关于文秘工作的体会

摘 要：文秘作为领导者综合情况、研究政策的咨询智囊与常备思想库,是密切各方面工作联系的神经末梢和灵敏触角,是文书、档案、人民来信来访,以及其他事务的可靠助手,文秘处于联系内外、沟通上下的枢纽地位,是领导机关与职能机关之间的纽带.文秘在企业日常运作过程中起着联系上下部门的维系作用,本文就此展开了研究,以期能够为文秘更好的发挥职能作用提供参考依据

关 键 词：文秘；日常生活；维系

[中图分类号]：C931.46[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-29--01

一、文秘工作内容

文秘作为企业组织或者主管的助手,在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合怎么写作,并能运用办公室的工具设备,从事企业与主管写作的行政性怎么写作的人员.其日常维系工作主要包括：（1）文书工作.文书撰写方面,起草各类文书,如通知、通报、请示、报告、会议纪要、计划、总结、讲稿、协议、合同等常要文书的拟写.记录和整理方面,包括会议记录、来访记录、领导谈话记录等.文书制作方面,包括打字、复印等.文书处理方面,包括收发传递、保管立卷等.（2）信息调研工作.完成信息的收集、加工、提供和存储工作.（3）协调工作.即调整和改善单位、部门之间,工作与工作之间,人与人之间的关系.（4）会议工作.即各种会议的筹备、组织和怎么写作工作.包括会议议题的提出,会议计划的拟定,会议文书的制作,会议活动的安排,会后的收尾工作等.（5）接待工作.即对各类来访客人的迎来送往、招待和怎么写作工作.

二、文秘维系作用的体现

文秘工作是一项连接上下、沟通左右、落实部署,融事务性与技能性于一体,要求很高的工作.整个企业或者机关的顺利运作都有赖于其维系作用主要体现在以下几个方面：

1、在工作中为领导提供参考意见.随着社会的发展,当代企业秘书的工作与过去传统的企业秘书工作已经有了很大的变化,文秘的工作内容和层次分类较多,不同行业的企业秘书职责也是各不相同.但是有一点是相同的,那就是企业秘书在工作中需要结合自身的工作经验,为领导提出科学合理的建议.秘书的这一作用相当重要,同时其参考作用展现的方式也是多种多样,可以体现在政策制定、企业规划以及工作预案等各个方面.而最常见的就是根据工作任务的时间紧急程度为领导作出合理的时间安排规划.而另一方面,文秘需要对领导过程中接触的部门信息加以分类记录,掌握与工作相关的各类大量信息,并跟踪事件的实时变化.因为上级领导作出的各项决策都是依据秘书提供的多项数据信息,因此,秘书所掌握的关于政策经济数据真实准确可靠与否,直接与领导做出的决策有着密切的因果关系.这列信息往往包括内部信息、历史信息、部门信息和社会信息料等.对于这类信息,秘书应当在平常工作过程中就要注意积累,而不能等到领导需要的时候再去采集,这样就耽误工作了.

2、协调各类关系及辅助领导.秘书的协调能力主要体现在其在企业内部部门间的工作协调,以及上下级部门之间的工作交接中.在与上级部门沟通的过程中,国企秘书应当合理摆正自身的角色和位置,恪尽职守,快速准确落实上级部门的新政策、新指示.而对于上级一些欠妥的决定,应当选择合适的场合实时提出自身的看法,同时建言献策,使得工作考虑更为周全.而在落实企业各项工作任务的过程中,秘书需要与多个不同的部门同时进行沟通合作,这就需要秘书具备较强的协调能力和统筹能力,使得各个部门之间能够进行有效配合,通过会议探讨、进度安排等手段,督促各级部门达成一致目标.一名出色的国企秘书,在处理新任务或者传达上级部门的指示时,甚至不用翻阅历史记录或者部门制度,就能快速有效地将工作很好的落实.通晓办事程序,平衡精力,区分轻重缓急,分清工作主次,熟悉办事渠道,这样才能少走弯路,提高办事效率.另外,秘书在日常工作过程中也会常常遇到一些企业突发状况,需要进行现场处理和决策,这不仅要求秘书具备过硬的心理素质,对其快速反应能力和处理危机能力提出了较高的要求.这种情况下就要求秘书能够根据企业突发现场的情况结合自身的判断,辅助领导作出最合理的决策,帮助企业渡过危机.

3、帮助领导对各项工作进行督促检查.督察工作从根本上讲是各级领导的重要职责,同时也是文秘为领导提供怎么写作的有效途径,是文秘一项经常性的重要任务.文秘的督察有两方面的含义,一是监督领导者,对领导者进行劝谏,提供良好的科学怎么写作；二是代领导监督各个职能部门及下属对上级命令是否不折不扣的执行,是否存在异议.文秘切实抓好这两项工作,对于改进领导作风、克服官僚主义和形式主义,推动决策落实,提高工作效率,克服党群关系等具有十分重要的意义.首先,在新形势下,强化督查是政府机关工作对文秘部门的必然要求.传统行政模式中,由于机制不健全,部门职能疲软,领导干部弄虚作检测,导致政策贯彻不到位,落不到实处,甚至变味走调.常出现“上有政策,下有对策”的恶性循环.其次,实施有效督查,是保证领导干部遵守行为规范的重要举措.众所周知,办事疲沓拖拉、工作效率低下是政府机关的“机关病症”,抓好督查,能有效转变机关工作作风,促进政府机关廉政建设.最后,领导督查,督查下级,不查自身,领导便失去监督制约,易导致腐败.文秘部门督查是政府机关进行廉政建设和败斗争的重要手段,也是新时期加强领导干部思想作风建设和政府机关廉政建设的必然要求.

三、总结

综上所述,文秘工作并不是简简单单对于各类文档的撰写和处理,而是穿插于国企工作经营的每一个环节,是向下传达上级会议精神,向上反映企业员工心声的通道,更是连接上下部门的关键桥梁.文秘工作完成的出色与否,直接影响到企业的工作效率和长期可持续发展,因此,我们应当加强对文秘工作的重视,切实做好工作中的每一环节.为企业的快速发展做出自己应有的贡献.