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2016届毕业生

就业实用手册

西安外国语大学

前言

一年一度的毕业生就业工作已经开始,毕业生们将面临人生的一次重要抉择.为了帮助大家面对求职,择业,找到理想的工作,走好人生的重要一步,我们编印了这本《就业实用手册》,将相关的就业知识,政策,程序以及注意事项告诉大家,希望对大家有所帮助和指导.

毕业生择业,就业是一件涉及方方面面的"系统工程",而我们的《手册》叙述的内容比较简单,因此大家还需阅读,学习当年的就业文件,书籍,听取学校及各院(系,部)老师的指导,或向有经验的人咨询,请教.另外,手册中涉及的政策,规定,一方面与以往保持一定的连续性,另一方面又随着就业及人事制度的改革国家即时会有所调整,届时以公布的现行政策为准.

本手册虽然每年更新,也难免会有遗漏或不足的地方,欢迎大家提出宝贵意见.我们衷心祝愿毕业生们事业有成!

招生就业处

毕业生就业指导怎么写作中心

2016年9月

目录

第一章就业前的准备等等等等等等3

一、认识自我等等等等等等3

二、探索职业等等等等等等4

三、资格考试介绍等等等等等等8

第二章就业环节等等等等等等等13

一、制作投递简历等等等等等等13

二、参加应聘考核等等等等等等16

三、毕业生就业流程图等等等等等21

第三章就业及离校手续等等等等等22

一、关于《就业协议书》等等等等22

二、关于《报到证》等等等等等24

三、关于《户口迁移证》等等等等25

四、关于毕业生档案的寄送等等等等26

附录一2016届毕业生就业工作程序及时间安排等28

附录二职业规划推荐阅读书目等等等等29

附录三实用等等等等等等30

第一章就业前的准备

对于毕业生而言,准确认识自我,科学探索职业,有效获取就业信息,了解就业政策与程序,明确择业目标,是就业前必需的准备工作.

一、认识自我

准确的自我认识是自我定位的基础,更是毕业生求职择业成败的关键.只有先对自己有一个准确的分析,才能进一步确认自己能做什么,适合做什么,才能在求职的道路上少走弯路.

对于职业发展来说,主要从兴趣,性格,能力,价值观几个维度来认识自己.这里,我们设计了几个问题来帮助大家进行自我认识:

1,你的职业兴趣是什么

兴趣是指一个人寻求并参与某些特定活动的心理倾向,指任何能唤起你的注意,好奇心,全身心投入的任何事物,更多地强调个体的喜爱,偏好程度,是内在的,可以使你趋向于它而放弃其他事物.职业兴趣就是个人对某种类型职业和与其相关的活动,学习科目等的喜好.

对于兴趣的研究,是为了适应职业选择的需要,因为人们在选择职业时,需要知道自己对哪类工作感兴趣并能满足个人的意愿.对个人来说,从事有兴趣的工作,就会更加努力,容易有成就感.


2,你是一个什么样的人你的性格是什么

回答这个问题目的在于了解自己的人格特质.从小到大,个人特质是随着家庭生活,求学过程,人际关系,工作经历,人生历程逐渐累积而形成的.性格本身并无好坏,个人选择职业时需要考虑性格的职业品质,选择适合个人性格特点的职业和工作.

3,你具备什么样的职业能力

职业能力是由多种能力叠加并复合而成的,它是人们从事某项职业必须具备的多种能力的总和,是择业的基本参照和就业的基本条件,是胜任职业岗位工作的基本要求"冰山以上部分""冰山以下部分""冰山以上部分"是外在表现,容易了解与测量,相对而言也比较容易通过培训来改变和发展而"冰山以下部分"是人内在的,难测量的不太容易通过外界的影响而改变,但却对人的行为与表现起着关键性的作用.专业技能需要通过学习才能获得的特别的知识和能力这些技能涉及学的专业知识和可迁移技能也被称为通用技能,是职业生涯中除岗位专业能力之外的基本能力,适用于各种职业,能适用岗位不断变化,是伴随人终身的可持续发展能力通常人际交往能力,沟通能力,解决问题的能力,团队合作能力,领导力,适应能力职业定位是自我定位和社会定位两者的统一,是在社会分工的大舞台上确定自己能扮演的角色,选择适合自己的性格,并能最多地用到自己天赋优势的职业.扬长避短,选择能多用习惯的思维方式,行为模式充分发挥性格天赋优势的职业,避开自己性格天赋弱点的职业.了解职业职业的内容,知识,技能,经验,性格要求,工作环境等.了解自己和职业要求的差距,需要仔细比较各个方面要求的差距.你可能会有多种职业目标,但是每个目标带给你的好处和弊端不同,你需要根据自己的特点仔细地权衡选择不同目标的利弊得失要在个职业上取得成功,需要弥补的短处,改善的弱点.职业目标是指人们对未来职业表现出来的一种强烈的追求和向往,是人们对未来职业生活的构想和规划,确立目标可以成为追求成功的驱动力ets./gre进行联系.或致电609-771-7670查询报名,准考证,考试成绩怎么写作,609-951-6009索取《GRE知识手册》,609-921-9000查询ETS组织的各项考试怎么写作.

