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应用外语系毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)是毕业生获得的必要条件之一.它一方面反映了毕业生的能力和水平,另一方面也反映了我院学生的培养质量及管理水平.为进一步提高我院毕业生毕业设计(论文)的质量,结合我系具体情况,特制订本规范.

1,毕业设计(论文)

毕业设计(论文)包括前置部分,正文部分,参考文献部分.具体如下:

(1),前置部分

1)封面(院统一规范)

2)中文摘 要(含关 键 词)

3)英文摘 要(含关 键 词)

(2),正文部分

1)引言(或绪论)

2)正文

3)结论

(3)参考文献

2,内容要求

2.1题目

题目应恰当,准确地反映毕业设计(论文)的内容,题目一般不超过25字,不设副标题.

2.2摘 要与关 键 词

2.2.1摘 要

摘 要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文.摘 要应包括毕业设计(论文)的主要思想及其理论与实际意义.摘 要中不宜使用公式,图表,不标注引用文献编号.避免将摘 要写成目录式的内容介绍.

2.2.2关 键 词

关 键 词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应技术术语标准).关 键 词一般不少于3个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面).

2.3论文正文

论文正文包括引言(或绪论),论文主体及结论等部分.

2.3.1引言(或绪论)

引言(或绪论)一般作为第一章(或第一节).引言(或绪论)应包括:毕业设计(论文)的主要内容及理论与实际意义.

2.3.2论文主体

论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练,通顺.论文主体应包括对问题的论述及分析或建议,改进措施等.

2.3.3结论

论文的结论单独作为一章(或节)排写,但不加章号(或节号).

结论是对整个论文的总结.

2.4参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献.

3,书写规定

3.1论文字数

论文字数在3000-5000字左右.

3.2论文书写

论文必须在计算机上输入,编排与打印.

论文摘 要,要求用中,英文两种文字给出,编排上中文在前,英文在后.

3.3摘 要

摘 要字数在200字以内,以能将规定内容阐述清楚为原则.中文摘 要与英文摘 要的内容应完全一致,在英文语法,用词上应正确无误.

3.4论文正文

3.4.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写,各章(或节)标题要突出重点,简明扼要.标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号.标题中尽量不要用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词.

3.4.2层次

层次以少为宜,根据实际需要选择.

层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款,项.层次用到哪一层次视需要而定.

3.5引用文献

引用文献标注方式应全文统一,置于所引用内容最末句的右上角,用小5号字体.引用文献与文中标注一一对应.几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号.所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:"等成果[1]等".

不得将引用文献标注置于各级标题处.

论文可采用标注与脚注并行的原则.脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如"等成果①等".

3.6名词术语

科技名词术语及设备,元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称.标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称.全文名词术语必须统一.一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注释.

采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文及中文注释.

3.7物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行,不得使用非法定计量单位及符号.计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母.非物理量单位(如件,台,人,元,次等)可以采用汉字与单位符号混合写的方式,如"万t.km".

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如"几千克至1000kg".

表达时刻应采用中文计量单位,如"上午8点3刻",不能写成"8h45min".

3.8外文字母的正,斜体用法

物理量符号用斜体,计量单位等符号均用正体.

3.9数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表达的以外,一般均采用阿拉伯数字.年份一概写全数,如2005年不能写成05年.

3.10公式

原则上居中书写.

公式序号按章编排,如第1章(或节)第一个公式号为"(1.1)".

文中引用公式时,一般用"见式(1.1)"或"由公式(1.1)".

3.11插表

表格不加左,右边线.

表序一般按章(或节)编排,如第1章(或节)第一个插表的序号为"表1.1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表序与表名置于表上,居中书写.

表头设计应简单明了,尽量不用斜线.

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.

表中数据应正确无误,书写清楚,数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用"〞","同上"之类的写法.

表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.

3.12插图

插图应与文字紧密配合,图文相符,技术内容正确.选图要力求精练.

3.13.1制图标准

插图绘制应用计算机绘制,插图应符合国家标准及专业标准,对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法.

3.14参考文献