摘要写作要求,摘要的功能

一.摘 要的功能论文的摘 要是让各类读者方便快捷地了解论文的关键内容,以便决定是否需要通读全文.可见摘 要内容应当适合读者需要,吸引更多读者仔细阅读全文,才能更好地起到学术交流,信息传播和促进科技发展的作用,这样才能最大限度地发挥论文的效能.

摘 要的另一个功能是为检索系统,文摘期刊,数据库提供必要的方便和支持.所有的检索机构都需要内容全面准确的摘 要作为二次文献,以供读者检索.作者提供的摘 要如果能够满足要求,不必二次加工,就很容易被文摘员采用.这样就大大提高了检索机构的工作效率,也相应增大了论文被检索的可能性.

二、摘 要的分类

科技论文的文前摘 要一般可分为三类:报道性摘 要,指示性摘 要,报道-指示性摘 要.根据论文的性质和类型可采用不同的摘 要形式.

1.报道性摘 要

此类摘 要的内容包括论文的研究目的,方法,结果和结论,在有限的空间内提供尽量多的信息.要求写出论文的主题范围及内容梗概,能够充分体现论文的创新内容,以引起读者关注并进而阅读全文.一般学术性论文都采用这类摘 要.篇幅以300字左右为宜.

《西安电子科技大学学报》要求报道性摘 要.

2.指示性摘 要

此类摘 要要求指明论文的主题和结果结论,能够使读者对论文有一个初步了解.其中要写出做了什么,取得什么成果,效果如何,应用范围.一般革新改进,应用开发等技术性论文多采用这种摘 要.篇幅以100字左右为宜.

3.报道-指示性摘 要

这种摘 要介于上述两种之间,其内容和应用场合也在二者之间进行折中选择.

三、摘 要的内容

总的要求,国标写得很明确,其内容包括"目的,方法,结果,结论"四大要素.它是对正文关键内容的浓缩.这是多年来众多专家,读者和检索机构的研究成果,是适应各种需求的科学性表述形式.

四大要素的内容:

1.目的研究,研制,实验等课题所涉及的范围和所要解决的问题.

2.方法所采用原理,理论,思想,技术,条件,材料,工艺,结构等,如何创建的新理论,新技术,新方法,新材料,新工艺,新结构等

3.结果研究的结果,所得数据,被确定的关系,得到的效果和性能等.

4.结论对结果通过分析,比较,升华所得到的具有普遍意义的规律和适用范围.

这四大要素是简明扼要地,全面准确地表述论文关键内容的必要条件,缺一不可.对于报道性摘 要要求四大要素齐全,而另两类摘 要则可相应简化,但主题和结果要明确.

四、摘 要的撰写要领

重要的是四大要素要齐全,而且不要写不该写的内容.

1."目的"部分

这一部分只要回答两个问题即可:为了解决什么范围的什么问题.这两个"什么"用专业术语或短句代替,就能基本表达论文的主题和研究目的,既简捷又明确.

作者往往将研究的背景材料,基础知识,目前存在的问题及所研究课题的重要性写得很多(这应是前言中的内容),而论文中的关键内容却写得很少,太笼统,体现不出论文的新颖之处,有些喧宾夺主,轻重倒置.

摘 要的开头不要简单重复论文题目,也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘 要中.

2."结果结论"部分

简要写出研究所得结果和结论即可,尽量要有定性,定量的表述.

尽量避免"广告词":"研究成果如何好,如何高,如何准,指标如何高",必须基于独特的方法,写出体现论文特点和特色结果结论.因为"方法"中的内容才更能代表论文的特点特色(即创新点),如果写得很少,甚至只字不提,这就使得所写"广告词"结果结论不足以服人,缺乏可信度,成了无根之木,无源之水.论文摘 要不是广告词,只"看疗效"是不够的,必须要有"配方,制造工艺和治疗机理"才是完整的.

摘 要与论文的结论不同,论文的结论只是摘 要中的一部分.摘 要中的结果结论要更简练,更明确.

3."方法"部分

由以上两点可以看出,"方法"的内容是最重要的,但也是最容易被遗漏的.一个主题可能会有很多人在研究,也会提出不同的理论,思路和方法,因此摘 要要体现论文的创新之处,也就是要将论文的"新颖,独特"的方法和思想写到摘 要中.必须重视四大要素中的"方法"所含内容,不能过简或缺少.因为这才是体现论文创新性的关键.这一部分写得好,也就提高了"结果结论"中内容的可信度,增大了论文对读者的吸引力.

综上所述,摘 要可归纳总结为一种格式,供广大作者参考.

"为了什么,做了什么,如何做的,结果如何,得出什么结论."

如果能回答这几个问题,特别是如何做的,必须要回答,就基本上包含了四大要素的内容.当然,也不能死搬硬套,要灵活掌握,要字斟句酌,反复推敲,既要内容齐全,又要简明扼要,语义确切,逻辑清楚.

五、应注意的问题

1.虽然摘 要来源于正文,但它又是独立于正文的具有自明性的短文.因此摘 要中不能出现参考文献标识和图表公式的标号.摘 要属二次文献,要用第三人称,不要用"本文,我们,笔者"等词.

2.摘 要是如实,客观,准确,恰当地反映论文关键内容的,不能有夸张,虚检测和解释说明的词语,也不需要对论文进行评价.诸如"达到领先水平,填补空白,首次提出,未见报道,奠定基础,具有推广和应用价值,具有参考意义"等,都是主观评价语言,这是摘 要的大忌,当然也是撰写论文的大忌.关于论文的价值,要让实践去检验,让读者去评价.

3.经常见到这样的摘 要:

"研究了......,分析了......,推导了......,计算了......,提出了......,经过验证,所提出的......效果很好".从中可以看出,作者做了大量工作,论文的内容一定很丰富.但是,摘 要中叙述的只是一般研究人员都必须做或经历的几个步骤,或许这是论文的结构顺序吧.这样的摘 要存在4个问题:(1)缺乏独特性,没有体现新意,(2)只写出做了几件事,但没有说明如何做,忽略了最重要的内容,(3)用较多的文字介绍论文结构和辅助工作,而未按照四大要素要求,突出新意,(4)论文内容似乎太多了,任务太重,面面俱到,重点不突出.

4.应避免只重视背景材料和成果指标效果的介绍,否则真的像似广告词了,缺少有价值的信息.所以,应重视四大要素中"方法"所含内容的表述,以增加有价值信息量.