演讲不成功,别赖PPT

在任何一间会议室都能找到PPT泛滥使用的受害者.某位同事照本宣科地念着一张又一张幻灯片,好像幼儿园老师给小孩讲故事一样,而所有被困在会议室的倒霉蛋把弄着一杯凉咖啡,想找点乐子,可还是百无聊赖.

大家把手机藏在桌面下方,偶尔会瞥上一眼.紧锁的眉头传递出一个讯息：“没认真听讲,真是对不住了.但鉴于这封让我心烦的意外邮件,我可能不得不离开这儿,去处理一些重要的事.”为了免受PPT的荼毒,甚至有人装作接,偷偷跑回办公桌,到旅游网站上,规划下个检测期该怎么过.

然而,如果你因此对PPT提出批评,那说明你看过的演讲还不够多.

PPT字太多,还不如发邮件

在多数情况下,演讲惨败是因为演讲者不去设法讲故事,而是沦为纯粹的数据传声筒.

荷兰表演培训咨询公司Vanafnul的演讲技能培训师约翰劳夫罗耶警告称：“这就像大声朗读一本簿,生怕会漏掉哪处地址一样.演讲者真的应该意识到,演讲的真谛在于讲故事,而不是分享事实和数字.如果仅有事实和数字,还不如写本书,或发邮件.”

同样,在PPT中放入太多叙述性的文字,做出来的东西可能也更适于发电子邮件,而非面对面的演讲.

在布鲁克林某间地下公寓,曾举行过一场“PPT卡拉OK派对”.不过,参与者并不是去唱歌,而是配合他们从未见过的幻灯片,轮流作即兴演讲.这类比赛也被称为“Battledecks”,在哈佛商学院叫“商业演讲比赛”.

在这个卡拉OK之夜,五花八门的演讲和阵阵哄堂大笑彰显了幻灯片软件的多种功能：独立文档、演讲材料、推销手段等等.这些功能相对独立,不过,人们总是期待一个单独的PPT文档能集多种功能于一身.当它没能满足我们的预期时,我们往往会归咎于软件.

派对上有群经验丰富的演讲者,他们总是尽力避免制作那种多功能的幻灯片,因为这类幻灯片在讲故事的同时,给了演讲者长篇大论的空间.这群富有经验的演讲者被称作“顾问”,甚至有人自豪地保证,幻灯片仅用标题就能组成一段连贯的故事.

听众的笑声比数据有用

派对上一个题为《详尽的投诉：你的旅馆是个非常差劲的旅馆》的演讲是一个突出的例子.它并没有用柱状图、表格列出它的入住率、季度营业额,而是讲述了一件真事儿――两名旅客预定的房间被别人住了,他们遭到十分无礼的对待.

其中一张幻灯片巧妙地强调了旅馆夜班职员迈克的话：“我们的客人多数都不是凌晨两点钟抵达的.”很快,演讲者就不得不用很长时间才能让笑声停下来,说下一张幻灯片.

迈克职业发展的轨迹也通过一条往下走的线条展示出来.这家旅馆的“差劲”之处,在大家的笑声中已经深刻体会.

显然,要让多功能幻灯片真正发挥作用,使用者需要具备一定的驾驭力,而这种能力我们大多数人永远无法企及.考虑到这一点,建议大家在使用这类幻灯片上要谨慎.

下次演讲时,先弄清楚演讲的目的是什么.在决定采用何种方式后,就不要轻易改变.不要用那种对自己和观众来说存在风险的幻灯片――除非你的同事们愿意花点时间在会议室里规划他们的检测期.

（石磊荐自《看天下》）

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