生文中期答辩软件

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2016年秋季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程

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(适用于博士,全日制学术型学位及全日制专业学位研究生)

一、提交预计毕业申请

时间即日起至2016年9月14日前工作内容2016年秋季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请(包括2016年6月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生).

提交涉密论文申请.

提交双语写作申请.

各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表(电子版).注意事项9月14日前,博士,全日制硕士生需要维护"中国海洋大学研究生教育管理系统"(以下简称"系统")中"学籍基础信息"等信息.预计毕业学生需要进入系统查看学分,开题报告,中期筛选等培养环节是否完成.由于制作书,学位证书及上报教育部毕业,学位信息均以系统中信息为准,因此请所有申请学位的博士,全日制硕士生在提交预计毕业前,务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息,因个人未维护等造成毕业,学位信息有误,后果个人自负.个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养办,培养环节有问题联系各院研究生秘书.

若提交预计毕业系统提示"未完成上一流程"(详情请参照《预计毕业申请操作说明》).

1)首先检查自己的学分是否达到学校的要求.博士生注意自己的综合考试,博士前沿讲座是否通过,如有问题与本学院研究生秘书联系.

2)进入学籍后,选择基础信息查看自己的开题报告,中期筛选(博士生的综合考试)院系是否审核通过.查看此两项后面是否有"√",如没有请与研究生秘书联系.

3)如果以上两项均未有问题,请隔段时间再试.培养办每天统一时间进行集中,人工审核通过.

其他情况:

1)毕业申请表中的'研究方向'请到系统中'个人培养计划'中完善.

2)如显示"待审核",请与研究生秘书老师联系.各院系研究生秘书进行审核,审核通过后预计毕业状态会显示"通过".

2016年6月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的且春季学期需要预计毕业的研究生,由研究生秘书老师汇总后由学位办在系统中进行修改.

9月14日前,研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请,中期筛选,综合考试等培养环节进行审核.

9月14日前,培养办在系统中审核.

9月14日前,培养办审核合格的研究生登录系统,网上提交毕业申请,并打印上交至本院研究生秘书处.

请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作,9月14日24时系统将关闭.

对未按时提交预计毕业的硕士研究生,其学位论文必须送交学位办评审.

按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》,应在学位论文开题时提出涉密申请.本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请,并在系统中注明.涉密申请只在本阶段受理,其他时段恕不接受申请(涉密申请流程,表格见附件).学位办将公示提交学位论文涉密申请的研究生名单,其论文由学位办送审.

申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请,本次申请学位人员的学位论文若是双语写作,仍可提交双语写作申请,并在系统中注明(双语写作申请表格见附件).申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力.学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单,其论文由学位办送审,送审时须提交学位论文的中文版和英文版.提交双语写作申请的研究生不能同时兼报外语达标考试.

9月15日前,以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表电子版和各类表格纸质版报送学位办,汇总表中注明留学生,硕博连读,提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生.

二、研究生院网站公示申请学位研究生的信息.

时间2016年9月16日工作内容春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息.注意事项1,由于书及学位证书均按照公示的信息填写,因此请申请学位的全体人员务必认真核对.

2,如有疑问,请与所在学院联系.变更信息需提交书面申请至培养办.由此造成的证书信息错误,责任由申请者本人承担.

3,学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识,因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号,此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序.

三、学位办将抽查的硕士学位论文盲评名单在研究生院网站公布

时间2016年9月19日工作内容有重点有计划地抽查硕士生.注意事项研究生院重点抽查:

上年度盲评未通过者,

上年度被抽查到但未提交论文者,

双语写作者,

申请涉密论文者,

未能在规定时间内提交预计毕业者,

其他随机抽取一定比例.

研究生院邀请2个学院监督抽查过程.

四、博士学位论文预答辩

时间2016年9月26日前(预答辩全年均可进行,该时间旨在保证其顺利参加2016年1月9日校学位委员会讨论学位)工作内容春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩.注意事项应由5-7名本专业或相关专业的专家组成专家组,要求专家具有教授及以上职称,老,中,青相结合.预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》,并及时将此表返回博士生.博士生依据预答辩专家评审意见修改论文,经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作.《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起交.2016年9月26日前工作内容"查重"工作的进一步安排及要求,请关注研究生院的网站.工作内容全体博士及学位办抽查的硕士将论文的word文档提交给院(系)研究生秘书,由学院汇总后,用U盘统一提交至学位办进行"查重"检测.同时,学院提交电子版《研究生学位论文"查重"检测汇总表》(表格见附件).注意事项word文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分,word文档中须删除所有图片,表格.文档命名方式为:学号_姓名_学院_专业.doc,如"212016001_李明_经济学院_金融学.doc".研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性,并对所提交论文的真实性负责."查重"工作的进一步安排,请关注研究生院的网站.