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GRE考试成绩的有效期为五年.考生在考试以后的五年内都可以向ETS申请补送成绩单,要寄送一份成绩需13美元,如果参加考试的时间已超过五年,多数学校会要求考生重新参加GRE考试.

考试时间:

机考时间:在4月底以前完成,笔考时间:每年6月份.

第二章就业环节

当你对自己,对职业有了充分的认识,选择好职业目标后,从准备简历开始就正式进入到了就业环节.

一、制作投递简历

1,制作简历

个人简历作为最重要,最基本的求职材料,是你求职能力的具体体现.

(1)个人简历的基本内容

1)个人基本情况介绍.如姓名,性别,政治面貌,生源地,学历,健康状况,身高,及个人免冠照片.

2)个人特点.学习成绩,外语水平,奖惩情况,取得的资质和资格,实践经历等.

3)个人求职目标.用精炼的语言明确表达自己的求职目标,注意强调自身职业成长与目标职位的相符,有的放矢.

(2)制作简历应注意的问题

1)让简历看起来舒服.用人单位常说他们愿意选择看上去让人感到舒服的简历,而不是过分强调新异的简历,学历和工作经历要按时间顺序倒写,便于招聘方直观获取最新状况.

2)简历内容突出.简历内容在突出你的经验,能力以及过去成就时,要强调自身成长与招聘职位的关系,突出重点,"笼统的,毫无重点的简历只会埋没了你的个性".

3)简历力求精确,真诚.阐述个人情况时,要尽可能的准确,不夸大,能体现真诚的简历更具吸引力.脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,给人留下不诚实,不踏实的印象.

4)简历注意用词.大部分用人单位认为"无谓的抒情显得多余,还是实在一点的好."另外,他们普遍认为错别字说明求职者的素质不高,他们很讨厌错字,别字.

5)简历一定要"简".简历文字应避免冗长的句子,那些长篇大论不知所云,人云亦云式的简历没有优势.

2,投递简历

随着网络招聘成为企业的要招聘方式求职已经成为求职者,特别是白领阶层的重要求职手段.六要素不管是递交书面简历还是电子简历,针对性都应该是简历投递的第一要素.针对性可充分表达你的诚意,更重要的是针对性好的简历可以正好满足用人单位的需要——你是被充分需要的,这种情况下,想不中也难.具体而言,针对性体现在三个方面:针对自己的职业定位与生涯规划选择真正适合你的岗位,针对特定的岗位设计针对性版本的简历,根据岗位性质使用针对性的语言.其中最重要的是你准确的职业定位,很多人无法充分表达针对性,其根本原因就是职业定位不清关 键 词随着智能化技术在招聘中的应用关 键 词的设置越来越显得重要了.越来越多的企业,特别是一些大公司,通常都会用智能化的搜索器来进行简历筛选.从企业的角度这会大大降低招聘成本,而对于求职者而言,无疑降低了求职的成功率.分析所应聘的岗位可能需要的一些关 键 词信息显得很重要.有些信息是必须的如英语六级高校名称特定的知识技能如注册会计师,Photoshop等.诚信诚信问题给社会造成了很多损失,也给企业招聘造成了大量成本的浪费.确切的说,企业HR很讨厌应聘过程中的查重行为.招聘人不会有太多时间停留在的简历上,重要的是你不能让看了你的简历后感到烦,让你的简历长度在1-2页之内,把重点给招聘官看,让他有通知你面试的冲动就够了.求职信求职信集个人介绍,自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容.一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力,也就是说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征.如果你想通过应聘资料使招聘单位进一步感受到你鲜活的形象,如果你想让未来的雇主知道你适合这份工作的理由,你可以在应聘资料中增加一份求职信.企业试是对求职者综合素质的考察,其中不乏对基础知识的检验.就像经过的无数次大考小考一样,面对试,只有平时做好充分准备,心里才能不慌.如今的企业题有文理科之分,有时冷不丁来个没有标准答案的题,意应试者的和.以下是宝洁公司人力资源专家精心设计的八大核心问题,也是其他大公司通常关注的热点问题.宝洁公司招聘题号称由高级人力资源专家设计,无论如实或编造回答,都能反应某一方面的能力.核心部分的题如下:举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它.举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果.请详细描述一个情景,在这个情景中你必须搜集相关信息,划定关键点,并决定依照哪些步骤能够达到所期望的结果.举例说明你怎样用事实促使他人与你达成一致意见.举例证明你可以和他人合作,共同实现一个重要目标.举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起到至关重要的作用.请举例,你是怎样评估一种情况,并将注意力集中在关键问题的解决.举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践.无领导小组讨论的讨论题一般都是智能性的题目,可以分为以下五种:

