网络教育毕业生工作规定

网络教育毕业生工作规定

流程

工作时间表

4月(10月)学习中心将收齐的专科书上交学籍部5月底前(11月底前)学籍部完成证书的审验下发工作4月初(9月初)学籍部布置毕业生工作5月底前(10月底前)学习中心上报毕业生数据信息6月(12月)学籍部将汇总后的毕业生数据信息上报教育厅3月(9月)学习中心至学籍部领取书,并上交毕业生档案

要求

1,专科证书的收取.

①专升本的毕业生须交验国民教育系列专科证书原件.新生入校时各学习中心将专科证书收齐后按平台中下载的录取表顺序排列,并填写《专科证书原件登记表》,一并交学籍部.

②专科证书丢失的学生,须到原毕业学校国家统一样式的《明书》,自学考试的学生须到省自考办开具证明.其他一切证明均无效.

③如学生因某种原因错过了入学时的证书审验,其下次审验时间为毕业前.各学习中心务必保管好该部分学生报到时签署的《承诺书》.

2,各学习中心务必按时完成各项工作.

联系人:史老师

:67603878@.

:0531-88369682

附:

毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用

一、毕业生信息的导出

毕业生信息一律从平台中导出,导出步骤:

1,登录平台后,点击"学生管理"→"列表查询".

2,选择专业,年级及层次后,点击"查询".

3,点击"[excel报表]"后,选择所需"学生信息"后,点击"查看",导出excel.

4,将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对,把考试不合格的学生删除.

5,将excel转换为dbf数据库,字段名称为"必须填写的字段"中对应的英文字母(注意学号,准考证号,号等字段的完整性)

二、毕业生数据库的完善及上报

毕业生数据库的完善需用到两个软件:①《成人高校教委学籍学历系统》,②《电子注册信息校验程序》.请各学习中心到我院网站的"二级学院"的"资料下载"中下载.

(一)成人高校教委学籍学历系统的使用

1,系统的安装

选择disk1文件夹下的setup.exe.建议安装在c盘根目录下.

2,设置学校.点击"增加",代码为10422,内容为"山东大学".用户名:admin,口令:admin.

3,在主菜单中选择〖书管理(B)〗,然后在子菜单中选择【毕业生名单】书管理.

4,输入处理年度.

5,转入数据,完善信息(见"必须填写的字段").

(转入数据)

(点击"原转入表定义",导入dbf数据库,点击"同名匹配")

("源转入表关键字段"选择"XH",点击"转入数据")

在C:\hescrjw\data\10422\新建名为"jpg"的文件夹,将以号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内.

(二)必须填写的字段:

1,学校所在地(xxszd):填写"(80)教工农字041号",

2,培养层次属性(pyccsx):按F1键后,根据"代码帮助"内容填写,专升本的学生选择"专升本",专科的学生选择"高中起点专科".

3,学号(xh):一定要保证其唯一性,

4,准考证号(ksh):根据录取表如实填写,同样要保证其唯一性.

5,学校代码(xxdm),填写"10422",

6,学校名称(xxmc):填写"山东大学",

7,姓名(xm):使用"中文(简体)—全拼"输入法,几乎所有生僻汉字都可找到,若仍查找不到,可使用小写字母拼音,名字中间不允许有空格,

8,备注(bz):填写考生在录取表中册页行位置,以10位阿拉伯数字表示,其中1至3位表示录取时间,即其学号的前三位,4至5位表示录取表的册码,6至8位表示录取表的页码,9至10位表示录取表的行码.如"0710206608"表示该毕业生为07春学生,位于录取表的第2册第66页第8行,

9,性别(xb),

10,专业(zyh),

11,学制(xz):填写小写阿拉伯数字,

12,学籍状态(xjzt):有,

13,当前所在级:四位小写阿拉伯数字,如"2007",

14,专业类别(zylb),

15,办学类型(bxlx):填写"网络教育",但需增加"代码帮助"内容:按F1键后,点击增加,代码为7,内容为"网络教育",

16,学习形式(xxxs):填写"网络教育",

17,培养层次(pycc):按F1键后,根据"代码帮助"内容填写.专升本选择"本科",专科选择"专科".

18,入学日期(rxrq):8位小写阿拉伯数字,如"20070201",

19,号(zh):15位或18位.须与出生日期相一致.

20,出生日期(csrq):一定要与号匹配,

21,上报毕业日期(byrq):8位小写阿拉伯数字,如"20160101",

22,毕结业结论(bjyjl)填写"毕业",

23,电子注册号(zsbh):点击"电子注册编号",根据提示选择,由系统生成.

24,校长姓名(xzxm):填写"徐显明",

25,分校(fy):填写学习中心名称,

26,系,所(xsh):填写"山大网络教育学院",

27,专业代码(zydm):根据98年教育部颁发的专业目录,填写相应的代码,

28,办学形式(bxxs):填写"网络教育",

(三)电子注册信息校验程序的使用

1,打开校验程序,修改右下角毕业年份,毕业月份,毕业日期,使之与毕业生数据库中的毕业日期相一致.

2,点击"打开数据库",将C:\hescrjw\data\10422\XLBYMD104222016导入校验程序,点击"校验".

3,对所提示错误,回到"成人高校教委学籍学历系统"中进行修改("电子注册号第六位错误"的提示可忽略).

注意:校验程序与成人高校教委学籍学历系统有冲突,不能同时打开.

(四)数据上报要求

上报的文件清单:

1,文件:C:\hescrjw\data\10422\XLBYMD104222016

2,存有照片的文件夹:C:\hescrjw\data\10422\jpg

三、毕业生照片要求

请严格按照学籍部〈图像采集工作要求〉操作.

专升本学生须通过教育部要求的统一考试

教育厅负责将数据上报教育部进行学历电子注册

学籍部审核整理汇总后,上报山东省教育厅

根据《毕业生工作安排》将毕业生数据上报学籍部

验证不合格者,劝其退学或转入专科学习

在校成绩全部合格

专升本学生须提交专科书,统一由山东省教育厅审验