寻找最佳办公助手

一、文档处理谁更强?

应用名称：iWork Pages

授权方式：收费（68元）

下载地址：

http：//tinyurl./ms2qd9s

应用名称：iWork Numbers

授权方式：收费（68元）

下载地址：

http：//tinyurl./l4g9eww

应用名称：iWork Keynote

授权方式：收费（68元）

下载地址：

http：//tinyurl./8mevcwu

平时我在电脑上用得最多的办公应用,当属微软的Office系列了.但是在iOS上又该如何选择呢?

iWork是苹果为iPad量身的旗舰级应用,它的Pages、Numbers和Keynote三个组件分别类似MS Office的Word、Excel和PowerPoint.它不仅完美的实现了与Office文档的兼容,更能够在iPad上实现简单而强大的办公功能.所以,窝在沙发里上网收邮件,然后根据领导的指示编辑文档,都不再是梦想了.

拿最常用的文档编辑为例,用Pages创建新文档时,可以从标准的文字处理到海报、感谢卡等16个不同模板中选择,省却了还要自己挖空心思设计版面的麻烦.在横屏模式下,只显示页面和键盘,让我们把注意焦点集到文字输入操作；在竖屏的时候就显示它的主要特性和功能,尤其是工具栏和标尺这两个最主要的元素,能够进行页面设计、字体编辑、版式处理等多种常用操作（如图1）.

与Excel对应的是Numbers,它把工具栏和标签栏装扮得像是档案柜一样,工作表的添加可以通过点触加号标签完成,双击则进行重命名.在Numbers中可以插入多媒体、表格、图标和图形等元素,但是添加图表需要先选择一个图表样式,这时图表会被添加到工作表中,之后再双击图表并选择想要添加的数据（如图2）.

对于iPad版的iWork来说,Keynote可以毫不夸张的被看作为是上的明珠,用它来进行幻灯片讲解绝对是炫目之作.和Pages一样,从12个模板中选择新建文档就能进入Keynote的主界面（如图3）,这里分为三部分：主内容编辑平台,可以增加内容、编辑每张幻灯片.左侧是导航栏,以缩略图方式显示每张幻灯片.主展示区可以通过多点触摸手势进行缩放,也可以拖拽移动.

都知道,动画效果要做好不容易,但是Keynote就做得很好,操作简单的同时也带来了充分的视觉吸引力.动画效果列表共有13个选择,从简单的出现和消失到复杂的闪光灯和立方体切换,还可以调整切换效果的用时、方向和出现顺序（如图4）,甚至还支持去年在Mac版上首次推出的“Magic Move”,看惯了PowerPoint之后会发现这些视觉效果真的令人印象深刻.当准备好播放演示文稿的时候,点击“播放”按键就可以离开了.如果你按住演示文稿屏幕,手指处会出现红色的激光指示,用iPad输出到大屏幕上播放演示文稿的时候格外方便.

虽然iWork的功能值得称赞,不过由于iPad虚拟键盘没有方向键,在进行文本选择、复制粘贴等操作时有些麻烦.那啥,如果配备一个蓝牙键盘会让操作体验更好,但这得等到老婆大人同意添置iPad再说了等

同类应用推荐：

1.WPS iPad版：可以随时查看各种Office文档、阅读PDF资料等,并可将文档共享给工作伙伴（下载地址：http：//tinyurl./kfwtezw）.它除了常见的iTunes导入文件之外,还支持《金山快盘》导入文件.

2.Documents To Go：普通版本提供Word和Excel文档的查看和编辑功能,支持Office Open XML文件,高级版增加了PowerPoint的查看和编辑功能（下载地址：http：//tinyurl./ k9lm55e）.

二、会议纪要,速写工具谁称王?

现在开会拿个笔记本电脑已经OUT了,打字什么的显然不如iPad的手写给力.想知道怎么把iPad变成一个会议速记工具吗?