开放式所谓开放式问题,其答案的范围很广很宽.主要考察应者思考问题时是否全面,是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解,例如:你认为什么样的领导是好领导关于此问题,应者可以从很多方面如领导的人格魅力,领导的才能,领导的亲和力,领导的管理取向等方面来回答,可以列出很多的优良品质

b两难所谓两难问题,是让应者在两种互有利弊的答案中选择其中的一种.主要考察应者分析能力,语言表达能力以及说服力等.例如:你认为以工作取向的领导是好领导呢,还是以人为取向的领导是好领导

此类问题是让应者在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序,主要考察应者分析问题实质,抓住问题本质方面的能力.此类问题评价应者各方面的能力和人格特点.

资源争夺此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的应者就有限的资源进行分配,从而考察应者的语言表达能力分析问题能力概括或总结能力发言的积极性和反应的灵敏性等.如让应者担当各个分部门的经理,并就有限数量的资金进行分配,因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人.

操作操作性问题,是给应者一些材料,工具或者道具,让他们利用所给的这些材料,设计出一个或一些由考官指定的物体来,主要考察应者的主动性合作能力以及在实际操作任务中所充当的角色.如给应者一些材料,要求他们相互配合,构建一座铁塔或者一座楼房的模型.

自我定位

获取就业信息,选择就业目标

投递简历,参加应聘

与用人单位签就业协议

院系审批就业协议

就业中心审批就业协议,6月中旬集中上报省教育厅

省教育厅审批就业计划,核发《报到证》

学校发放《报到证》,毕业生离校手续

毕业生离校,参加工作

第三章就业及离校手续

毕业班的同学有很多手续需要,处理得好,就不会有遗留问题,处理得不好,在毕业后给自己带来很多不必要的麻烦.特别是关于《就业协议书》,《报到证》(派遣证),户口,档案,更是重要.

一、关于《就业协议书》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》,简称《就业协议书》,因涉及学生本人,用人单位和学校三个方面,所以多被称作"三方协议".其最重要的一个作用是学校为学生《报到证》的基础依据,而《报到证》是报到,档案转出,户口关系的依据.

签约的程序为:第一步,毕业生与用人单位按约定,确定接收关系,签字盖章.此时,虽然协议没有完成,但是签约的双方都负有依照诚信原则使协议顺利完成,不允许随意变更.第二步,毕业生到所在院,系,部主要对毕业生的资格进行审查,以保证协议的有效性.第三步,校学生处毕业生就业指导怎么写作中心对签约内容作最审查后,签字盖章.此时,协议生效,在此之后变更协议就要承担相应的违约责任.

协议书具有很强的严肃性,一旦生效就不允许随意变更.因此毕业生一定要认真对待,慎重签约.这里我们要强调几点:

(1)用人单位的上级主管部门

协议书中用人单位的意见主要是指具体使用单位与上级人事部门的意见.与毕业生接洽,签约的一般都是具体的使用单位,而一些使用单位无法解决毕业生的户档关系,人事指标,需要上级人事部门的批准.例如:一些外企或私企的批准部门就是所在地市的人事局或人才交流中心.毕业生在与用人单位签订就业协议时应清楚对方是否有用人自主权,视具体情况要求用人单位的人事批准部门在就业协议书上签署意见,以避免不必要的损失.

(2)备注栏

协议的三方当事人可以将其它约定事项在备注栏中注明.由于协议书一般是在《劳动合同》之前签订的,为保障自己的合法利益,毕业生与用人单位可约定将劳动合同中的相关内容体现在备注栏中.如:签订合同的期限,工作岗位,待遇,怎么写作期限以及违反就业协议的违约责任.备注栏是就业协议书不可分割的一部分,就业协议一旦生效,其作为协议的一部分当然得对当事人产生了约束力,同样也不允许随意变更.

