商务英语在我国国际贸易中的应用

摘 要：本文首先对商务英语的一些概念和基本组成作了简单介绍,然后从国际贸易中的贸易谈判和实现贸易过程中员工对不同文化差异性的适应两个方面阐述了商务英语的重要性,接着分析了商务英语在国际贸易中的应用范畴,最后指出应该从哪几个方面来提升商务英语能力.

关 键 词：商务英语；国际贸易

[中图分类号]：H31[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-22--02

1.商务英语概述

商务英语（BusinessEnglish）是指人们在从事各种商业活动（BusinessActivity）中使用的英语,它由商务背景知识、商务活动中使用的语言以及商务沟通技能三大部分组成,其来源于最基本的词汇和语法,但却表现出独特的语言特征,商务英语涉及面广,包括金融、管理、贸易、销售等各个与经济有关的领域,其本质是对商务背景、商务语言和商务交际技能三个方面的综合运用,实用性、专业化、口语化是其三大特点,具有相当强的针对性,但对根到底,实用性是其最重要的特点,因此商务用语不仅仅是语言知识的运用,更应该注重国际贸易背景,以及对文化差异性的了解.商务英语已经从专业英语读物转变为如何进行贸易合作和交流、生活习性、心理状况等各个方面,因此商务英语在我国国际贸易中发挥着举足轻重的作用[1].

2.商务英语运用于我国国际贸易的重要性

（1）商务英语有利于国际贸易谈判.

谈判在国际贸易中非常常见,它是开展国际贸易合作的重要介质,它在一定程度上决定着一项贸易活动能否达成,在国际贸易谈判中,贸易双方针对各自的利益展开博弈,在这过程中需要以商务英语为基础,现代商务英语不仅仅要求语法、词汇使用规范外,更注重使用的语言能否适应文化背景的差异,将各自的立场和利益有效地表达清楚,最终促成贸易合作.在谈判过程中,要将贸易双方的文化背景、经济利益等结合起来,充分考虑文化差异、宗教信仰、兴趣爱好、隐式习惯等各方面因素对谈判的影响,要在谈判之前充分了解合作伙伴的相关材料,做到知己知彼,商务英语要求谈判过程中准确把握语言交流广度和深度,从对方话语中提炼有用信息,结合自身利益,清晰、简练地表达自己的观点,商务英语对其自身的较高要求给国际贸易谈判带来了很大的便利[2].

（2）商务英语有利于提高员工对不同文化的适应能力

现代的国际贸易不仅仅是一次性写卖活动,越来越多的中国企业在力求与国外企业合作,一方面可以提高自身的技术水平,另一方面可以不断扩大公司的海外业务规模,近几年来我国企业收购国外企业的例子也屡见不鲜,在这个过程中,企业的领导层就面临着适应国外生活、管理国外企业员工的问题,一旦处理不妥,就会给企业的发展带来障碍.如果企业高层不了解外国文化,在与其他企业合作方面就会出现摩擦,影响公司的正常运转,并且还会在管理员工方面出现问题,从而影响企业的发展.在这个时候,商务英语的学习就显得尤为重要,它能够大幅度提高跨国企业领导层跨文化沟通交流的能力,并且学到很多交流技巧,从而提高自身的英语交流水平,这样就能够较快融入国外生活、适应新的环境、领导新员工、寻求新合作[3].

3.商务英语在我国国际贸易中的应用剖析

（1）商务英语是进行国际贸易的前提和媒介.

国际贸易打破了国界进行交易活动,由于地域性和文化性的差异,不同国家都有自身语言的特殊性,但由于贸易活动的普遍性和英语应用的广泛性,因此在贸易活动中就形成了很多专有英语词汇,在这种情况下,商务英语就作为一种媒介来实现双方的沟通交流,它作为一种专业性的语言工具贯穿于国际贸易活动中,因此,商务英语在对外贸易迅速发展的我国具有非常重要的基础作用.

（2）商务英语是获得商业信息的重要手段.

我国国际贸易的实质就是把国内生产的产品置于国际商场上进行销售,或者引入国外产品在本国进行交易,任何一个企业想要在国际贸易中处于有利地位,就应该充分收集国际市场的各种信息,这些信息包括市场信息、技术信息、交流合作信息、国外政策等,一个企业想要在国际贸易中获得发展,就应该注意对这些信息的收集,然而,这些信息大多是以商务英语的形式出现,如果不懂商务英语,就不能理解这些信息,进而不能分析出其中存在的商机,从这个角度来看,商务英语是获取国际商业信息的重要手段[4].

（3）商务英语是国际贸易过程中的重要交流工具.

