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第1章会计信息系统概论

【必备知识】

1.计算机一般知识

()计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具.

计算机可按多种标准分类.从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机),怎么写作器,终端计算机等.

()计算机的性能指标

计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:

计算机速度.也称主频或时钟频率.它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标.时钟频率越高,计算机的运算速度越快.时钟频率的单位是兆赫(MH).如通常说的486微机,586微机就是计算机速度的一种表示方式.

字长.字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度.字长标志计算机的精度和处理信息的能力.一般个人计算机字长以32位,64位为主,怎么写作器的字长一般都在64位,128位以上.

存储容量.存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力.存储容量以字节为单位,每1024字节称为1KB,每1024B字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB

(3)计算机的应用领域

信息处理.信息处理是指计算机对信息进行记录,整理,统计,加工,利用,传播等一系列活动的总称.信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化,管理信息系统,专家系统等.会计电算化属于信息处理应用领域.科学计算.科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算.科学计算是计算机最早应用的领域.

过程控制.过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制.

计算机辅助系统.计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人完成相关的工作.常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计,计算机辅助制造,计算机辅助教学等.

计算机通信.计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域.计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表.随着网和多媒体技术的迅速普及,网上会议,远程医疗,网上银行,电子商务,网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活.

人工智能.人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断,理解,学习,问题求解等.

计算机硬件

计算机系统由硬件系统和软件系统组成.计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础.

计算机硬件系统由输入设备,输出设备,运算器,存储器和控制器部分组成.

()输入设备

输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序,文字,数据,图像等)的设备.常用的输入设备有键盘,鼠标,扫描仪,条形码输入器等.在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作.

()输出设备

输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备.最常用的输出设备有显示器,打印机,绘图仪等.会计报表,账簿等一般可以用打印机按要求打印输出.

(3)运算器

运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件.运算器是计算机的核心装置之一,在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器.

()存储器

存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据.存储器分为内存储器和外存储器.内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序,外存储器有软盘,硬盘,光盘,U盘等.实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中.

()控制器

控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作.

计算机软件

计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料.计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类.

()系统软件

系统软件是指用于对计算机资源管理,监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件.系统软件是计算机系统必备的软件.系统软件主要包括操作系统,语言处理程序,支撑怎么写作程序,数据库管理系统.如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件.

()应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件.计算机用户日常使用的绝大多数软件,如文字处理软件,表格处理软件,游戏软件等,都是应用软件.会计核算软件也属于应用软件.

()计算机程序设计语言

计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流,沟通的语言.程序设计语言分为机器语言,汇编语言和高级语言种.计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制.会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的.

计算机网络

()计算机网络概念

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源,软件资源和信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络.

计算机网络的主要功能有资源共享,信息传送,分布处理.

()计算机网络分类

计算机网络通常可分为局域网和广域网.局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络.广域网也叫远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络.

()因特网

因特网也称Inter,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种.

因特网的应用因特网的主要应用领域包括电子邮件,远程登录,文件传输,新闻组,万维网,电子公告板等.从使用者角度,因特网的主要应用领域有浏览网络信息,运行网络应用软件,收发电子邮件等.

Inter是因特网的重要标识,浏览网络信息,运行网络应用软件都必须输入Inter.Inter主要有以下种表示方法

IP地址.Iner连接无数台网络怎么写作器,为了明确区分每一台主机,就要为每一台入网主机分配一个IP地址.IP地址用一个32位二进制数表示,为阅读方便将其分成组十进制表示,组间用圆点分隔.例如172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机怎么写作器的IP地址.

域名.由于IP地址不便记忆,所以一般采用与其相对应的域名来表示.域名一般用通俗易懂的缩写字表示,其格式如下:

WWW.<,用户名><,二级域名><,一级域名>,

例如中华人民共和国财政部网页的域名为mof.gov.其中是一级域名,表示中国,每个国家都有唯一的一级域名gov是二级域名,表示是政府部门的网站或网页mof是用户名,是中华人民共和国财政部的英文缩写是WorldWideWeb的缩写,是Inter的一种表示方法,也称万维网.

网络文件地址.网络上的所有数据信息,包括文字信息和应用软件,都视为网络文件.为了便于查找,每个网络文件都有唯一的地址,网络文件地址表示格式如下:

<,协议>,://<,怎么写作器类型><,域名>,/<,目录>,/<,文件名>,

如news.sina../c/2004-12-04/13314432645s.s.

电子邮件地址.每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址.电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户,以便于处理用户的电子邮件业务.电子邮件地址的一般格式如下:

<,用户名>,@<,电子邮件怎么写作器域名>,

如zzz.@yahoo..表示一个电子邮件地址其中zzz是电子邮件用户名,yahoo..是电子邮件怎么写作器地址.

计算机安全

()计算机安全隐患及对策

影响计算机安全的主要因素有:

系统故障风险是指由于操作失误,硬件,软件,网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险.

内部人员道德风险主要指企业内部人员对信息的非法访问,篡改,泄密和破坏等方面的风险.

系统关联方道德风险是指企业关联方非法侵入企业内部网,以剽窃数据,破坏数据,搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险.企业关联方包括银行,供应商,客户等与企业有关联的单位和个人.

社会道德风险是指来自社会上的不法分子通过网对企业内部网的非法入侵和破坏.

计算机病毒计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序.计算机病毒具有隐蔽性,感染性,潜伏性,破坏性的特点.

保障计算机安全的对策有:不断完善计算机安全立法,不断创新计算机安全技术,不断加强计算机系统内部控制与管理.

在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径.

()计算机病毒防范

防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点不用非原始启动软盘或其他介质引导,对原始启动盘实行写保护不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用做好系统软件,应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复用计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入如发现有计算机感染病毒,应立即将该计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延.

()计算机及其防范

计算机是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者.防止进入的主要措施有:

通过制定相关法律加以约束在网络中采用防火墙,防软件等防黑产品建立防扫描和检测系统,一旦检测到被攻击,迅速出应对措施.

会计信息化和会计电算化的区别有人说在概念上,会计信息化和会计电算化没有什么不同,都是把信息技术作为会计的一种使用工具在口号或名词上的推敲并不是最重要的,关键是要倡导一种新观念.现在,在信息化,实际上它的进程首先是数字化,然后是网络化,最后是信息化.有人谈到会计信息化时说,会计本来就是搞信息管理的.但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的.如果工业革命造成了社会进步,那么信息革命使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化.实质来讲,会计信息化和会计电算化存在很大的区别,主要体现在:1)目标的区别.会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统.2)技术手段的区别.过去的电算化以计算机为主.现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主.3)功能范围的区别.会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程.4)系统地位的区别.会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机概念来说,是一个部门级的概念.会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分.信息输入输出的区别.会计电算化强调财务部自己输入,而会计信息化,大量的数据从企业内外其他系统直接获取,会计电算化信息输送模式,过去是财务部打印输出,并且报送其他机构.而会计信息化是企业内外的各个机构,部门,根据授权直接从系统当中,从Intert上直接获取.6)系统层次的区别.过去是以事务处理为主,现在包括信息管理层,决策支持和决策层.7)理论基础的区别.会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的,会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想.

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财务软件应用技术习题与上机实验(用友ERP-U8版)

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第1章会计信息系统概论