过使用甘特图、日历图以及网络图等,在用户分解的工作任务之间建立相关性,方便用户对项目进行更加有效的管理.Project软件能使项目进度管理更加简单、容易,能够更好的对项目进度进行控制.本文从以下六方面论述了项目进度管理方法.

关 键 词 ：项目管理 project 进度计划网络

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2014）01（b）-0000-00

1.活动的概念

对于项目进度管理方法来说,其第一前提是哪些计划活动需进行确定并且将计划活动中需完成的一系列工作进行记录,即通常所提到的活动的概念,也可以称作是项目可交付的成果.为了进度安排以及估算、监控以及执行项目进度,打下了坚定的基础.进行活动的概念此项目的进度管理阶段,我们按照综合不同部门的具体外部环境和资源情况等一系列相关要素,通过滚动式规划技术以及分解技术对项目工作组合进行了细致的分解,得到了更容易管理的、更小的称为计划活动组成部分,进一步明确我们工作的内容提供详实的依据以及相关资料,得到本过程管理组的输出――一份详细的活动清单,将其输入到Project软件的项目管理文件中,目的是保证有着明确的计划管理任务.

2.安排日程以及活动排序

位于项目进度管理过程中,在确定好一份详细的计划活动清单后,下一步是根据相关的逻辑对现有的活动清单进行一系列的日程安排以及排序,活动排序目的是对现有的活动清单进行记载计划活动以及辨别间逻辑关系,可以相应的紧前、紧后、滞后以及提前等逻辑关系,由此才能够制定出一系列和实际相关的以及可实现的项目进度表,Project软件可以很好的实现逻辑关系的考虑和安排,通过使用Project软件,可以将工作效率进行大大提高以及将不必要的错误减少,在进行排序阶段,我们主要是依据上个过程的成果,也就是活动的清单,根据本企业的实际和外部环境要素,按照Project,能够形成合理的、科学的项目进度管理网路图,所以形成展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的文件以及图形,为了任务资源预算或计划活动奠定了一定的基础.

3.活动资源估计

项目进度管理当中,待任务间的各个逻辑关系与任务清单得到确定后,第三步是考虑进行估计任务资源.资源是用来协助完成每一项任务的重要元素,即指定由谁或什么设备和工具来负责完成日程中的任务；因此,完成任务所需的人力、设备、材料都是典型的资源[2].在实施项目活动时计划活动的资源估计是确定需用到的不同种类的资源,不同种类资源的利用数目以及它的资源所投入到活动中的时间,将这些数据输入到Project软件中,就可以清晰、明确的看出什么时间、什么地点需要什么资源、需要多少资源,以及每种资源的总需求；资源在项目活动中的分配和预算时,还要考虑经济性,不仅要符合要求的满足方面,而且必须是在经济原则的条件下进行的.进行估计活动资源估计的时候,我们应该按照以上的管理活动成果,按照利用外部资源的情形与各个单位资源的需求情况而进行综合性评估,根据专家的判断、达到此活动不同种类的方案的论证、进行全面的估计以及累加计划活动资源使用的情况,从而得到详细的资源需求计划,为活动计划资源持续的时间做好一定基础.不同类型的资源质量决定了资源使用的时间,所以资源消耗时间的主要依据就是确定资源数量与类型.

4.估计活动资源持续时间

在一系列的项目进度管理中,按照以上的管理过程能够总结出活动排序、活动资源估计以及活动清单,第四步是进行估计活动或任务资源的持续时间,在所估计计划的活动时间中,对于项目的团队熟悉,则具体实际到计划活动的个体身上亦或是集体作为关键性的依据,对于估计持续时间来说,是不断完善以及细化的,需要正确的数据估计过程,原始数据正确与否关系到活动计划估计的准确性,而且是十分必要的.

5.制定项目进度表

处于项目进度管理中,总结出了前四个过程管理成果,第五步则是制定一系列进度表,主要是关于项目进度计划的,需要说明的是,在一系列的项目进度表的制定过程中,此过程充满了复杂性,也就是是一个反复来回的过程,此过程对于项目活动的开始于结束时间进行了确定[4].不可能存在那些没有任何变化的项目管理进度计划表,在这过程中最关键的是将某个计划活动的开始以及结束时间进行制定,此成果是对于项目经理或者管理者来说,他们是十分关心的,他们密切关注此信息；按照上述的4个管理过程的结果,应该利用Project软件,得到一个项目进度执行的进度表,项目进度表的表现形式一般是甘特图和里程碑图.同时Project软件还能自动根据各个过程的时间变动改变其以下各个过程的开始时间和结束时间,以及总体时间的变动.进行控制项目进度的重要依据就是此进度表,根据进度表能够判断环节出故障之处,然后再具体问题具体分析,并找出解决办法.

6.项目进度控制

在项目进度管理中,上述的五个过程管理,总结出了项目的进度表,最后一步也就是第六步,是项目的进度控制阶段,此阶段是引起关注的,对于进度控制来说,不只是依赖于进度表,主要原因是提前或者是落后的进度,均说明了有一个环节之处出了问题,诸如存在一系列错误的活动逻辑、估计不精确的资源持续时间、没有详细分解的活动......所以说,在进度控制方面,必须按照上述所论述的各个方面进行综合性的评估和探究,通过Project软件能够简单、直接的找出其中环节上的错误,判断出那个环节出现问题,及时调整,从而获取一份新的进度较基准的资料和报告,对于进度管理要不断的进行调整,保证项目进度的更好开展,提高项目的成功率.