关于图书资料的数字化建设

摘 要：计算机信息技术已经在当前图书馆里面得到了普遍的应用,特别是图书资料的数字化管理,有效地降低了管理的难度和提升管理的效率,因此为了适应时代的发展和要求,图书管理人员必须要改变旧式的管理思想,做到与时俱进,将图书资料尽快实现向电子化、数字化以及网络化方向发展,这不仅仅是提升了管理的效率,实际上对于我国图书的保护更具有促进作用.本文研究的重点就是有关图书资料在数字化建设过程中所面临的问题以及相关的完善建议,希望对于我国图书资料建设和管理有所裨益.

关 键 词：图书资料；数字化；建设问题

[中图分类号]：G25[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-22--02

一、引言

随着计算机信息技术不断发展,基于互联网技术和数字技术已经在各行各业都得到了广泛的应用,整个社会的发展都开始迈向信息时代和数字时代.不过在我国传统的图书馆里面,很多图书都是基于纸质媒介存贮,虽然有的图书馆仅仅建设了相应的信息管理系统,但是这个信息管理系统也仅仅针对的是纸质图书的管理,虽然能够改变传统管理模式,提升了一定的管理效率,但是却并不能够从根本上实现图书的数字化管理,换句话说就是图书的数字化工作没有完成,人们的借阅活动依然需要到图书馆进行,而不能够通过远程互联网实现电子化的借阅,也就是说借阅过程依然受到时间和空间的限制,但是如果将图书资料实现数字化,那么图书借阅过程就能够实现全面的数字化,也显然更能够体现图书馆的作用,能够让更多的用户获益.本文研究的重点从图书资料信息化的主要特征说起,进而分析当前图书资料数字化存在的问题以及需要完善的几点建议.从而为我国图书资料数字化提供一定的参考和指导

作用.

二、图书资料数字化的主要特点

(一)图书资料载体的多元化

传统的图书资料一般都是基于纸质材质,这就要求图书馆需要一定的保存条件,同时也需要具备更大的空间进行管理,但是在图书资料数字化之后,载体则变得更加丰富,数字化可以通过光介质、磁介质进行保存,现在更能够通过云存储的方式,直接保存在互联网上.而且图书资料数字化还可以从传统的文字形式创新为多媒体形式,从而为读者提供更加丰富多彩的阅读体验.

(二)图书资料管理的自动化

由于图书资料实现数字化之后,其管理的手段和方式都要更加具有科学的属性,同时对于数据安全有了更多的要求,因此在当前科学技术发展的大环境下,图书资料的管理不仅仅要实现自动化,同时还需要满足广大读者的需求.因此需要在合理的使用版权范围内,其管理系统能够满足管理人员实现对图书资料进行检索和阅览.同时读者还可以不受到时间和空间的限制,只要成为会员,就能够登陆基于网络的数字化图书馆阅读相应的图书.最后还要保证图书管理人员能够及时更新相应的数字化图书资料以及对图书资料的安全防护.

(三)图书资料的数字标准化

目前保存图书资料的格式有很多种,比如PDF格式等,这些不同的格式就是一种图书资料数据格式的标准化,同时通过阅读软件对图书资料的权限进行设置,比如防范用户下载到本机或者通过打印机进行打印从而在线下被恶意传播等,因此为图书资料设定标准化的格式就显得非常重要,同时标准化的格式也更有利于数字图书的传播和共享.当然也能够更有利于对图书资料的安全防护.

三、当前图书数字化遭遇的问题

(一)图书资料数字的标准不统一

由于图书馆中的图书资料种类繁多,在图书数字化过程中,没有统一制定格式,造成图书资料数据化格式混乱,用户下载之后需要使用不同的应用软件打开,这显然会给用户的阅读带来困扰,同时在统一数据库存贮过程中,也会因为格式的不兼容容易出现存储的缺陷,导致相应的检索功能缺失.而且数据格式没有实现标准化对整个信息化系统的建设会推进也会带来严重的负面影响,容易造成软件设计师代码编写错误,造成软件bug很多,这些都会给图书数字化的应用带来不良影响.

