CSCW在生教务管理系统中的应用

1.背景

1.1计算机支持协同工作

计算机支持的协同工作CSCW(puter-SupportedCooperatiV0Work),它涉及多种学科、多种领域,计算机支持协同工作的定义是：“在计算机支持的环境中,一个群体协同工作完成一项共同的任务.”它的基本内涵是计算机支持通信、合作和协调.

其中群体可以是一个或多个单位、项目或小组.但这里特别强调的是,群体中的人们必须执行共同的任务,CSCW系统为他们提供一个共享的工作环境和一个友好而灵活的人与人交互的界面.

CSCW的分类可作为定义、描述和辨别CSCW系统的准则,同时也是定义CSCW系统要求的础.对于CSCW系统,有两种分类方法,即按时空分类的方法和按应用功能分类的方法.

(1)时空分类法

按时空分类,CSCW系统工作模式可分为下列四种：人们通过CSCW系统同时间、同地点进行工作,此模式称为面对面交互：不同时间同一地点.称为异步交互；同时间、不同地点,称为同步分布交互：不同时间、不同地点称为异步分布交互.

当然这种分类方法不是唯一的.有人把类分得更细一些,如把不同时间分为可预计的不同时间和不可预计的不同时间：不同地点又分成可预计的不同地点和不可预计的不同地点,这样就有九种组合.

(2)按应用功能分类

这种分类方法不全面,而且许多被定义的类型经常是重叠的.但这种分类法的主要目的是给CSCW系统一个广义的一般概念,如消息系统、多用户编辑器,群体决策支持系统、计算机会议等等

1.2研究生培养工作与教务信息管理系统现状

随着近几年来研究生培养规模的不断扩大,许多高校采用的单机版计算机信息管理系统已不能适应研究生管理工作发展的需要,因此必须加快研究生教育管理计算机网络化的进程,根据近几年来从事研究生管理工作的经验.对研究生培养信息管理系统网络设计的组成结构及各种管理功能进行探讨,以提高研究生管理工作效率和水平,促进研究生教育管理决策科学化.

由于各高校研究生招生规模不断扩大,对研究生的教务、学籍、培养、日常管理等工作提出了更高的要求.现有的管理软件都存在功能单一、操作界面不友好的问题,而且软件间信息不能交换,导致大量的数据重复输入,增加了研究生管理部门的日常工作量.就以我校为例,研究生从招生开始在入学时就需要录入大量的信息,但是由于各个办公室都是各自单独的管理系统,学生入学后在培养过程中就再次需要录入大量信息,毕业是学位管理同样再来一次,这就给管理工作平添了几倍的工作量.

2.研究生教务信息管理系统总体设计框架

2.1教务系统的协作模式设计

平台的协作过程模型基于这样一个概念：“任何一项复杂的任务或操作都可以分解成一系列相互关联而又相对独立的串行或并行的子任务或操作的协同,形成一个工作流”.

教务信息怎么写作正是有着工作流程相对固定,结构化程度高的特点.例如,捧课的工作,需要经过申请开课、培养板审批、学院确认、安排上课时间和上课地点、将课程信息发布到网上一系列环节,一条信息在研究生院、学院、任课教师、学生之间实现流转和共享,而且要求研究生院、学院、任课教师以及学生等不同角色之间要进行协同工作来完成整个业务.

通过分析,教务管理信息系统中相对复杂的任务,可以根据具体的要求划分为串行逻辑或并行逻辑.串行逻辑的控制相对简单,容易实现,并行逻辑的控制相对复杂.因此,我们提出的基于CSCW技术教务管理信息系统采用的是一种串行逻辑.

2.2同步机制的设计

同步,协同机制中的一个重要部分,各种不同的协同工作系统其同步方式是不同的.通过对教务管理业务流程的分析,我们认为教务管理平台适合采用异步协作方式.一个较为复杂的任务可以划分为多个简单的子流程.各个子流程在时间上存在一种先后顺序,前一个子任务结束之后才能执行下一个子任务.各个子任务之间就是通过这种异步的方式完成相应的数据通信与协同工作的.例如,当教师的课程结束后,成绩登录系统模块就会完成课程结束的操作,同时给后台系统提交数据,完成相应的课程操作处理.成绩登录系模块统还会检索课程结束时间,通过公告的形式通知任课教师及时登录学生成绩,同时向信息发布模块提交相关数据,通告学院本学期应该登陆学生成绩的教师名单

2.3系统逻辑结构

系统采用多层软件构架、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现,基于校园网／互联网,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息怎么写作,使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,使用浏览器通过门户完成数据采集与信息发布.

2.4结论

随着计算机技术和网络技术的不断发展和普及,采用计算机进行日常信息的辅助管理,已经成为提高工作效率和管理水平的一种非常有效的手段.目前,由于研究生管理工作的复杂性,各高校还处在很不成熟的计算机管理阶段.近年来,由于各高校研究生招生规模不断扩大,这对研究生的教务、学籍、培养、日常管理等工作提出了更高的要求.研究生教务信息管理系统实现了跨平台的网络化信息管理系统的创建,同时又带有一定的工作流系统的性质,极大地提高了系统的实用性,满足了研究生现代化管理的要求.

3.研究的价值

1.规范管理,提高工作效率

研究生信息管理系统可以实现从招生、培养、学位的流程化管理,研究生从入学到毕业整个培养环节都要在研究生管理系统里面进行相关的资料、信息的录入,从而让管理部门直接遥过信息管理系统查询就能了解在校研究生的基本情况,使得我校的研究生管理工作更加规范化、科学化.从而大大提高研究生处的管理水平,充分节约各工作人员的宝贵时问,提高工作效率.提高研究生处管理怎么写作,提高研究生处各部门之间的协作和交互能力.

2.利用网络,实现信息资源共享

创建研究生信息管理平台,用以适应新形势教育管理理念,拓宽管理新视野.为更好完成对研究生招生、培养、学位等管理工作,将相对固定的业务流程、管理方法等相关知识,通过该平台系统进行整台,通过该平台就可以进行对研究生整个情况的了解,并同时对研究生、老师进行统一管理与差异化管理相结合,使学生入校到毕业离校的整个过程都记录在平台系统内.

3.方便快捷,利于科学决策

研究生信息管理系统可以快捷地提供研究生各类信息数据,准确地输入、统计、查询其各类信息,管理人员可以根据要求查询、打印相关情况进行分类统计.从而为学校各级领导正确、科学地制定政策提供基础数据的支持.