要说手写速记应用,闭着眼睛都能抓出一大把,但是想要找到一款功能强大完备的应用,能够同时享受纸上书写的速度和触感灵活性,那还非Penultimate（已被印象笔记收购,所以这款应有又叫《墨笔》）莫属.因为它最大的特色在于腕压屏蔽,使得书写时不会受到其他部位触压屏幕的阻碍,可以像在纸面上一样放心的写字.正是由于Penultimate更专注于书写的应用,所以并没有过多花哨的选项,简单便利、还原手写,这已经能够满足哥的需要了.

第一次运行Penultimate时,系统会显“欢迎”笔记本,轻轻翻开封面到第一页内容,再点击一下则放大画面.为了展示应用自身的特色,所有的说明都采用手写形式,用户可以在说明页面和笔记本上随意书写和浏览（如图5）.在进行手写速记的时候,会发现笔迹如同使用加粗中性墨水般美观,书写视觉和手感都很逼真,当然前提是你像哥一样写得一手好字.

如果真的用纸和笔会议记录,经常会涂涂画画,还要根据会议前后内容进行文字调整,而这一切在Penultimate面前都是浮云.首先是墨迹剪切功能,可以使用剪刀工具修剪和移动墨迹,只需在墨迹周围拖动此工具即可把选中区域的文字移动到合适的位置（如图6）.其次是大小始终合适、效果奇佳的橡皮擦工具,写错了字或者是记错了内容,直接擦除让其灰飞烟灭吧（如图7）. 考虑到会议主题的不同,Penultimate可以将手写记录按照不同的主题、项目或类别来保存到不同的笔记本中.此外,Penultimate还能够管理的笔记本数以及每个笔记本能够包含的页数都没有限制,而且在页数增多时,还可以在所有页面间快速浏览（如图8）或者在笔记本内或各笔记本间插入、删除、复制和重新整理页面.

突然间,哥羡慕起众的纤纤细指了,像哥这样手指粗大的写出文字还真比狗爬都不如,真心想再折腾个触控笔.算了,看着老婆大人那包大人似的脸色,还是少抽几包烟自个儿省吧!

同类应用推荐：

1.53张纸速记：这是一款附带了浓郁水墨风的速写应用,可以自由的在画纸上进行涂鸦、写日记、会议记录和流程图设计等操作（下载地址：http：//tinyurl./lfv86wf）.

2.速记盒子：其最大的特色就是能够以任意方式穿插着将图片和文字搭配在一起,还能够让你调整手写笔记的字体大小,并进行更换背景和放大细节等操作（下载地址：http：// tinyurl./nxhca4u）.

3.Notability：文字排版超方便、插手绘很给力、墨迹效果好、输入反映快,还支持同步录音,非常适合在会议工作中使用.有了它,你就再也不用担心漏掉重要的内容了（下载地址：http：//tinyurl./mg79s77）.

三、工作计划,每日好记性

俗话说,好记性不如烂笔头.铺天盖地的工作安排经常会让我们顾此失彼,最好的方法自然是制定好工作计划,分清轻重缓急提高工作效率.工欲善其事,必先利其器,《乐顺备忘录》就是这样一款任务日程管理应用,哥可以灵活的对各种备忘、记事和日程进行编排,在设置好的时间提醒,通过这些事项的流程获得更好的行动效率.

人靠衣装佛靠金装,一款应用的好坏绝不仅仅是因为功能,同样在于界面是否漂亮,操作是否够酷.而哥,首先被《乐顺备忘录》的界面所震撼,然后再被它的功能所折服.而且该应用还可以自定义界面和主题,从文件夹名称、图标、颜色、字体、背景,到整体的显示样式都可以设置.这样,哥就可以打造出属于自己的个性计划应用（如图9）.

添加工作计划的方法很多,例如直接点击“To-Do List”来设定当天的计划安排,也可以点击顶部的日历按键来规划未来几日的事项,甚至还可以通过“快速备忘录”来增加即时贴类型的提醒内容或者是记录下自己的一现灵光等.而无论哪一种方法添加的计划事项,都会在“To-Do List”中完整显示,确保任何事项都不会被遗漏（如图10）.对于一些重要的计划内容,还可以设定提前十余分钟提醒,便于更加合理的安排时间（如图11）.

