文后参考文献著录规则

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着录文后参考文献的规则及注意事项

陈浩元

2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T7714—2005《文后参考文献着录规则》,代替GB/T7714—1987.ISO690和ISO690-2,规定了各个学科,各种类型出版物的文后参考文献的着录项目,着录顺序,着录用的符号,各个着录项目的着录方法以及参考文献在正文中的标注法.这是一个专供着者和编辑用于着录文后参考文献的国家标准.

1着录参考文献的意义

按参考文献的提供目的划分,可分为引文文献,阅读型文献和推荐型文献.引文文献是着者在撰写或编辑论着的过程中,为正文中的直接引语(数据,公式,理论,观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源.阅读型文献是着者在撰写或编辑论着的过程中,曾经阅读过的文献信息资源.推荐型文献通常是专家或教师为特定读者,特定目的而提供的,可供读者阅读的文献信息资源.

文后参考文献著录规则参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于参考文献的论文范文集 大学生适用: 本科论文、研究生毕业论文
相关参考文献下载数量: 48 写作解决问题: 怎么撰写
毕业论文开题报告: 标准论文格式、论文设计 职称论文适用: 期刊发表、高级职称
所属大学生专业类别: 怎么撰写 论文题目推荐度: 优秀选题

文后参考文献主要指引文文献及阅读型文献,是论着的必要组成部分.

关于着录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-7],这里简要归纳如下:


1)体现科学文化的继承性和发展历史.

2)尊重和保护他人的着作权.

3)精练文字,缩短篇幅.

4)便于编辑和审稿人评价论着水平.

5)与读者达到信息资源共享.

6)通过引文分析对期刊的学术水平做出客观评价.

7)有助于国家科学技术和社会科学评价平台的建设.

8)促进科技情报和文献计量学研究,推动学科发展.

2新标准对旧标准的主要修改

1)依据ISO-2:1997《信息与文献参考文献第2部分:电子文献部分》增加了电子文献

的着录规则.

2)明确规定着录用符号为前置符,规范了标志符号的使用方法.

3)解决了多次引用同一作者的同一文献的着录问题,规定了着录方法:引文页码放在正文中,文献表中不再重复着录页码.

4)删去了专着和连续出版物中选择性项目文献数量,丛编项,附注项,文献标准编号.

5)不要求着录主要责任者的责任.

6)对若干着录用符号做了修改:

a.用"//"代替".见:"或".In:",

b.起讫页码和起讫序号间用半字线"-"代替"~",

c.专着析出页码前用":代替".",

d.其他题名信息如图书的副题名,卷号,册次,大学学报的"××版"等前用":".

e.期刊的合期号间采用"/",不用"-"或",".

f.每条参考文献的结尾可用".".

g.参考文献表中每条文献的序号上需加"[]".

3参考文献着录方法

国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系,文献[8]对此做过较详细的介绍.鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,这里主要对其进行介绍.

错误的.

现行有效的关于参考文献着录的国家标准只有一个,即GB/T7714—2005《文后参考文献着录规则》,这是一个基础性的国家标准,适用于各个学科,各种类型的出版物.

4.2正文中参考文献的标注要正确

1)用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱.

2)序号用方括号括起,同一处引用几篇文献,各篇文献的序号应置于一个方括号内,并用逗号分隔.

3)多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用时的序号.

4)同一出版物中不要混用2种着录体制.

5)文献表中的序号与正文中的要一一对应..

4.3参考文献表的着录

1)文后参考文献原则上要求用文献本身的文字着录.着录西文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法.

2)每条文献的着录信息源是被着录文献本身.专着,论文集,科技报告,学位论文,专利文献等可依据书名页,版本记录页,封面等主要信息源着录各个项目,专着或论文集中析出的篇章及报刊的文章,依据参考文献本身着录析出文献的信息,并依据主要信息源着录析出文献的出处,网络信息依据特定中的信息着录.

3)每条文献的序号要加"[]".

4)每条文献必备的着录项目应齐全,特别是从期刊中析出的文献其题名不能省略.

5)书刊名称不应加书名号,西文书刊名称也不必用斜体.

6)西文刊名可参照ISO4《信息与文献出版物题名和标题缩写规则》的规定缩写,缩写点可省略.

4.4责任者的着录方法

1)3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加",等",外文用",etal","etal"不必用斜体.

2)责任者之间用","分隔.

3)责任者姓名的着录一律采用姓前名后的格式.

欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可用全大写,如用中译名,可以只着录其姓.

示例1:EinsteinA或EINSTEINA

(原题:AlbertEinstein)

示例2:韦杰

原题:伏尔特·韦杰)

中国着者姓名的汉语拼音的拼写执行GB/T16159—1996的规定,名字不能缩写.

示例:ZhengGuangmei或ZHENGGuangmei

4)不必着录主要责任者的责任.

示例:陈浩元.科技书刊标准化18讲

(原题:陈浩元主编.科技书刊标准化18讲)

5)不要求着录责任者的国别,所在朝代.

6)机关团体名称应由上至下分级着录.

示例1:中国科学院数学研究所

(原题:中国科学院数学研究所)

示例2:StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering

(原题:DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity)

4.5文后参考文献中数字的着录

1)卷期号,年月顺序号,页码,出版年,专利文献号等用阿拉伯数字.卷号不必用黑体.页码,专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加","分节,国外专利文献号中的原有的分节号","在参考文献着录时删去.

