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应用外语系毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)是毕业生获得 的必要条件之一.它一方面反映了毕业生的能力和水平,另一方面也反映了我院学生的培养质量及管理水平.为进一步提高我院毕业生毕业设计(论文)的质量,结合我系具体情况,特制订本规范.

1,毕业设计(论文)

毕业设计(论文)包括前置部分,正文部分,参考文献部分.具体如下:

(1),前置部分

1)封面(院统一规范)

2)中文摘 要(含关 键 词)

3)英文摘 要(含关 键 词)

(2),正文部分

1)引言(或绪论)

2)正文

3)结论

(3)参考文献

2,内容要求

2.1题目

题目应恰当,准确地反映毕业设计(论文)的内容,题目一般不超过25字,不设副标题.

2.2摘 要与关 键 词

2.2.1摘 要

摘 要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文.摘 要应包括毕业设计(论文)的主要思想及其理论与实际意义.摘 要中不宜使用公式,图表,不标注引用文献编号.避免将摘 要写成目录式的内容介绍.

2.2.2关 键 词

关 键 词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应技术术语标准).关 键 词一般不少于3个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面).

2.3论文正文

论文正文包括引言(或绪论),论文主体及结论等部分.

2.3.1引言(或绪论)

引言(或绪论)一般作为第一章(或第一节).引言(或绪论)应包括:毕业设计(论文)的主要内容及理论与实际意义.

2.3.2论文主体

论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练,通顺.论文主体应包括对问题的论述及分析或建议,改进措施等.

2.3.3结论

论文的结论单独作为一章(或节)排写,但不加章号(或节号).

结论是对整个论文的总结.

2.4参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献.

3,书写规定

3.1论文字数

论文字数在3000-5000字左右.

3.2论文书写

论文必须在计算机上输入,编排与打印.

论文摘 要,要求用中,英文两种文字给出,编排上中文在前,英文在后.

3.3摘 要

摘 要字数在200字以内,以能将规定内容阐述清楚为原则.中文摘 要与英文摘 要的内容应完全一致,在英文语法,用词上应正确无误.

3.4论文正文

3.4.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写,各章(或节)标题要突出重点,简明扼要.标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号.标题中尽量不要用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词.

3.4.2层次

层次以少为宜,根据实际需要选择.

层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款,项.层次用到哪一层次视需要而定.

3.5引用文献

引用文献标注方式应全文统一,置于所引用内容最末句的右上角,用小5号字体.引用文献与文中标注一一对应.几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号.所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:"等成果[1]等".

不得将引用文献标注置于各级标题处.

论文可采用标注与脚注并行的原则.脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如"等成果①等".

3.6名词术语

科技名词术语及设备,元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称.标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称.全文名词术语必须统一.一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注释.

采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文及中文注释.

3.7物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行,不得使用非法定计量单位及符号.计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母.非物理量单位(如件,台,人,元,次等)可以采用汉字与单位符号混合写的方式,如"万t.km".


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文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如"几千克至1000kg".

表达时刻应采用中文计量单位,如"上午8点3刻",不能写成"8h45min".

3.8外文字母的正,斜体用法

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物理量符号用斜体,计量单位等符号均用正体.

3.9数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表达的以外,一般均采用阿拉伯数字.年份一概写全数,如2005年不能写成05年.

3.10公式

原则上居中书写.

公式序号按章编排,如第1章(或节)第一个公式号为"(1.1)".

文中引用公式时,一般用"见式(1.1)"或"由公式(1.1)".

3.11插表

表格不加左,右边线.

表序一般按章(或节)编排,如第1章(或节)第一个插表的序号为"表1.1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表序与表名置于表上,居中书写.

表头设计应简单明了,尽量不用斜线.

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.

表中数据应正确无误,书写清楚,数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用"〞","同上"之类的写法.

表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.

3.12插图

插图应与文字紧密配合,图文相符,技术内容正确.选图要力求精练.

3.13.1制图标准

插图绘制应用计算机绘制,插图应符合国家标准及专业标准,对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法.

3.14参考文献

参考文献书写格式应符合国家有关标准.参考文献类型及其标识:

(1)根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

专着[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P].

(2)对于专着,论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母"A",对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母"Z".

(3)对于数据库database,计算机程序-puterprogram及电子公告electronicbulletinbo-ard等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:

数据库[DB],计算机程序[CP],电子公告[EB].

(4)电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型.本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:

磁带magictape——MT,磁盘disk——DK,光盘CD-ROM——CD,联机网络online——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:[文献类型标识/载体类型标识]

如:[DB/OL]——联机网上数据库databaseonline

[DB/MT]——磁带数据库databaseonmagictape

[M/CD]——光盘图书monographonCD-ROM

[CP/DK]——磁盘软件puterprogramondisk

[J/OL]——网上期刊serialonline

[EB/OL]——网上电子公告electronicbulletinboardonline

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型.

4,打印要求

4.1页面要求

论文需用A4纸打印,版心大小为155mm×253mm,页眉一般为11mm(即页眉至正文的距离),页脚一般为11mm(即正文至页码的距离),上,下页边距为22mm,左,右边距为25mm,每页35行,每行35字,页码在版心下边线之下隔行居中放置.

4.2字体和字号

各章的题序及标题小2号黑体,上下各空一行,

各节的一级题序及标题小3号黑体,上下各空12磅,

各节的二级题序及标题4号黑体,上下各空6磅,

各节的 题序及标题小4号黑体,上下各空6磅,

款,项均采用小4号黑体,

正文用小4号宋体.

4.3封面

论文封面已给出相应的固定模式(见附录).

4.4摘 要及关 键 词

摘 要题头应居中,中文摘 要字样如下:

摘 要(小2号黑体)

然后隔行书写摘 要į

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40;文字部分.(字体为小4号宋体)

摘 要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:关 键 词:词,词,等,

词(小4号黑体)(关 键 词不少于3个,小4号黑体)

英文摘 要字样为:

ABSRACT(小2号加粗)

然后隔行书写摘 要的文字部分.(字体为小4号)

摘 要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:KeyWords:,,等,,(小4号加粗)

4.5目录

目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体.


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4.6正文层次

正文层次的编排建议用以下格式.

层次代号及说明

项第□章□□等□

X.1□□等□

X.1.1□□等□

X.1.1.1□□等□

1.□□等□

□□等□等□

(1)□□等□

□□等□等□居中排

章编号用阿拉伯数字

顶格,X为章编号

用阿拉伯数字

不接排

接排版心左边线版心右边线

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行).

4.7论文印刷与装订

论文一律单面印刷.

装订顺序:(1)封面.(2)开题报告.(3)论文.(4)毕业设计(论文)任务书.

毕业设计(论文)

设计(论文)题目:

系部:

专业班级:

学生姓名:

指导老师:

系主任:

评阅人:

二○○六年六月

1

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