六、提交博士学位论文评审材料

时间2016年10月9日前工作内容博士生的学位论文全部由研究生院送审,各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办:

1份《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》注意事项1,学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序,

2,根据往年经验我校博士学位论文盲评时间为自论文提交之日起40个工作日左右,论文盲评结果将在40个工作日后反馈.由于10-11月是各高校各类评审非常集中的时间,未在10月9日前提交博士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果,无法保证2016年1月9日申请学位.10月9日至12月9日期间不盲评手续.请申请学位全体人员注意论文送审的时间,以免耽误申请学位.论文送审期间,任何人不得以任何理由催促学位办查询评审结果.

3,盲评费划转程序

(1)2016级以前(不含2016级)培养性质是考生自筹和委托培养及往年因未通过盲评需重新评审的各类博士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生院.

(2)盲评费从导师经费划转,导师经费形式为xxxx-8231xxxx.

(3)盲评费内划单必须注明:某某博士研究生盲评费,如未注明研究生姓名,将无法登记及划转.双语写作的评审费内划单上应注明"双语写作".

(4)按照校财务处规定经手人签字需手签,不能盖章,且经手人和负责人不能为同一人,内划单上须加盖单位公章,并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金,负责人签名应与经费卡负责人一致.内划单须用复写纸填写方有效.

(5)内划单由研究生秘书统一收齐后交至学位办.

七、提交被抽查的硕士学位论文评审材料

时间2016年10月9日前工作内容由学位办抽取的硕士论文评审材料以学院为单位提交至学位办:

除全日制MBA,法律硕士,全日制MPA外的全日制硕士:

2本学位论文(学位论文封面和论文第2页请按照新的论文写作格式要求进行写作,打印和装订,其中论文封面采用新的版式,论文第2页"学位论文完成日期"改为"学位论文答辩日期"),

2份学位论文自我评价表(附件)对折加入学位论文扉页,

1份学位论文导师定量评议表(附件),

全日制硕士提交盲评费内划单400元,学位论文双语写作内划800元.

全日制MBA,法律硕士,全日制MPA须提交:

①3本学位论文,

②3学位论文自我评价表(附件)对折加入学位论文扉页,

③1份学位论文导师定量评议表(附件),

④提交盲评费内划单600元,学位论文双语写作内划1200元.注意事项1,学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序,

2,根据往年经验我校学位论文盲评时间为自提交论文起30个工作日左右,论文盲评结果将在30个工作日后反馈.由于10-11月是各高校各类评审非常集中的时间,未在10月9日前提交硕士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果,无法保证2016年1月9日申请学位.10月9日至12月9日期间不盲评手续.请申请学位全体人员注意论文送审的时间,以免耽误申请学位.论文送审期间,任何人不得以任何理由催促学位办查询评审结果.

3,盲评费划转程序

(1)被抽查的全日制硕士及往年因未通过盲评需重新评审的各类硕士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生院.

(2)盲评费从导师经费划转,导师经费形式为xxxx-8231xxxx.

(3)盲评费内划单必须注明:某某硕士研究生盲评费,如未注明研究生姓名,将无法登记.双语写作的评审费内划单上应注明"双语写作".

(4)按照校财务处规定经手人签字需手签,不能盖章,且经手人和负责人不能为同一人,内划单上须加盖单位公章,并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金,负责人签名应与经费卡负责人一致.

(5)内划单由研究生秘书统一收齐后交至学位办.

八,论文评审

时间2016年10月10日起工作内容学位办,学院,导师共同送审论文.具体见《中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则》.注意事项学位办评阅论文的时间安排:博士论文在40个工作日内,硕士论文30个工作日内(从提交论文之日计算)反馈论文评审意见.

全日制硕士专业学位研究生论文评阅必须有一位校外来自本领域实际工作部门的专家.其中根据国家文件要求,全日制法律硕士论文必须由三名本专业具有高级职称的专家评阅,其中必须有一位校外专家或学者"评阅意见及结果"应将所有评阅结果填写完整复议结果2016年9月或10月(详细工作安排见学校通知)工作内容2016年9月或10月由新华社山东分社来我校现场采集博士,硕士研究生电子注册照片.(拍照具体地点见学校通知)注意事项1,拍照人员范围:2016年秋季和2016年春季申请学位的全日制博士,全日制硕士

2,2016年秋季学期起由新华社采集过照片的同学,请先到"学信网"确认与学籍数据相关联的"毕业照片"是否本人.若是本人,且手中保留纸质版照片的同学可不参加此次图像采集,若手中无纸质版照片,请与中国图片社(010-63072281010-63072432)联系加洗,若不是本人请与学位办联系,若无照片,请参加此次图像采集.

