商务交往中的位次排列礼仪(下)

一、签字仪式的位次排列

签字仪式是签署合同的,它的时间不长,但程序规范,场面庄严、隆重而热烈.一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式.

双边签字仪式

举行双边签字仪式时位次排列的基本规则包括以下三点：第一,签字桌一般是在签字厅内横放；第二,双方签字者面对房间正门而坐；第三,双方参加签字仪式的其他人员,一般需要呈直线型,单行或者多行并排站立在签字者身后,并面对房间正门,通常面对房门,站在右侧的人是客方,站在左侧的是主方,同时强调,高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低,如果站立的签字参加人员有多排,一般还讲究前排高于后排,站在第一排的人地位较高.

多边签字仪式

多边签字仪式的基本规范礼仪要求有三：第一,签字桌横放；第二,签字座席面门而设,仅为一张；第三,多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名.

二、会议的位次排列

小型会议

举行小型会议时位次排列需要注意以下三点：第一,讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座；第二,商务礼仪的基本要求以右为上,坐在右侧的人为地位高者,在国内的政务交往中采用我国传统做法,以左为尊,而国际惯例则以右为尊,商务礼仪遵守的是国际惯例；第三,小型会议,通常只考虑主席之位,但同时也强调自由择座,例如主席也可以不坐在右侧,或者面门而坐,也可以坐在前排的位置,强调居中为上.

大型会议

大型会议应考虑主席台、主持人、发言人位次.主席台之位次排列,第一,前排高于后排；第二,高于两侧；第三,右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）.主持人之位,可在前排正中；亦可居于前排最右侧.发言席一般可设于主席台正前方,或者其右前方.

主席台的位次排列一般讲究居中为上,以右为上,前排为上.

三、旗帜的位次排列

国旗与其他旗帜

当国旗与其他旗帜悬挂时,按照中华人民共和国国旗法及其使用的有关规定,我国国旗代表国家,所以必须居于尊贵位置.所谓尊贵位置是指：第一,居前为上,当国旗跟其他旗帜有前有后时国旗居前；第二,以右为上,当国旗与其他旗帜分左右排列时国旗居右；第三,居中为上,当国旗与其他旗帜有中间与两侧之分时,高于两侧；第四,以大为上,当国旗与其他旗帜有大小之分时,国旗不能够小于其他旗帜；第五,以高为上,当国旗升挂位置与其他旗帜升挂位置有高低之分时,国旗为高.

中国国旗与其他国家国旗

在国际商务交往中,有的时候会出现中国旗帜和其他国家旗帜同时悬挂的情况,这时应分别对待.如果活动以我方为主,即我方扮演主人的角色时,以右为上,客人应该受到尊重,因此其他国家的国旗应挂于上位；如果活动以外方为主,即由外方扮演主人的角色,中国国旗应该处于尊贵位置.

（摘自北京大学出版社《商务礼仪》）