运用PDCA循环强化毕业设计过程管理

摘 要 ：PDCA循环是保证全面质量管理活动正常运转的一种工作程序,非常适用于毕业设计的过程管理.本文对提高毕业设计质量的对策进行了探讨,指出了在毕业设计中进行PDCA循环管理的必要性,提出了毕业设计过程中各阶段的控制要素,如毕业设计的选题、毕业设计任务书的填写、文献综述的撰写、说明书及计算书的编制、设计图纸的绘制等,并提出应不断完善各阶段的控制要素,强化毕业设计的过程管理,不断提高毕业设计质量,对今后毕业设计过程的管理具有一定的指导意义.

关 键 词 ：PDCA循环；毕业设计；过程管理

PDCA就是计划、执行、检查和处理,而PDCA循环是能使一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,其四个阶段符合“实践—认识—再实践—再认识”的规律,是一种科学的管理手段[1],尤其在质量管理中得到了广泛的应用.随着教育思想观念的转变,高校的办学思想、定位、培养目标的进一步明确,加强对学生综合素质和创新能力的培养已成为提高人才培养质量的关键.而毕业设计教学是培养学生综合素质和工程实践能力的重要载体,也是学生离校前对知识、能力和素质的一次全面检查[2].按照PDCA方法进行毕业设计质量管理,使得学校内教务处、学院、系所、教研室/课题组,直至个人的工作,均有一个PDCA循环,上一级的管理循环是下一级管理循环的根据,下一级的管理循环又是上一级管理循环的组成部分和具体保证,这样一层一层地解决问题.通过组织的力量、集体的力量,达到全校毕业设计质量水平和管理水平的螺旋上升[3].所以,在毕业设计中进行PDCA循环管理,提出各阶段控制要素,不断完善控制要素,强化毕业设计过程管理,对于提高高校教学质量具有重要的意义.

一、毕业设计教学质量现状

首先是计划周期短,没有有效的阶段控制,学生忙于求职、毕业实习、研究生复试等,导致在实际工作中花费的时间少,平均三个月,有的只有一个月,使得设计质量难以保证.其次,学生观念淡薄,有部分学生认为毕业设计非常简单,对就业等无甚影响,因而对毕业设计投入的时间和精力明显不足,只利用最后的一点时间搞突击,因而做出的毕业设计变成了应付差事.第三,毕业设计中,指导老师与学生数量分配上不匹配,学生人数较多,教师人数较少,指导教师的时间和精力都无法保证对学生全面了解、较好地交流并施以针对性的指导,最后结果往往是学生毕业设计的水平和质量不高.最后,教师提供有关科研方面的课题时,实验室的软硬件条件跟不上,经费需求难以满足,没有一个很好的科研环境,不仅在很大程度上影响了学生的实践需求,也直接导致设计无法实施[4].

二、PDCA循环强化毕业设计过程管理

1.毕业设计选题控制.一个好的毕业设计题目是优秀毕业设计产生的前提,因此,抓好毕业设计出题质量工作非常重要.在毕业设计选题控制中,运用一个次级PDCA循环：毕业设计出题计划（P）—专业教师出毕业设计题目（D）—教研室组织专业教师讨论审核（C）—出题教师修改完善（A）[5].对于选题,要符合本学科专业的发展,符合科技、经济和社会发展的需要,结合生产、科研的实际,选择有现实价值、理论意义的课题；同时应符合本专业的培养目标,达到本学科科学研究和实践能力的培养要求；应满专业人才培养方案中对素质、能力和知识结构的要求,有一定的深度和广度,学生在规定的时间内经过努力可以完成；毕业设计做到一人一题,每届学生的选题要不重复；毕业设计工作领导小组对指导教师申报的题目进行审核；采取教师与学生双向选择.