考虑到平板电脑、手机或者其他平台的同步,《乐顺备忘录》还提供了丰富的同步传输和备份还原功能.各种信息都能够全面同步,记事类型、标签与附注都不会出现遗漏或是文本上的乱码现象.值得一提的是,它还可以针对工作计划等某一类的文件夹进行同步备份,能有效避免一些琐碎信息的重复传输.而且对于重要事项还可以添加保护,让用户可以更安心地使用自己的移动设备（如图12）.

同类应用推荐：

1.Todo：方便快速记录琐屑事件、添加日程和待办事项,并且可以同步到其他移动设备.值得一提的是,Todo具备很多应用都没有的季度提醒功能—可以每三个月为一个提醒周期（下载地址：http：//tinyurl./mb6w799）.

2. Any To Do：这是一个针对iPad的待办事项及时间管理应用程序,能够与《印象笔记》进行无缝同步化.用户可以通过iPad以及《印象笔记》账户,添加、组织并管理待办事项和备注笔记（下载地址：http：//tinyurl./ l6yb8po）.

应用名称：乐顺备忘录

授权方式：收费（30元）

下载地址：http：//tinyurl./n3tequ3

四、iPad上的云存储

虽然iPad办公的确拉风方便,但是突然想到一个问题：文档神马的传到iPad中还真有些麻烦.好在哥脑袋瓜子转得快,瞬间就想到了一个曲线救国的方法：可以通过时行的云存储方式,借助网盘的方式实现PC和iPad之间的资料数据同步.从稳定性和便捷性来看,国内的几款主流网盘表现还是相当不错的,尤其是提供了7GB免费存储空间的《快盘HD》已经成为哥的首选.

《快盘HD》的默认界面显示的分别是我的文件、云相册以及收到的共享文件,而且每天按住右上角的“签到”按键2秒钟可以签到并获得免费空间（如图13）,这样积少成多,存储空间也会慢慢增长起来滴!在“我的文件”中可以查看电脑以及其他设备上传的快盘文件,点击相应的文件下载到iPad中,也可以进行邮件发送、直接打开和删除等操作（如图14）.

除了文件的共享之外,哥还喜欢举着iPad拍照,这时就可以直接通过《快盘HD》上传保存.只要点击左下侧的“上传照片”按键,并且选择好需要上传的相片,接下来的事情都可以交给《快盘HD》来完成了（如图15）.

不过要注意一点,由于《快盘HD》上传和下载文件都需要接入网络,而且程序提供了全速下载、节省流量和离线工作三种模式（如图16）,全速下载的速度真的蛮不错哟! 同类应用推荐：

1.百度云HD：百度公司推出的云怎么写作产品,可以让照片、文档、音乐与通讯录数据在各类设备中进行同步使用（下载地址：http：//tinyurl./ m47uexj）.

2.微云：腾讯公司打造的一项智能云怎么写作,可以方便地在手机和电脑之间同步文件、推送照片和传输数据（下载地址：http：//tinyurl./l8oy6lf）.

应用名称：快盘HD

授权方式：免费

下载地址：

http：//tinyurl./k7xtr2b

五、我的掌上记事本

要说掌上记事,这和会议速记可是有本质上的区别.因为会议速记强调的是速度,但是手写输入的笔画跟锯齿似得惨不忍睹,有时等待上一笔画出来的时候,灵感早已跑光光.哥推荐的这款Upad绝对可以满足快速手写、原迹显示的需求,能够真正把iPad变成随身的掌上记事本.

Upad的记事本分类是强制性的,按照类型分为文本、图文和照片,在每个分类下只能建立相应类型的记事文件.这一点利于归类整理自己的笔记,但是却在阅读查找的时候略有不便,比如一个PDF和一个手写文本是没办法放在同一个文件夹里面的.在新建记事文件的时候,可以根据需要从附带的诸多模板中随意选择,如果想制作出图文并茂效果一流的记事本,模板可是相当重要的哦（如图17）!

