公文写作的思维特征

点赞:3764 浏览:12677 近期更新时间:2024-02-25 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:公文属于应用文范畴,研究如何写好公文,就要从写作的基本规律入手,公文写作教学只有和思维科学有机结合,才能真正从根本上提高写作能力.

关 键 词:公文写作的思维方式;公文写作的思维类型

什么是写作?写作就是运用书面语言形式进行的一种创造性的认识和书写活动.它是一个由物(客观事物、社会生活)到意(作者的主观认识,即观念情感等),再由意到言(书面语言,即文章)的双重转化过程.

公文写作作为一种特殊的精神活动,有着它自身的、不同于其它写作的特殊性,这些决定了公文写作思维的特殊性.

一、公文写作的思维方式

公文在写作思维方式上与其他文体的写作有所不同.我们知道任何文体的写作,都是人的思维活动的过程,一般说写作思维流程是:物――意――文

但不同的写作有着不同的思维方式.比如,文学创作其思维方式一般是主动的,受创作者自身的主体意识支配,作者对物的捕捉、选择、接受往往是主动的.作者一旦受到某一事物的触动或感染,往往会产生创作,接着便会按自己的认识和感受进行思考构思,继而写作成文.在思维展开的过程中,不受任何框框的约束,可以有虚构、可以有想像、可以有抒情,总之,作者可以有充分自由的发挥空间.

但公文写作则不然,其思维方式与文学写作有很大的差别.它的思维方式是被动型的.由于一般的公文材料,特别是一些常用公文(工作总结、领导讲话等)这类带全局的公文材料,都是由领导将主题思想、大体框架、需要注意的问题等进行交待.作者的思维必须按照指令性要求,在规定的框架内进行思考、研究、表达.可以说在由物――意的转化过程中是要受一定的素材资料、领导意图所制约,在由意――文转化的过程中要受到规定的文章框架、语言表达规范的限制.这些都说明在公文写作中其思维方式的被动性.

但从写作理论的特点来看创造性是其基本特性.那么公文写作中有无创造性呢?答案是有.尽管公文写作的思维方式是被动型的,但在写作过程中也有发挥主观性的一面,因为领导在布置任务时,一般只讲明总的原则或指导思想,提出大致的思路,而真正写作成文则需写作者充分发挥能动作用,深刻理解和把握领导意图,在规定的框架中努力寻找最佳的表达方式.

因此可以说公文写作过程中其思维过程是明确的指令性、规定性和作者主观能动性相统一的过程.

二、公文写作的思维类型


公文写作的思维类型属于抽象思维类型.公文写作是以抽象思维为主,当然并不排除一定形象思维.

首先,在动笔之前,必须有对机关工作事项的一定的认识,这种认识过程按规律是由感性到理性的过程.任何一篇成形公文的都是理性认识的结果.

其次公文的主旨、段旨的概括,也是运用抽象思维结果.它往往是从大量原始材料中提炼、加工、提取出的精华,并加以总结概括出来的.如2006年学院的教学工作指示中的第一个大段的段旨是一、抓好经常性教学工作,确保教育训练任务圆满完成.这句话看似平常,却是在学院各项具体工作之中,经过认识判断、总结归纳后提取出来的最为核心的重要工作事项.这种概括能力是写作公文最基本的能力,也是最为重要的能力,我们必须培养自己的高度的概括、归纳能力.这便是需要训练我们良好的抽象思维能力品质.

再次,公文的语言主要以书面语为主,书面语的特点之一是概括性,即,句子结构的完整性和规范性.再有公文性质要求语言的准确性,这使得用语言对事项界定或概括时必须有较为严谨的逻辑性,这些都体现了它的抽象思维的特点.

公文写作以抽象思维为主,当然也不排除形象思维的东西,如在文中适当时也可运用排比,对比,比喻等手法,但运用的一定要恰当,但象反语、夸张、双关一定不能用.

由于公文写作的思维特点主要为抽象思维,那么它的表达方式主要是以叙述、议论、说明为主.

这对撰写公文提出了特殊要求.

一是要明确写作任务.

发文目的――为什么要写这个文件?

发文对象――这个文件是写给谁看的?

发文事由――这个文件写什么内容?

发文形式――这个文件用什么文种?

发文时间――这个文件何时发出?

明确了以上五个问题,写作任务就清楚了.

二是要领会首长意图.不同的首长给写作人交作意图的方式不同.有的交代详细,有的交代简单;有的交待很清楚,有的交代较含糊;有的只交代一次,一般不会变更,有的则反复交代,而且不断变化.这就需要执笔人根据领导者的不同特点灵活处理,一定要在准确、完整地领会首长意图后再动笔撰写.

三是要吃透两头的情况.一是吃透上头的指示精神,二是吃透下头的实际情况,并把二者有机地结合起来,形成自已的思路.

四是写作者要实现角色转换.由“要我写变我要写”,由微观思维转变到宏观思维、系统思维上来,要站在领导者的角度去思考和写作,只有这样才能克服局限性,对全局工作指导作用.