在国际贸易过程中,首先进行谈判,确定双方能够达成贸易合作关系,然后进行签约,签约后根据具体内同实施,在整个过程中,商务英语在每一个细节中都发挥着非常重要的作用,离开了商务用语,任何一项国际贸易工作都没法进行,它作为一种纽带工具将写家和卖家连接起来,使双方相互信任,进而达成合作关系,如果在具体实施过程中任何一方利益受损,商务英语也是维权的重要工具,由此可以看出,商务英语是国际贸易中相互沟通交流的重要工具.

（4）商务英语是对外贸易企业员工的基本生存技能.

随着我国对外贸易的不断增长,国内企业走出国门,外企来中国投资的现象越来越普遍,这样一来,对外企业员工的工作性质、工作场地等都会发生很大变化,因此要想在国际贸易中占有一席之地,这些企业的员工首先需要克服的就是语言困难,除了基本的日常交流外,在工作过程中应用最广泛的就是商务英语,商务英语与工作内容紧密相连,因此它就变成了一种对外企业员工的一种基本生存技能,任何人要想从事国际贸易工作,商务英语必不可少.

4.商务英语在国际贸易中运用的特点

商务英语作为英语的一个分支,是为国际贸易而专门划分的一个学科,它在基本语法、词汇运用的基础上,又具有其独特的地方,主要表现为以下几分方面.

（1）丰富的词汇,

（2）数量庞大的专业词汇和规范的用语,（3）有很多外来词汇的应用,

（4）大量的缩写词汇,

5.如何更好地实现商务英语在我国国际贸易中的应用

（1）注重学习商务英语口语.

商务英语与普通大学英语学习有着很大的不同,商务英语有着较为明确的使用对象,具有很强的职业性,并且在使用过程中与普通英语相比对口语的要求较高,作为一种媒介和纽带,商务英语在国际贸易谈判和具体实施过程中都是一种交流工具,因此如何能够清楚明了地表达出自己的观点,将思维转化为商务英语,这就需要较强的口头表达能力,因此有扎实的语言基础和进行针对性的提高训练,其中涵盖了大部分专业词汇的应用,唯有通过大量的培训、演练甚至是实战交流后,才能使自身具有良好的商务英语素质.

（2）打破思维局限,开阔视野

随着商务英语和国际贸易的发展,在进行商务英语运用过程中一定要注重打开自己的视野,不能仅局限于贸易中的思维方式,需要通过阅读大量的商务英语杂志,听一些专业的商务英语节目并进行有针对性地分析,同时关注国际上的一些热点问题,这样长时间的积累会使你个人的商务英语素质得到质的提高,开阔视野能够帮助你更好地完成国际贸易中的各项工作,这是在商务英语运用过程中应该时时注意的问题.

（3）加强培养英语写作能力

在国际贸易过程中,商务英语口语应用最广泛,但是不能忽略写作能力的培养,它也是一个关键的内容,因为国际贸易过程中,由于地理位置和时间差异,很多交流需要以书信的方式来进行,并且贸易合作过程中会涉及合同的问题,要想胜任这项工作,就必须具备扎实的写作基础,商务英语的能做能力主要包括商务交流书信、文件的书写和国际贸易商业合同的撰写,这些都需要相当的英语文字功底,因此在商务英语学习过程中,必须注重写作能力的培养.

（4）不断学习国际贸易知识

商务英语是英语在贸易中的运用过程中逐渐发展起来的,因此商务英语应该包括以英语和商务知识两个方面的内容,在此过程中,会经常涉及国际贸易的一些问题,因此除了具备扎实的英语能力以外,还应该具有一定的国际贸易知识,这对发挥商务英语的功效有着很重要的作用,二者相辅相成,相互结合才能把国际贸易工作做好.任何一个方面的缺乏都会给商务英语在国际贸易中的应用带来障碍,因此必须不断学习国际贸易知识,并不断与商务英语相结合.

（5）重视不同民族间文化的差异

商务英语是英语在贸易中不断运用而发展起来的,英语是西方很多国家的母语,不同的国家有着不同的文化,而这些文化都与中国文化有着较大的差异,因此这就造成了不同国家或地区的人对商务英语有着不同的理解,这种差异性会给贸易谈判和合作过程中带来很多不必要的麻烦,为了从根本上解决这些麻烦,我们就应该注重文化差异的影响,站在不同的角度去考虑问题,认同外国文化和本国文化的差异性,找到双方之间的契合点,不断推进双方的贸易合作.

总之,在我国商务英语已经有了一定的发展基础,越来越多的人注重这方面能力的培养,在我国对外经济贸易高速发展的今天,商务英语必然会得到更加广泛的应用,因此,更应该从专业英语知识、贸易知识、不同文化背景知识的学习等多个方面提升自身的商务英语水平,争取发挥商务英语在国际贸易中的桥梁作用,为企业实现海外贸易打下坚实的基础,同时也为我国的经济发展提供外在动力,在这个过程中,我们自身的人格魅力也得到了提升.