2.毕业设计任务书控制.在毕业设计任务书控制中,从下达任务书到指导学生写出高质量的开题报告,进行第二次级PDCA循环.教师按规范填写毕业设计任务书,提前将毕业设计任务书发给学生,让学生在毕业实习时有针对性进行实习,同时可提高实习效果,并要求细化毕业设计任务书中的具体内容,在工作进度计划中要求填写具体的时间节点,具体到哪一周要交什么成果,如：第4周交文献综述,第6周交初步设计方案和开题报告,第8周提交外文翻译和设计计算书、中期检查表,第11周提交设计图纸,第12周提交所有设计文本、图纸和表格.

3.文献综述控制.通过查阅文献和撰写文献综述,可使学生熟悉各种新工艺、新技术、新设备等,锻炼学生的文字表达和写作能力.在写文献综述阶段时应强化控制,运用PDCA循环管理,由学生执行,指导教师切实做好检查与督促这一环节,有效避免上述问题的出现.

4.毕业设计说明书、计算书控制.影响设计方案的因素很多,要求同学们在充分调查研究的基础上,认真地进行分析、比较,尽可能做到“规模适当、技术先进、经济合理”.要考虑当地自然地理条件及技术管理水平等因素,通过技术经济比较来确定处理工艺流程及构筑物型式,应优先选择流程简单、施工及运行管理方便,并可就地取材的污水处理方案,至少拟定两个设计方案,经过综合技术经济分析,优选一个技术方案进行工艺设计.按已选定的流程和构筑物型式,分别进行各构筑物的工艺设计.构筑物的工艺设计是根据处理水量及所确定的设计参数,计算出各构筑物的几何尺寸、进出水管管径以及选定机械设备的型号.设计说明书的内容应包括：设计依据、设计规模、设计进出水水质、方案比较、设计范围、污水处理的工艺流程及说明、各种构筑物的工艺设计参数、主要设备选型、主要建筑物、占地面积、预期处理效果、存在问题与建议等.要求：文字通畅,叙述简明扼要,装订整齐.设计说明书的深度要求：确定设计方案；确定土地征用范围,据以进行主要设备及材料订货.计算书的内容应包括：设计过程中的各种计算过程,包括水力计算、构筑物工艺设计计算、管径计算、设备选型的计算等等.要求：计算正确,书写认真,附计算草图.在毕业设计说明书、计算书控制阶段,指导教师将上述要求详细告知学生,这相当于计划的制定,学生按照要求对应完成,然后由学生自行检查和指导教师检查,出现问题时采取合理的措施改正,为毕业设计的质量把好重要一关.

5.毕业设计图纸的控制.污水处理厂平面布置图应包括构（建）筑物、围墙、绿地、道路等的平面位置,注明风玫瑰图（指北针）、坐标轴线、厂界坐标及构筑物坐标或相对位置,标注构筑物的主要尺寸,各种管渠及室外地沟的尺寸、长度,列出厂区主要技术经济指标、构筑物和辅助建筑物一览表,附图例及有关说明.污水、污泥处理工艺流程图应标出各处理构筑物的池顶标高、池底标高以及水面标高,标出主要设备,列出主要设备一览表,各种管道的管径、流向、材质,图例和必要的设计说明.同学们在毕业设计时往往存在设计图纸尺寸不全,缺少构筑物的平面定位尺寸,线条粗细不分等问题.针对以上问题,对毕业设计图纸绘制提出明确要求,强调“三个一致”,即计算结果和图纸中绘制的构筑物尺寸一致,单体图与总平面图的对应关系一致,平面图与剖面图的对应关系一致.这是对毕业设计整个过程的总体检查,也是PDCA循环管理中最后一次检查环节,通过几年的实践,以上措施对提高学生的毕业设计质量是有一定帮助的.

对毕业设计中每一个控制因素都进行一个次级PDCA循环管理,对整个毕业设计进行一个基于PDCA循环的监控过程,强化了毕业设计的过程管理,提高了教师对于毕业设计过程中指导与检查的能力,同时提高了学生的写作能力、综合素质和实践能力,为其今后走向工作岗位打下良好的基础.在毕业设计中成功地进行PDCA循环管理,取得良好的教学效果的同时可以启发教师在各种教学活动中不是仅仅依靠经验,而是广泛地采用现代化管理手段,进行科学的教学管理.