根据教育部高校学生司有关通知精神,毕(结)业生认证图像标准为:1寸8张数码彩照(带背胶),图像下方加印"学校名称,学生姓名,学号,"四种信息,每人收取图像文字信息采集,图像制作费用人民币15元.因故没有拍摄照片的,请于指定时间内(具体时间见学校通知),在新华社山东分社(济南市玉函路7号)进行补拍,费用为每人37元(其中采集费15元,邮寄费22元).


新华社山东分社联系:(0531)8202479382024739

乘车路线:在济南火车站乘坐34路公交车,在植物园下车.

3,在外省学习的同学,可在当地新华图片社采集照片,采集的照片由当地新华社负责上传至学信网,纸质版照片按照当地新华图片社要求,由当地新华社或由学生本人邮寄至校学位办(请采用EMS或挂号信形式).同时请注意照片的邮寄时间,以免耽误证书制作.邮寄至个人手中的照片也请及时送至学位办.

4,在国外学习的同学,可联系济南新华图片社,以合适的方式完成照片采集工作.

学位办邮寄地址:山东省青岛市崂山区松岭路238号中国海洋大学学位办

联系:0532-66782590

邮编:266100

收件人:于老师车老师

十,学位论文答辩

时间2016年12月中上旬(具体安排及截止时间见各学院通知)工作内容根据论文评审结果,学院组织论文答辩:

根据论文评审结果执行办法,论文评审结果合格者参加学位论文答辩.各学院实行学位论文答辩过程督导制,监控论文答辩质量.

博士生,全日制硕士生:针对专家评阅意见修改论文→研究生教育管理系统→学位→填报并打印《答辩委员会组成人员审批表》(一式两份,一份用于存档,一份用于报销)→院学位委员会对答辩委员会组成人员进行审批→校学位办对博士学位论文答辩委员会组成人员进行审批(博士未经学位办审核盖章组织的答辩视为无效)→研究生秘书处领取答辩材料→答辩→研究生教育管理系统→学位→填报所有答辩,学位申请及存档材料.注意事项博士答辩委员会一般由教授以上专家七人或九人组成,其中博导不少于三人,校外专家不少于三人.硕士答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成,其中外单位专家不少于二人.全日制硕士专业学位答辩委员会中外单位专家要求在本领域具有丰富实践经验,其中全日制法律硕士至少一名校外实际部门具有高级专业技术职务的专家.

博士的《答辩委员会组成人员审批表》须经院学位委员会审核,院学位委员会主席签字,再由学位办进行审核盖章.学位办只审批全日制博士答辩委员会审批表,若未经院学位委员会审核,学位办将不予审核.未经学位办审核,申请学位人员将不能进行论文答辩,否则视为答辩无效.

委托院学位委员会审核全日制硕士《答辩委员会组成人员审批表》.

凭审批后的《答辩委员会组成人员审批表》到研究生秘书处领取答辩专家表决票.(博士《答辩委员会组成人员审批表》未经学位办审核盖章,硕士《答辩委员会组成人员审批表》未经学院审核盖章,学院均不得发放答辩表决票.)

答辩劳务费报销程序:

博士:凭学位办盖章后的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表(答辩劳务费发放表无需学位办盖章)到财务处相关业务.

硕士:凭学院盖章的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表(答辩劳务费发放表无需学位办盖章)到财务处相关业务.硕士:凭学院盖章的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表(答辩劳务费发放表无需学位办盖章)到财务处相关业务.

十一,外国语水平达标考试

时间2016年10月报名,考试时间另行通知工作内容参加范围包括2016年秋季申请学位且未达到申请学位英语条件的全体人员及往年已答辩但外语不合格的全体人员.注意事项学位办根据报名情况安排小语种考试(包括日语,朝鲜语,德语,法语,俄语等),具体通知请关注研究生院网站.

十二,提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明

时间2016年12月8日之前工作内容按照《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》(以下简称《规定》)(2006年2月修订)(附件),所有申请学位人员须提交学术成果及外国语水平合格证明.

1,请将已经正式发表或已有录用通知且未发表的学术成果录入系统中,请研究生导师核实后在学术成果封面复印件右上角签名,学生注明姓名,学院,专业,学号),并将原件及复印件(含期刊封面,封底,目录及文章全文)交至本院研究生秘书处.

2,已被SCI,EI,ISTP等检索机构收录的学术成果,须提供学术成果的检索证明或检索网页.

3,已有录用通知且未发表的学术成果,还需填写《研究生学术文章出版保证书》.

