让实践交出合格的答卷

一点点期盼、一点点不安、一点点兴奋,2010年10月我踏上了参加审计署计算机审计中级培训的路途.被外界风传为“魔鬼训练营”的学习到底会是什么样的?到了北京信息科技大学,校长笑眯眯地告诉我们“我赞同魔鬼训练营的说法!”.开学典礼上,刘汝悼特派员鼓励大家：“艰苦的学习之后,你们会有浴火重生的感觉.”为期74天的训练就这样拉开了帏幕.苦,是每个人都已有的思想准备,而自己已年过不惑,与那些走出校门不久,意气风发的年轻人相比,肯定还要付出更多、更多.中途也曾问过自己,为什么而来?

欲善其事,先利其器

真正接触计算机审计是在2005年,我厅社保处承担了对全省住房公积金的审计任务.面对对方海量的数据库和已没有多少新意的会计账簿,深切感受到信息技术的高速发展,让审计人员面临着无法回避的挑战,有人甚至将其形容为行业危机.挑战的背后预示着机遇,压力往往成就收获!那年开始真正接触计算机数据审计,从对着SQLSERVER教材尝试、摸索、总结,到计算机审计技术逐渐在医院审计、社保审计、民政审计中小有收获,其中的酸甜苦辣只有自己知道.记得在对全省城市居民最低生活保障资金的审计时,由于利用了外部数据与被审单位数据关联,多层次多角度地分析了我省部分地区城市最低生活保障水平状况,报送的审计结果得到各方认同.主管部门的工作人员曾问：“你们是用什么方法查出这些数据的?”

但是,计算机审计毕竟是一门新的技术方法,自己常常纠结于审什么?怎么审?在经历一次又一次或许是小小的成功的喜悦,或许是失败甚至是无奈放弃的沮丧之后,能有机会参加系统的、有针对性的学习则成了多年的心愿.报名的时候也有朋友劝自己：“如此严格的考试,你想过没有,一但没有通过,可能比通过了更容易让人认识你”.那时心中另外一个念头更强烈：我所遇到的难道真是不可解决的吗?金审工程已有十年的历程,我想看看别人做了什么?怎么做的?就是带着这种疑问和期待我走进了中级培训班.

学以致用,为用而学

审计署信息中心王智玉主任在谈到培训要求时反复强调：“培训的意义不在于有多少人通过了中级考试,而是有多少学员在审计第一线发挥作用.”学好,并能用,成为那74天唯一的目标.

2010年中级培训班开始使用的新教材更紧密地结合了被审计单位信息化发展的实际,内容更充实,实用性更强.中级培训班同时拥有一流的教师,他们有的是北京信息科技大学多年从事本科教学的专业老师,有的是审计署从事一线计算机审计工作的专家型人才.审计署还专门组织学院的老师参加审计实践,其目的就是让教学怎么写作实践,让学员们学成后能迅速地用于实践.

会计信息系统审计课程开讲前,审计署计算机中心的乔鹏老师曾让每一个学员介绍自己对计算机审计的认识、运用和对此次学习的期望.大家谈论最多的是数据采集与转换中所遇到的种种意外情况.计算机审计的核心是数据,数据采集是获取被审计单位电子数据的重要步骤,如何从被审计单位各类复杂的数据中选取审计人员关心的数据,采用什么样的技术方法对这些数据进行清理、转换、验证使其最终成为审计人员可阅读的数据,是计算机审计的第一步,也是关键的一步.但是现实中被审计单位的数据又纷繁复杂,一些意想不到的情况成为制约数据采集与转换的瓶颈.乔鹏老师非常自信地说：“学习完了之后,你们会发现,都不是问题.”是的,随着学习的不断深入,内心的疑惑渐渐散去,曾经是觉得深不可测的数据,在老师们手里就这样抽丝剥茧显示出期望得到的信息：曾经让人百思不得其解的难题,原来就是借助了这样的方法之后迎刃而解.记得计算机数据审计课上,大家对南京特派办吴笑凡博士传授的查询思路和方法几次报以热烈的掌声和赞叹：“漂亮!”原来查询语句还可以这么写,原来,看似繁琐不清的数据只要使用者自己条理清晰了,就可以让它逻辑清楚!

思路多远,路有多远

记得在课堂上,老师给了一个很简单的AO实例,让全班分为6个小组进行模拟审计.本以为大家都有多年审计经验,这么简单的实例自是手到擒来,没想到各组的结果却不尽相同,心中不免一动,差异因何产生?

思路决定出路这句话在计算机审计运用中显得尤为经典.有了被审计单位的数据,审计人员如何对其进行一系列的重组、计算、查询、发掘分析,从中找出线索和规律,关键还是在思路.

观千剑而后识器.感谢中级班的老师们,他们在教学中给学员们带来了大量的案例和经验总结.从税收征管、银行信贷到社会保障、资源环保,从ER管理系统到行政事业性收费,这些都是审计署、特派办、地方审计机关近些年来计算机审计实践的精品之作.这些源于实践的总结,更生动地告诉我们计算机的方法和技术在审计实践中能用在哪里,能用到什么程度.以前碰到数据库就觉得很难,不知做些什么,怎么做,其实关键还是思路,如果思路对了,有了明确的目标,总会找到适用的方法去实现.

在大量的训练中,有的是自己曾经接触过的并已经做到的,更多的是从未遇到过的,或是从未想到过的.其中的收获却不仅仅是技巧与方法,更重要的是训练了思维:现代信息技术与审计实践相结合的思维.只有思路和方法的完美结合,才会在审计实践中出成果、出精品.

桑榆未晚,微霞满天

信息化发展其实是一个很残酷的现实,当自己还纠结于数据审计的方法与思路时,金审工程已开始了信息系统审计、联网审计的探索和实践.信息革命就这样不断给审计内容带来新变化,从财务审计到数据审计到信息系统审计,同时我们的组织方式也从人工审计到基于数据的分析审计,到现今正努力推行的“预算跟踪＋联网审计”.

随着网络化成为当前我国信息化建设的必然方向,联网审计具有的采集数据及时、分析预警及时、评价及时的特点,对于实现由事前审计向事中审计,现场审计向远程审计、静态审计向动态审计的转变,对于更充分地发挥审计保障国家经济社会健康运行的“免疫系统功能”将起着重要作用.新的审计组织方式同时又向审计人员提出了更高的目标和要求,所谓“学无止尽”,“技无止尽”,在这一行显得尤为现实.

如果说在某些方面别人已先行了一步,所幸的是我们的脚步也从未停歇.金审工程十年硕果,无论是在信息化建设、人才培训还是在审计实践应用上,都为后来者归纳了相当成熟的经验.我们开始只需要拿过来,举一反三,就可以达到事半功倍的效果.在学习中不断运用,在运用中不断创新,相信有一天我们也会自信地说：都不是问题,我们能做到!

74天很快过去了,结束时并没有如释重负的感觉.自己从事社会保障资金审计多年,这一领域恰恰对计算机审计技术有较高的要求,外省也有很多突破性的成果,相比之下常常汗颜.清楚地知道,将所学融会于实践才是将要面对的真正考题,就让实践为自己交出更完美的答卷吧!（作者单位：江西省审计厅）