(二)图书数据化前的思想准备工作缺失

图书资料数字化是一个系统工程,需要非常有条理地进行分析,按部就班地完成.因此传统的纸质媒体进行数字化的转变过程中需要从两个方面着手,一个是纸质媒体的电子化过程,这不仅仅需要大量的人员进行人工打字,还需要进行校对,因为在电子化的过程中容易造成大量的错别字,而这显然会影响对意思的正确表达,甚至会给读者带来负面的影响.另一方面还需要建设相应的信息化系统,信息化系统不仅仅是一个管理工具,而且还是一个管理模式和理念,因此需要对操作图书信息化系统的管理人员要做到事先培训工作,当然相应的成本预算以及领导的积极推动都是必不可少的准备工作,但是在实际的执行过程中,由于管理人员认识不清楚,再加上相应的人力物力不到位,导致不少图书资料数字化的失败.

(三)忽视对图书资料的数字化安全

传统的纸质图书,从安全的角度上也不是没有,比如在古代常常出现的手抄本就算是一种明显的盗版行为,现代盗版就变得更加简单了,只需要将纸质图书进行扫描,然后数字化进行排版印刷,整个过程和成本极低.不过到了图书资料数字化之后,盗版和安全性就变得更加直接,用户只需要将电子化的资料拿过来就能够复制粘贴,就能够完成盗版,通过打印就能够形成书稿,由此可见在图书资料数字化的过程中,安全问题将会变得更加突出,更何况还有一个巨大的安全隐患就是病毒和的攻击,这就不仅仅是盗版这个安全问题,甚至还会造成整个图书系统的崩溃,可是不少图书资料在数字化的过程中并没有采用甚至权限,更没有加强网络安全防范,从而导致很多数字图书馆遭遇攻击而瘫痪.

四、完善图书资料数字化的几个建议

(一)加强数据库建设和标准化建设

图书资料最终都会存贮在数据库中,那么实际上数字化图书馆就是一种对传统的图书的一种数据库化,通过前台的信息化管理程序对数据库进行调用和管理,对图书资料进行上架和更新.但是目前数据库对于图书资料存贮都有一个固定格式的要求,也就是说编写的数字化图书资料一定要统一在同一个格式下,或者两种格式都有,比如现在的知网图书系统,就存在PDF格式和CAJ格式两种,从这点上来说,在图书资料数据化过程中从一开始就要设定相应的存贮格式标准,从而实现对数据化资料的统一管理.

(二)促进管理观念的更新

在数字化图书管理系统中,图书资料管理人员的管理观念和操作方式都出现了和传统纸质图书馆不一样的做法,这容易引起管理人员的不适应,因此作为图书管理机构,就不仅要对领导进行相应的管理思维的培训,更要对普通管理人员进行培训,培训的内容涉及相应的操作方法、安全意识,以及相应的管理理念.更为重要的是通过数字化图书馆管理理念的灌输,让领导充分认识到数字化图书资料的未来发展趋势,从而推动图书馆的数字化进程,因为很多工作都需要领导推动,对于在实现数字化的过程中,对于普通工作人员来说都是被动的接受者,所以从本质上会有一定的抵触情绪,因此培训工作非常重要,否则整个数字化的进程就很难完善.

(三)重视数字化图书馆的安全性工作

这一点要从软件功能上实现,从管理的角度上设定相应的权限,确保图书信息化系统的安全稳定,同时要重视对操作人员的电脑安全健康使用方法的培训,防范因为和病毒对数字化图书系统的攻击导致系统的瘫痪,同时还要加强对数据库的备份工作,这样就算是当数据库怎么写作器出现瘫痪的问题时,那么也可以通过备份文件进行恢复,将损失能够降低到最低.

五、总结

图书资料数据化实际上就是一个信息化和网络化的过程,这是图书馆在未来发展的趋势,也是解决当前困惑传统图书馆所面临的管理难题.不过在计算机网络管理模式下,传统的管理观念以及对相应的操作技能的要求都会全面的提升.在这个过程中不可避免会出现各种各样的问题,因此这就需要图书管理部门人员要在真实的实践中去总结相应的方法,从而跟上时怎么发表展的步伐,让图书资料在我国经济文化建设中发挥更大的作用.