(3)关于违约

协议书一经签订,便视为生效合同,不能随意改变.一些毕业生在面对求职择业过程的这一关键问题时,瞻前顾后,举棋不定,有的盲目签约,过后又后悔不迭.签约和违约,都是法律行为,不能随心所欲.毕业生中途违约会影响到用人单位人才招聘计划的落实和用人部门的工作,也会损害学校的声誉,最终导致用人单位对接收学校其他毕业生的担心和疑虑.

毕业生求职过程中可以接洽多个单位,但决不允许同一时间签不同的单位.适当时候要做出选择和决断,承担必要的风险和"牺牲".一旦违约必须按照一定的程序相关手续,并应当承当违约责任.按照就业协议书的规定,违约的一方应向另两方承担违约责任,按以下程序违约手续:

1)首先向已签约的用人单位提出违约申请,得到对方的书面同意,

2)经用人单位同意后,向用人单位承担违约责任,

3)持本人的违约申请,用人单位同意违约的信函和原签订的《就业协议书》交到所在院,系,部进行审查,由院,系,部的负责人就违约申请签署意见,

4)在得到所在院,系,部的同意后,将以上材料交由学校毕业生就业指导中心审批,

5)经校就业指导怎么写作中心审批同意后,领取新的就业协议书.

(4)就业协议丢失补发程序

1)在丢失《就业协议书》的地区公开发行的报纸上登载丢失声明.

2)毕业生提出就业协议书丢失补发申请.

3)院系,就业中心签字盖章.

4)学校就业网公示两周后,根据公示情况审批补发.

5)补发时间为每年的4月20日——6月10日

6)有足够证据证明丢失的,按特殊情况.

二、关于《报到证》

《报到证》分上下两联(内容相同).上联(蓝色)由校就业指导中心发给辅导员,由辅导员分发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内.

1,就业派遣的相关规则

(1)学校派遣毕业生将颁发《报到证》,报到证的全称是"全国普通高等学校本,专科毕业生就业报到证"或"全国毕业研究生就业报到证",由国家教育部统一印刷,省级高校毕业生就业管理部门签发.我校毕业生的报到证是由陕西省教育厅统一开具的.用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案,户口等.报到证只允许一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效.毕业生要妥善保管报到证,不论什么原因,凡自行涂改,损毁的报到证一律作废,

(2)在校有学籍的学生,因其他原因中途退学者不予派遣,因行政处分取消学籍者,取消其派遣资格,

(3)结业生自荐就业,落实工作单位的可以派遣,但必须在《报到证》上注明"结业生"字样,在规定时间内无接收单位的,由学校将其报到证,档案,户口关系转至生源地,自谋职业,

(4)向上级主管部门上报就业方案时,出国留学或到国外工作,因自谋职业或自主创业等原因和未签协订就业协议的毕业生,按规定将其就业单位列为生源地毕业生就业主管部门,毕业生到生源地就业主管部门报到,报到证,档案,户口发回其生源地毕业生就业主管部门.

2,毕业生拿到报到证后改派手续的

毕业生派遣后,因违反法律法规,违反用人单位的纪律等原因而被用人单位辞退的,学校不予改派手续,学生应到当地有关部门请求解决有关就业问题.我省教育厅规定,两年内只允许改派一次.两年以后,改变工作单位的就是调动而非改派.

符合改派条件的毕业生,分三种情况按以下规定:

情况一,毕业生派遣时未落实具体就业单位,派遣到生源地毕业生就业主管部门的,现被新单位接收,需提供的改派材料:新单位的接受函或就业协议,原就业报到证原件.

情况二,毕业生派遣后因个人原因或用人单位违约而要求改派到新接收单位,需提供的改派材料:原接收单位解除协议证明,新接收单位就业协议或接收函,原就业报到证原件,改派申请.

情况三,毕业生派遣后因个人原因或用人单位违约,要求改派回原籍,需提供的改派材料:原接收单位解除协议证明,原就业报到证原件,改派申请.

3,报到证丢失补办

丢失补办时间期限为3年.丢失补办会在报到证备注里注明是丢失补办,其他信息与原报到证一致.丢失补办需提供的材料:个人申请,复印件,向教育厅缴纳补办的手续费用(30元).

三、关于《户口迁移证》

没有户口,就是"黑户",将面临着种种麻烦,比如没法(于是需要的事情都没法做)没办法登记结婚,没办法领取社会补助,没办法读书上学,甚至面临着"偷渡"的嫌疑.大学生毕业后,如果不及时落户手续,就有可能变成"黑户",给自己带来极大的不便和困扰.所以大家一定要时常关注自己的户口,别丢了.