在手写输入方面,Upad提供了专门的输入区域,点击画面下方灰色横条的右侧手写输入栏就可以调出,按住横线处可以随意调节大小,确保把手写内容写在格子里面,而且只要在红色区域出现字笔记上的文字内容还会自动换行以及推进（如图18）.这种手写区域与真实写屏相结合的方式几乎已经做到了在纸上书写的流畅效果,比其他应用直接在纸面写字的方式要出色不少,也是Upad最吸引人之处.

记录过程中,除了单纯的文字输入之外,还可以借助涂鸦功能进行重点提示.例如给关键字段画上一段下划线,或者直接用马克笔进行着色标注.值得称道的是,马克笔的着色不会完全覆盖底层文字,而且还有深浅效果,和在纸张上的感觉非常相似.这样手写与涂鸦相配合,一份有重点标记、有符号、还能画出小图标的手写文档就很容易诞生了（如图19）!当记事文件创作完成后,可以保存为相片、邮件发送、上传到网盘或者是在Twitter和Facebook分享,甚至还能直接打印输出（如图20）,把这份原创手写的记事文档与更多人分享.

同类应用推荐：

1.Fit云笔记：作为一款跨平台的简单快速的个人记事备忘工具,它除了可以记录任何内容之外,还支持拍照和添加图片作为笔记附件的功能（下载地址：http：// yunbiji.）.

2.瞬间记事：采用时间轴方式最快速度添加新生活事件,而且可以一眼就看到最近记录了哪些重要的事情（下载地址：http：//tinyurl./kcpfqge）.

应用名称：Upad

授权方式：收费（30元）

下载地址：

http：//tinyurl./kanjfct

六、记不下来的录下来

有时候开会吧,不是哥偷懒,而是领导“芭啦芭啦”地说得太快,压根儿来不及记录,所以重要会议还要携带录音笔以备不时之需.于是乎,后台会议录音也成为向老婆大人申请购写iPad的理由之一.虽然有很多支持iPad录音的应用,但是它们都有这些哪些原因无法进入哥的法眼,而这款名为《录音专业版》的应用就没有上述弊端,它不仅仅是一个简单的录音工具,更是一个易于使用并且便于管理的语音备忘录.

首先,《录音专业版》可以在后台进行无时长限制的录制,这就可以在会议开始后让其驻留后台录制,同时进行手写速记,仅凭这一点就能秒杀不少同类应用了.其次,它提供了MP3、AAC、CAF和W等多种格式的音频文件,如果追求高保真音质就采用无损的W格式,如果iPad存储空间告急不妨采用MP3格式保存（如图21）.再者,所有录音文件都能直接查看到录音的时间、格式和文件大小等信息,并且能够对文件进行重命名操作（如图22）,便于在大量文件中找寻所需要的那个录音.第四,有些重要会议讨论的是机密内容,录音文件当然也要注意保密措施,对于这些文件就可以通过添加方式保护（如图23）,避免别人随意听取.第五,所有录制完成的文件可以利用iTunes和邮件分享,或者从电脑直接复制,甚至还能点击“WiFi”按键直接通过无线网络与电脑传输（如图24）.

都说空口无凭,以后开会的时候我都把《录音专业版》放置在后台,不管谁说过的话都会被分毫不差的记录下来.嘿嘿,这下谁敢抵赖,可就铁证如山了.

同类应用推荐：

1.Voice Record：默认以MP4格式保存,它还可以对多个录音文件进行裁剪与合并,并且可以上传至Dropbox、Skydriver和Google driver等网盘（下载地址：http：//tinyurl./ketdase）.

2.Audionote：虽然只能录制caf格式,但是可以插入图片、手绘与文字等内容,使得录音内容更加丰富多彩（下载地址：http：//tinyurl./mhppwy6）.

应用名称：录音专业版

授权方式：收费（12元）

下载地址：

http：//tinyurl./lad2wvj