2)出版年或出版日期用全数字着录,如遇非公历纪年,则将其置于"()"内.

示例1:2005-08-10

示例2:1938(民国二十七年)

3)版本的着录采用阿拉伯数字,序号缩略形式或其他标志表示,第1版不着录,古籍的版本可着录"写本""抄本""刻本"等.

示例1:3版(原题:第三版或第3版)

示例2:5thed.(原题:Fifthedition)

示例3:2005版(原题:2005年版)

4.6可作变通处理的着录项目

1)某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(着者-出版制可用"佚名"或"Anon").

2)无出版地可着录[出版地不详]或[S.l.].

示例1:[出版地不详]:三户图书刊行社,1990

示例2:[S.l.]:MacMillan,1985

3)无出版者可着录[出版者不详]或[s.n.].

示例1:昆明:[出版者不详],2005

示例2:NewYork:[s.n.],2001

注意:不要出现[S.l.]:[s.n.]这样的着录形式.

4)出版年无法确定时,可依次选用版权年,印刷年,估计的出版年,估计的出版年置于"[]"内.

示例1:c1986:146-149

示例2:1993印刷:402-410

示例3:[1938]:28-35

5)未正式出版的学位论文,出版项可按"保存地:保存单位,保存年"顺序着录.

示例1:北京:中国科学院物理研究所,2004

示例2:Berkeley:Univ.ofCalifornia.Depart.ofPhys.2005

6)采用着者-出版年制标注时,联机文献的出版年根据更新或修改日期着录,倘若无更新或修改日期时,则可着录引用日期,并将其置于方括号内.

示例1:等(李XX,2006).等(张X,[2005])等.

示例2:SKINNERG.2001.AnewcodeofethicorlibrariansALAcodesandJohanBekker'sproposals[EB/OL].(2001-03-02)[2004-05-10].redgren等.

示例3:HopkinsonA.[1999].UNIMARCandmetadata:DublinCore[EB/OL].[1999-12-08].ifla./等.

7)当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时,只需着录第1个出版地或出版者.

8)如果专着被作为阅读型和推荐型参考文献引用,其引文页码可以不着录.

9)其他可以灵活处理的着录项目

对GB/T7714—2005未作"必须""应当"等规定的着录项目,同一出版物可选定一种,并做到前后一致.

a.每条文献结尾可加".",图书的文献一般不加.

b.文献类型标志,非电子文献任选.

c.电子文献的引用日期非联机文献可以不着录.

d.西文的着者名,刊名一般采用缩写字母,但也可以采用全名,如果采用缩写字母,其缩写点可以省略,也可以保留.

e.其他责任者可不着录(如果着录,则须标注其责任,如"译""指导"等).

f.纯电子文献的出版地,出版者,出版年可以省略(引用日期必须着录).

g.期刊中析出文献的页码一般着录文章的起讫页,也可只着录起始页.

h.责任者的姓,其字母可以全大写,也可只首字母大写.GB/T7714—2005并未做出全大写的规定,但有"大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法"的指示,在外文文献中其实也是2种着录法并存.

i.文献表中每条文献是否顶格排,序号与文献间留多大间隙及回行时如何排印,均未作统一规定.

正确着录期刊文献的年份,卷,期,页

示例1:年,卷(期):页

2005,10(2):15-20 示例2:年,卷:页

2005,35:123-129

示例3:年(期):页

2005(1):90-94

示例4:年(合期号):页

2005(1/2):40-43

2005(10/11/12):15-20

在同一刊物连载的文献,其后续部分不必另行着录,可在原参考文献后直接注明后续部

分的年份,卷,期,页.

示例5:年,卷(期):页,年,卷(期):页

2005,15(1):12-15,2005,15(2):18-20

4.9文献类型,电子文献载体类型及其标志代码要着录正确

电子文献类型和载体类型标志是必备的着录项目.非电子文献类型标志虽然为"任选"项目,但对其进行着录还是有意义的.着录时要尽可能区分准确,并正确着录.

文献类型标志如下:普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报

告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.

会议录C指座谈会,研讨会,学术年会等会议的文集,汇编G指多着者或个人着者的论文集,S标志的文献还包括政策,法律,法规等文件[10].

电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.

5参考文献

[1]高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊的参考文献[J].编辑学报,1992,4(3):166-170

[2]谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].沈阳:辽宁人民出版社,1982:63

[3]冉强辉,伍烈尧,何剑秋,等.对科技期刊学术质量评估体系中参考文献构建指标的调查和研究[J].编辑学报,1993,5(4):187-192

[4]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000:204-205

[5]马永军,倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响[J].编辑学报,2003,15(1):21-22

[6]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报,2004,16(2):91-92

[7]冯长根.应当重视学术期刊和学术论文的战略作用[J].编辑学报,2003,15(5):313-315

[8]段明莲.我国新旧《文后参考文献着录规则》比较研究[J].中国科技期刊研究,2003,14(6):630-633

[9]厉兵.采编工作中的语言文字规范[G]//教育培训中心.第6期全国出版社新编辑培训班讲义.2005:45

[10]全国文献工作标准化技术委员会.GB/T3469—1983文献类型与文献载体代码[S]//中国标准出版社第四编辑室.北京:作者编辑出版常用国家标准,1993:161-163

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