一般来讲,毕业生的户口以及档案去向如下:

1)签的工作单位有接受户口和档案资格的,学生的户口和档案去该单位,

2)签的工作单位不具备接受户口和档案资格的,学生的户口和档案去该单位所在城市或区县的人才中心,

3)参加西部计划等国家或地方基层项目的,户口和档案保留在学校,

4)毕业时出国,出境就业或学习的,户口和档案一般去生源地所在的城市或区县的人才中心,教育部留学怎么写作中心也可接收,

5)未就业,派回原籍的,户口和档案去生源地所在的城市或区县的人才中心.

在每年的5—6月,学校都会再三向毕业生通知并确认户口和档案的去向,在此基础上,校户籍室根据就业中心《报到证》的数据给每个符合条件的同学《户口迁移证》.在领到《报到证》和《户口迁移证》后,学生要在指定的时间内送到指定的接收单位.否则就会发生上文提到的"黑户"的情况.

四、关于档案

根据《报到证》派遣后,学生的档案就不再是学籍档案,而成为人事档案.人事档案属国家机密,不允许个人持有或保管,只能作为国家机要文件来寄送,或者由有管理档案资格的单位来学校签收.如果用人单位拥有档案管理资格,那么档案就放在单位,如果没有,那档案放在人才市场类的档案保存处,若你没签《就业协议书》,那你的档案就会被派回原籍.

学校一般在学生毕业后一个月左右时间内将毕业生档案通过机要部门寄到接收毕业生户口和档案的单位.用人单位也可以开具证明材料后来学校领取,但毕业生本人不得携带.

档案的转寄地需要毕业生本人填写.机要邮寄档案不同于普通邮件,形式非常严格.单位地址的基本模式应该是"省+市+接收单位"的形式,地址用宋体2号字打印在半张A4纸上,然后粘牢.特别要注意的是,没有机要关系的单位接收不了机要交寄的档案.

延长学制,参加西部计划等情况,档案不邮寄,暂时保留在学校.

注意事项:

1)为确保档案能够正确转寄,我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门联系,确认档案转寄地址.确认的关键是工作单位是否有机要接收关系(可如此询问:"我校将通过西安市机要局发送毕业生档案,本单位是否有机要接收关系,如果有,那么具体的档案转寄地址是什么如果没有机要接收关系,上级挂靠单位档案转寄地址是什么")

2)毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否收到,并敦促单位将回执寄回学校.对未收到档案的情况,机要局只提供一年以内的查询.

附录一

2016届毕业生就业工作程序及时间安排

2016年9月,毕业生资格审核,做好毕业生资源信息统计工作,

2016年10月:编制毕业生宣传资料,对外联系用人单位,征集需求信息,

2016年11月:举办"陕西省高校2016届外语外贸类毕业生就业洽谈会".

2016年10月20日—2016年5月,举办毕业生与用人单位供需见面,双向选择,签订就业协议

2016年5月,编制,报送就业计划.

2016年6月,开展毕业生文明离校活动.

2016年7月,毕业生派遣.

2016年9月,本届毕业生遗留问题.

该计划在实施过程中,若遇教育部,省教育厅,市人事局有新的就业政策出台,将以新政策为准.

附录二

就业指导类参考书目

《选对池塘钓大鱼》

作者:(美)雷恩·吉尔森

出版社:机械工业出版社

《北大毕业等于零》

作者:王文良

出版社:中国社会出版社

《骑驴找马》

作者:徐小平

出版社:光明日报出版社

《你也能成功》

作者:白宁

出版社:北京广播学院出版社

《正在招聘》

作者:中国就业培训技术指导中心

电视台《劳动·就业》栏目

出版社:中国劳动社会保障出版社

附录三实用

校内就业管理怎么写作机构:

毕业生就业指导怎么写作中心:029-85319143

西外就业网:222.90.76.146/xsc/jiuye/

教务处教务科:029-85319304

保卫处户籍室:029-85309535

国际交流合作中心:029-85309522

西外留学怎么写作中心:029-85309168

西安市大学生就业相关部门:

西安市人才怎么写作中心:029-85251947

西安市人才网:haorc./

陕西省人才交流中心:82666605

陕西人才公共怎么写作网:snhr.gov./

陕西省高校毕业生就业网:sxgxbys./

部分城市的人才网站

全国高校毕业生就业信息网:ncss../

北京高校毕业生就业网:bjbys../

上海高校毕业生就业网:firstjob../

广州高校毕业生就业网:gzbys.gov./

浙江人才网:zjrc./

青岛人才网:zgqdrc./

30

目标

明确的

S

可量化

M

有挑战

A

有价值

R

有时限

T