4,根据《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》(学位[2006]1号,以下简称《规定》),学院分委员会需对申请学位的学术成果出现争议比较集中的情况作出书面说明:

①对于未发表的学术成果审核.根据《规定》第三条:"4.由于时间原因论文未来得及正式出版发行者,需提交审稿修改意见,编辑部接受函和PDF格式版面等证明材料."指对于未发表的学术文章需要进展到这个阶段才能视为合格,其中PDF格式版面需有编辑部公章,如果所附投递文章无编辑部公章,需由学院分委员会同意提交并提供说明.

②对于未正式出版的专着.

③申请博士学位提交的会议论文.

④政府采纳的博士学位论文成果的证明.

⑤其他存在争议的成果.

5,外语合格证原件及复印件(复印件要注明学院,专业及学号)交至各学院研究生秘书处审核.研究生秘书须审核原件并在学术成果,外语合格证复印件上写明审核意见.注意事项学位办只保留学术成果和外语水平证明复印件,原件由研究生自己保留.

研究生秘书须认真核对各种材料原件与复印件是否一致.

外语合格证上交后,学位办将在系统中进行"外语水平"一栏的修改审核.外国语水平合格者,学位办在研究生教育管理系统中进行外语水平栏目的修改.各位研究生可登陆研究生教育管理系统,点击学位——答辩信息汇总——答辩记录和结果——打印申请学位简况表,查看外语水平状态,若与上交材料不符,请及时联系研究生秘书老师,由研究生秘书上报至学位办.

全日制专业学位研究生根据本专业的培养方案提交相应的学术成果.

十三,已通过论文答辩但未获学位,春季申请学位的人员提交申请.

时间2016年12月15日前工作内容1,2016年6月之前已通过论文答辩但未获学位的研究生若已达到《中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定》要求,12月15日前提交《中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表》(一式两份)至学院研究生秘书,待院学位评定分委员会讨论通过,由研究生秘书填写表决结果后,分别移交院党团委,档案馆存档.

2,12月15日前各学院汇总《已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表(博士)》(附件),《已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表(硕士)》(附件)

分别以纸质,电子版报送学位办.注意事项针对博士,全日制硕士.

申请程序同本流程"第十一条至第十七条".2016年6月之前已答辩未获学位的博士,硕士研究生无需提交存档论文.

《中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表》作为归档材料存入档案.

十四,提交学位论文电子版

时间2016年12月中下旬(具体时间见学校通知)工作内容博士,全日制硕士研究生按照《中国海洋大学20年博士,硕士学位论文电子版提交通知注意事项1,详情关注相关通知,

2,未按时提交或提交审核不合格的,将缓发书,涉密论文凭学位办审核后的论文涉密申请至图书馆相关事宜,后则无需提交论文.

3,论文提交后在图书馆提交论文页面使用本人登录名和登录图书馆论文上传系统查询提交论文是否审核通过,论文提交是否合格由校图书馆审核,如有疑问请联系图书馆66781891.

十五,上报学位信息

时间2016年12月下旬工作内容博士,全日制硕士研究生登录"中国海洋大学学位信息年报系统"填写信息.注意事项1,详情关注相关通知,

2,未按时提交或提交审核不合格的,将缓发学位证书

3,请在学位办下发通知后再在"年报系统"中填写相关信息,

十六,各院学位评定分委员会提交会议材料

时间2016年12月15日前工作内容各院学位评定分委员会召开会议,对申请者材料进行审议,做出是否授予学位的建议.注意事项申请学位人员在院学位委员会召开之前须提交以下材料至所在学院:

卷内存档目录及相应的存档材料一份,

往年已答辩未获学位的申请者提交《中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表》给研究生秘书,待院学位评定分委员会讨论通过,由研究生秘书填写表决结果后,分别移交院党团委,档案馆存档.

3本存档的学位论文(学位论文版权使用授权书上需签字),涉密论文无需提交.

博士另交系统中打印出的博士生简况表(横向)2份(A3),

博士,全日制硕士研究生按照《中国海洋大学201年博士,硕士学位论文电子版提交通知《中国海洋大学年申请博士学位学生简况表》,请申请博士学位的同学:1,基础信息整.同等学力博士的硕士毕业院校2,"评阅意见及结果"应将所有评阅结果填写完整,包括复议结果3,"政治思想表现"应与《学位申请书》中党给出的评语一致4,课程学习成绩要符合学分要求5,系统中审核.论文答辩会议记录和决议书

十七,召开校学位委员会

时间2016年1月9日工作内容校学位评定委员会讨论学位授予问题.

十八,发放证书及个人档案

时间2016年1月工作内容校学位委员会意见及所有证书由学位办移交学院研究生秘书.研究生成绩单,学位通知书等档案材料由各学院团委放入研究生个人档案.

十九,召开学位授予仪式

时间2016年6月下旬工作内容申请参加学位授予仪式,2016年1月和6月授予学位的博士硕士均可参加.注意事项请在2016年6月关注海大"研究生院"网页,查看学位授予仪式信息.

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